В июне 2012 года начался проект внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM Bel в «МТБанк».
Подтверждая статус современного коммерческого банка и стремясь максимально полно и эффективно использовать возможности новейших информационных технологий руководство ЗАО «МТБанк» приняло решение о внедрении в банке удобной, гибкой и эффективной системы электронного документооборота, которую можно было бы уверенно использовать и на рабочих местах в головном офисе банка, и в удаленных филиалах и РКЦ, и на мобильных устройствах руководителей и сотрудников.
В качестве системы электронного документооборота банка была выбрана система DIRECTUM Bel , построенная на платформе системы DIRECTUM.
Выбор системы DIRECTUM Bel обусловлен как возможностями системы, полным соответствием нормативным актам Республики Беларусь в области документоведения и архивного делопроизводства, так и успешным опытом ее тестирования, внедрения и эксплуатации в банковской сфере СНГ и Республики Беларусь, в том числе, в ЗАО «Трастбанк», ЗАО «БелСвиссБанк», ЗАО «Евробанк» и др.
Планируется автоматизация свыше 100 рабочих мест сотрудников банка с использованием системы DIRECTUM Bel с целью повышения эффективности документооборота, сокращения времени на поиск, обработку и доставку документов, повышения уровня исполнительской дисциплины, прозрачности системы управления банка.
На следующих этапах проекта планируется интеграция системы DIRECTUM Bel с используемой в банке автоматизированной системой на платформе SAP R/3 и другими информационными системами.
Работы по внедрению выполняет сертифицированный партнер компании DIRECTUM в Беларуси – ИТ-холдинг «Новаком». Обучение специалистов заказчика организовано по сертифицированным курсам на базе Центра сертифицированного обучения DIRECTUM ИТ-холдинга «Новаком».
ЗАО «МТБанк» — современный коммерческий банк, предоставляющий полный комплекс услуг корпоративным и частным клиентам, обслуживание клиентов ведется в Головном банке, 6 Центрах банковских услуг и 30 Расчетно-кассовых центрах, расположенных в Минске, Бресте, Гомеле, Гродно, Витебске, Могилеве, Молодечно, Жодино и Бобруйске.
Внешний аудит ЗАО «МТБанк» осуществляет компания Ernst & Young LLC (ИООО «Эрнст энд Янг»).