Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Самая простая функция ЕСЛИ означает следующее:
- ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Простые примеры функции ЕСЛИ
- =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)
В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)
- =ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)
В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»)
Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.
ПРИМЕЧАНИЕ : Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.
Начало работы
Прежде чем написать оператор ЕСЛИ, подумайте, чего вы хотите достичь. Какое сравнение вы пытаетесь выполнить? Написать оператор ЕСЛИ не сложнее, чем выстроить в уме логическую цепочку «что должно произойти, если это условие выполнено, и что должно произойти, если нет?» Всегда следите за тем, чтобы ваши действия выполнялись в логической последовательности, иначе формула не будет делать то, для чего предназначена. Это особенно важно при создании сложных (вложенных) операторов ЕСЛИ.
Еще примеры функции ЕСЛИ
- =ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)
В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)
- =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)
На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает:ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).
- =ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)
В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)
В последнем примере текстовое значение «Да» и ставка налога с продажи (0,0825) введены прямо в формулу. Как правило, литеральные константы (значения, которые время от времени требуется изменять) не рекомендуется вводить прямо в формулу, поскольку в будущем их может быть затруднительно найти и изменить. Гораздо удобнее помещать константы в собственные ячейки, в которых они будут доступны и их можно будет легко найти и изменить. В нашем случае все в порядке, но здесь используется только одна функция ЕСЛИ, а ставка налога с продажи будет редко изменяться. Даже если она изменится, вы сможете легко изменить ее в формуле.
