Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Путеводитель в мире информации - Informatio.ru

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 2.463 RSS
←   Ноябрь 2008   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://informatio.ru/
Открыта: 08-05-2008
Адрес автора: home.help.polzakompa-owner@subscribe.ru

Автор
Informatio

Статистика

2.463 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Для пользователей компьютером! Полезности сети. MS Office. Сервисы Word. Правописание. Статистика. Переносы слов


Доброе время суток, уважаемые подписчики!

Заканчиваем тему дополнительных функций, которые расположены в меню Сервис и сегодня поговорим о проверке правописания, статистике документа  и расстановке переносов слов.

Программа MS Word, несмотря на некоторые "оплошности" при работе с документами, достаточно "умный" продукт, в котором имеются дополнительные сервисы по упрощению работы пользователей.
Одним из таких сервисов является проверка Правописания...

Проверка правописания

Вы наверняка обращали внимание на то, что при орфографических ошибках (неправильное написание букв в словах) текстовый редактор ведет проверку слов, отображая это визуально красной волнистой линией под теми словами, которые ошибочны (см.Рис.).
Данная функция доступна теперь при работе в сети Интернет - и в блогах, и в письмах и др. полях, где вводится текст.

Рисунок. Пример проверки правописания в документе

Обратите внимание: программа Word подчеркивает слова с ошибками, НО те слова, которые существуют в русском языке (см. Рис. - слова, выделенные полужирным) текстовый редактор пропускает. И как бы Вам ни хотелось, чтоб все за Вас было сделано и проверено, увы, невозможно. Текст в любом случае придется прочитывать и проверять на грамотность.

Для того чтобы исправить ошибки Вам лишь следует щелкнуть на неправильном слове правой кнопкой мыши и у Вас высветится меню, в котором будет предложен перечень слов или одно слово, которое следует выбрать для исправления левой кнопки мыши.

Кроме того есть возможность проверять и синтаксис (ошибки при расстановке знаков препинания, сочетании повторных слов, т.е. неправильность предложений) в документах. Данный вариант проверки отображается в документах зеленой волнистой линией (см. Рис.).


Рисунок. Проверка синтаксиса в программе Word

Возможность уточнить о какой ошибке идет речь выполняется той же командой: правой кнопкой мыши на том слове, которое подчеркнуто зеленой линией и выполнить необходимое действие в меню.

Статистика

Узнать статистику файла довольно редко используемая функция в документах, но полезная для тех, кто создает тексты и четко подсчитывает количество знаков в нем. Кроме этого можно просмотреть с помощью команды Сервис/Статистика сколько строк, страниц, абзацев в Вашем документе (см. Рис.).


Трудностей при работе с этими командами не должно возникать у пользователей. Но полезность данных сервисов явно имеется.

Расстановка переносов

Еще одна интересная и полезная функция в программе - это расстановка переносов слов. Но хочу сказать, что в документах компаний, как правило, перенос не ставится (он и отключен по умолчанию). Но если у Вас необходимость уменьшить количество страниц в документе или есть определенные требования к документу Вы можете воспользоваться командой Сервис/Язык/Расстановка переносов/Автоматическая расстановка переносов (надо поставить "галочку") и слова "ужмутся" на страницах (см. Рис.).



На этом я считаю достаточно материала по меню Сервис, который был предложен в блоге "Для пользователей компьютером" и в следующий раз поговорим о непечатаемых символах.

Спасибо за то, что читаете мою рассылку!

В избранное