Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Для пользователей компьютером! Полезности сети. MS Office. Назначение 'горячих клавиш' в Word


Доброе время суток, уважаемые подписчики!

Продолжаем узнавать мелкие полезности в программе Word. Одним из таких приятных моментов является самостоятельное назначение сочетания клавиш, чтобы ускорить процесс работы.

Есть два варианты создания "горячих клавиш" в документах:

I. Назначение сочетания клавиш для Стилей

II. Назначение сочетания клавиш для любой команды

I. Назначение сочетания клавиш для Стилей

При работе с большими документами в программе Word продвинутым (слово то какое:) пользователям зачастую лучше использовать "горячие клавиши" для того чтобы быстро передвигаться по документу, форматировать те или иные фрагменты текста, выполнять команды над объектами.

Эта возможность существует и необязательно запоминать все те сочетания клавиш, которые предлагает Вам по умолчанию программа Word, можно и самостоятельно задать те кнопки, которые для Вас приемлимы.
Для это необходимо выполнить следующее:

1. Выбрать в Области задач Стили и форматирование тот стиль, которому Вы желате назначить сочетание клавиш.

Например, Маркированный список, выбрать команду Изменить в выпадающем меню. Появится диалоговое окно Изменение стиля

2. После выбора команды Формат/Сочетание клавиш высветится диалоговое окно, в котором можно назначить Новое сочетание клавиш

3. Затем надо нажать на команду Назначить и в этом случае Вы можете, работая в программе Word (если Вы сохранили в Normal.dot) форматировать любой из абзацев в стиль Маркированный список с помощью клавиш Alt+M (у Вас горячие клавиши могут быть другие).

Таким образом можно назначить любым стилям свои запоминающиеся горячие клавиши.

II. Назначение сочетания клавиш для любой команды

Рисунок 1. Выбор команды (запоминание команды)

Сейчас другой способ назначения "горячих клавиш" в программе Word и он позволяет любой команде, которая существует в Word назначить сочетание клавиш.

Например, Вам приходится форматировать таблицы и в них есть объединенные ячейки. Для того чтобы каждый раз не выполнять команду Таблица/Объединение ячеек можно задать "горячие клавиши" для этого действия.

Итак, что необходимо сделать.

1. Выбрать команду (узнать его название и в каком меню, см. Рис. 1). При этом запомнили как она называется. В данном случае Таблица/Объединение ячеек

2. Затем выбираем команду Сервис/Настройка. В диалоговом окне (см. Рис. 2) Закладка Команды. В Категориях выбираем - Таблица, а в Командах - Объединение ячеек

Рисунок 2. Диалоговое окно Настройка

3. Снизу диалогового окна появляется команда Клавиатура, нажав на ней видим еще одно окно, в котором как раз Вы можете уже задать сочетание клавиш.

Совет: Для того чтобы сочетание клавиш сохранилось во всех документах, с которыми Вы работаете, сохраняйте в формате Normal (см. Рис.2)

4. Затем в окне Настройка клавиатуры выберите еще раз команды Таблица в Категории и Объединение ячеек в Командах.

Совет: Чтобы правильно определить команду, поскольку они здесь идут на английском языке, смотрите Описание (см.Рис. 3)

 

 

Рисунок. 3. Диалоговое окно "Настройка клавиатуры"

5. Выполните назначение клавиш, например, F3. И теперь эта команда Вам будет доступна во всех документах Word, как Объединение ячеек в таблице.

Пользуйтесь "горячими клавишами" - это удобно! :)

PS. Эта часть письма для тех, у кого накопились вопросы и хотели бы оставить свои комментарии в моем блоге "Для пользователей компьютером!" Пройдите по ссылке и Вы сможете в любом из постов написать, с какими проблемами Вы встречались во время работы с программой Word. Постараюсь ответить Вам на всем Ваши вопросы.

Спасибо за участие и обсуждение!


В избранное