Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Путеводитель в мире информации - Informatio.ru

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 2.463 RSS
←   Июль 2008   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://informatio.ru/
Открыта: 08-05-2008
Адрес автора: home.help.polzakompa-owner@subscribe.ru

Автор
Informatio

Статистика

2.463 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Для пользователей компьютером! Полезности сети. MS Office. Урок 5. Работа с объектами в MS Word. Буфер обмена


Доброе время суток, дорогие подписчики!

Продолжаем совершенствовать свои навыки в работе с программой Word. Постараемся учесть объем наших документов при вставке в него различных объектов. Для того чтобы размер файла был минимальным ознакомьтесь, что можно сделать с теми или иными объектами.

Для начала разберемся что такое буфер обмена и как можно использовать его в работе с документом.

Буфер обмена – это общая память приложений (других программ) или внутри одной программы, которую можно использовать для фрагментов текста, объектов (рисунков, таблиц, диаграмм и др.).

В MS Word имеется возможность включения Области задач (Правка/Буфер обмена) для работы с буфером обмена. Кроме этого виден значок Буфера обмена на панели задач, где так же можно установить параметры работы.

Буфер обмена MS Word имеет возможность хранить одновременно до 24 фрагментов, объектов.

Данные отображаются в Области задач (см. Рис.) копированными фрагментами текста или объектами (рисунками).

Рисунок. "Область задач"

Примечание:

Необходимо учесть, что если копирований (команда Копировать/Вырезать на панели инструментов Стандартная) было сделано больше чем 24, то каждый последующий фрагмент (объект) будет заменять уже имеющиеся в буфере.

Память компьютера будет хранить последние данные до тех пор, пока не будет выполнена команда об отмене хранить данные в буфере обмена при закрытии программы MS Word.

 

Объекты MS Word

Программа MS Word предполагает работу не только с текстом, насколько всем известно, но и с объектами такими, как таблицы, диаграммы, графические объекты в виде рисунков, фотографий и т.д. В дальнейшем подробно рассмотрим, что необходимо учитывать при работе с тем или иным объектом, а сейчас общая информация по особенностям их вставки.
Итак, главное что следует знать, чтобы документ не увеличивался до гигантских объемов, надо использовать команду Специальная вставка.


Например, в Вашем документе вставлена таблица Excel, диаграмма Visio, фотоизображение.


1. Выделите этот объект
2. Выполните команду Вырезать (объект будет "удален" в буфер обмена) на панели инструментов "Стандартная".
3. Выполните команду Правка/Специальная вставка... Появится диалоговое окно (см. Рис.)

Рисунок. Диалоговое окно "Специальная вставка"

4. В нем необходимо выбрать команду, например, Вставить, как Рисунок (JPG). Программа Word при этом автоматически сжимает размеры объекта и делает меньшим объем рисунка, диаграммы и др. и тем самым и размер файла.

Помните, что при пересылке документов по электронной почте до сих пор существует негласный этикет. Отправляя большой объем документов необходимо узнать, может ли клиент принять подобный размер файла. Максимальный размер вложений не должен превышать 1,5-3 мегабайт (если нет оговорок по отправке писем).

 

Ссылки на полезные сайты:

1. Если Вам необходимо узнать свой IP адрес, то Вы можете использовать эту ссылку

2. Благодаря друзьям в Интернете я теперь использую очень хороший сервис создания анимационных аватарок

3. Парочка ссылок на бесплатные антивирусы. Скачайте и поставьте на свой компьютер, чтобы избежать вирусных атак. Avast и Avira

 Вопросы по теме можно высказать в моем блоге. Добро пожаловать!

В избранное