Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

"Время - деньги"

  Все выпуски  

"Время - деньги"


Здравствуйте, уважаемый Читатель!

С Вами Алексей Кочетов с выпуском рассылки "Время - деньги"

Плохо работаете? - Это диагноз!
Вы любите свою работу? Вы ходите на нее, как на праздник? Если вы задумались, отвечая на первый вопрос, а второй вызвал у вас ироническую ухмылку - это еще не значит, что вы ошиблись с выбором работы. Это может быть симптомом недуга времени - "офисной болезни". Это когда надо многое сделать на работе и при этом хочется спать, а когда надо спать - не спиться; чтобы не скиснуть на работе приходиться вёдрами глотать кофе; все раздражает и готов всех порвать как тузик грелку, при этом внутренние состояние полного не стояния. Как быть? Может поможет "Интеллектуальная программа"... Читать статью >>

Как выявить скрытые резервы времени

Истинная цена обеда

В некоторых сферах, например в торговле, хороший обед может существенно способствовать восстановлению сил. Но в общем и целом, обильная еда в середине дня является просто фантастической тратой времени. Для большинства людей обед означает лишь дополнительные калории и расходы, без которых они вполне могли бы обойтись. Сегодня многие высококлассные специалисты по диете советуют отказываться от обеда вообще, либо ограничиваться небольшой порцией творога или чего-нибудь в этом роде.

Перерыв на обед является идеальным временем для решения личных задач, поскольку в это время вас не отвлекают на телефонные звонки, на разговоры сослуживцев. С другой стороны, если у вас напряженный рабочий день, обеденный перерыв может являться для вас единственной отдушиной. И не лучше ли использовать часть его для прогулки или для посещения плавательного бассейна, а уже после этого позволить себе закусить?

Один главный управляющий отделом торговли, недавно занявший эти должность, перестал отлучаться на обеденный перерыв. Ему казалось, что поскольку новая должность налагает на него большую ответственность, он должен постоянно присутствовать на своем рабочем месте, а потому ограничивался поедаемым на ходу бутербродом. Через несколько недель он почувствовал, что стал совсем другим человеком: раздраженным, ворчливым и неспособным сосредоточиться на главном.

Я убедил его в том, что для восстановления сил и внутреннего спокойствия он нуждается в «сидячем» перерыве. Тогда он взял себе за правило ежедневно ходить обедать в кафе с кем-нибудь из подчиненных, причем всякий раз с другим. Некоторые из них были его друзьями, и ему просто было приятно с ними общаться. Однако постепенно он переобедал со всеми подчиненными и благодаря этому лучше узнал каждого из них. Теперь, когда ему приходилось о чем-нибудь просить, все решалось намного проще, чем раньше, поскольку налицо было такое преимущество, как личные взаимоотношения.

Он старался не есть слишком много, так как знал уже по собственному опыту, что обильная пища вызывает у него сонливость. Но главное открытие, сделанное этим администратором, заключалось в том, что важно не то, что и сколько ты ешь, а с кем ты ешь и о чем вы при этом беседуете.

Как использовать время ожидания

Если вам часто приходится стоять в ожидании поезда в метро или автобуса, я бы посоветовал вам научиться извлекать пользу и из этих небольших отрезков времени. Вы, конечно, можете просто читать газету, но, допустим, что одной из ваших жизненных целей является овладение всей сокровищницей классической литературы. Большинство произведений классиков доступны в виде карманных изданий в мягкой обложке. Конечно, не всякий раз захочется читать «Дон Кихота» в ожидании автобуса на углу двух оживленных улиц, но разве не прекрасно хотя бы иметь такой выбор?

Время ожидания может помочь вам решить ту или иную проблему, над которой вы бьетесь в рабочее время. Продумайте ее от начала до конца. Постарайтесь разбить ее на составляющие. Выберите тот ее аспект, который вы могли бы основательно обмозговать, скажем, за пять минут. Возможно, вам не удастся решить проблему полностью, но, по крайней мере, вы сдвинете дело с мертвой точки.

Заставьте свой сон работать на вас

Время сна — крупнейший из неделимых отрезков времени. Не боитесь ли вы проспать свою жизнь? Врачи установили, что многие люди проводят в состоянии сна больше времени, чем того требует их организм. Опыт показывает, что когда человек сокращает свое время сна, это обычно никак не сказывается на его здоровье и работоспособности.

Попробуйте сократить продолжительность своего сна хотя бы на полчаса. Дайте себе несколько дней на то, чтобы привыкнуть к этому новому режиму. Если вы почувствуете, что он никак не отражается на вашей работоспособности, можете себя поздравить с тем, что за год эти тридцатиминутные отрезки составят для вас целую неделю дополнительного времени!

При желании вы можете заставить свой сон работать на вас. В этом предложении нет ничего фантастического. Сны, которые вы видите, являются ни чем иным, как работой вашего подсознания, не засыпающего ни на миг. Почему бы не заставить его потрудиться над решением каких либо из ваших насущных проблем? Это делается очень просто.

Перед тем как погрузиться в сон, задайте своему подсознанию вопрос. Выберите ту из проблем, решение которой требует длительных раздумий, — в конце концов, в распоряжении вашего подсознания довольного много времени: от четырех до восьми часов. А теперь, не тратя время на сознательное решение проблемы, засыпайте, и, очень может быть, что наутро вы получите вразумительный ответ. Многие уже пользовались этим методом и добились успеха. Однако если для вас его применение обернется лишь тем, что вы будете долго не засыпать, постарайтесь о нем забыть.

Если вы рассматриваете свою работу только как временную и трудитесь исключительно ради заработка, существует ли способ делать что-то более интересное и полезное помимо чисто формального пребывания на рабочем месте?

Недавно я имел беседу с молодым человеком, посвящающим свой досуг разведению рыб. Он начал с разведения мальков, когда ему было десять лет, а ныне занимается редкими экзотическими породами и посвящает своему хобби не менее трех часов каждый вечер. Возможно, именно из-за столь сильного увлечения он выбрал своей основной работой скучную службу на государственном предприятии. Заполняя бланки, он одновременно продумывает план действий на вечер.

Так, например, недавно он решил заняться разведением рыб редкой породы, которых должны были прислать из Африки. Поскольку эта рыба занесена в Красную книгу, мой собеседник много думал над тем, как создать подходящие условия для ее разведения в своей городской квартире, не имеющей ничего общего с ее естественной средой обитания в африканских реках. При всем своем однообразии работа дает ему необходимые средства и, самое главное, время на занятие любимым делом.

Блестящий пример того, чего можно добиться, работая на самой скучной должности, дает нам американский писатель Натаниэль Готорн. Всю жизнь проработав на Салемской таможне, он выпустил несколько сборников новелл и четыре романа, в том числе классическую «Алую букву».

Опровержение закона Паркинсона

Если человек добросовестно выполняет порученную ему работу, совсем не обязательно требовать от него занятости каждую минуту его рабочего дня. Я всегда позволял сотрудникам заниматься личными делами (читать, писать, вязать и т. д.) после того, как они выполнили свою дневную норму. В те дни, когда было мало работы, я отпускал их домой раньше времени.

Традиция заставлять сотрудников сидеть за их столами, даже если им сегодня больше нечего делать, формирует в них пренебрежительное отношение к собственному времени. Когда нет альтернативы, стоит ли удивляться тому, что согласно закону К. Паркинсона «работа имеет тенденцию растягиваться, чтобы заполнить собою время, выделенное на ее выполнение».

В отношении тех видов трудовой деятельности, которые по самой своей сути не могут быть ограничены временными рамками (составление текстов рекламных объявлений, научно-исследовательская работа, торговля вразнос, каждодневный уход за жильем), закон Паркинсона, теоретически неприменим; работы хватает и без того. На практике же нередко случается так, что какая-либо задача, которая в принципе может быть решена за один день, растягивается на неопределенное время. Человека нельзя заставить творить по часам; всегда существует определенный рубеж, за которым его труд перестает быть продуктивным, в чем и убедился упоминавшийся мною ранее архитектор.

Попытайтесь уговорить своего шефа отпустить вас сразу после того, как вы закончите свою работу, объяснив ему, что в дальнейшем это послужит для вас стимулом как можно быстрее справляться с заданием. Если ваша попытка не увенчается успехом, постарайтесь хотя бы получить у него разрешение на удовлетворение ваших личных запросов — ведь почитать книгу или написать письмо можно и не покидая своего рабочего места за коммутатором, прилавком или конторкой.

Как извлечь максимум пользы из свободной минуты

Вы должны научиться использовать каждую свободную минуту, так чтобы эти минуты в совокупности образовывали время, посвященное реализации жизненных целей и выполнению А-задач. Для этого я рекомендую вам ставить перед собой так называемые «специальные цели», реализация которых требует от недели до двух месяцев. Старайтесь ежедневно вносить определенный вклад в решение хотя бы одной А-задачи для каждой из специальных целей.

Допустим, ваши жизненные цели включают в себя интеллектуальное развитие. Вы решили повысить свой интеллект путем изучения иностранного языка. В этом случае специальной целью может для вас стать заучивание одного нового слова в день в течение месяца. На то, чтобы выбрать подходящее слово, узнать его значение и придумать с ним пару предложений, вам потребуется не больше минуты. После чего вам останется только использовать это слово при разговоре несколько раз в день.

Один подающий надежды кулинар поставил перед собой такую специальную цель, как приготовление каждый день нового блюда из овощей в течение одной недели; он заранее составил для себя меню на всю неделю, в каждый очередной день брал новый рецепт и за короткий срок готовил новое кушанье.

Одна супружеская пара, страдая от одиночества, составила программу приема гостей по выходным на месяц вперед. Специальные цели этой пары (возобновление прерванных дружеских связей, знакомство с новыми людьми) касались только суббот и воскресений. В итоге в течение месяца у них состоялось восемь в высшей степени приятных встреч, включающих в себя вечеринки, совместные посещения ресторана, прослушивание грампластинок и разговоры о политике.

Время обеда, кратковременного отдыха в кресле и даже ожидания, пока нужная вам персона подойдет к телефону, можно использовать для выполнения упражнений для глаз. Здесь действует тот же принцип, что и везде: если вы постоянно держите в уме такую дополнительную специальную цель, как выполнение упражнений при каждом удобном случае, вы наверняка найдете в течение дня массу возможностей для ее реализации.

Специальными целями могут стать цели, связанные с работой. Продавец может изо дня в день уделать особое внимание состоятельному клиенту. Начальник заводского ОТК может лично контролировать качество каждого очередного автомобиля, добираясь на нем до дома, как только он сойдет с конвейера. Нештатный журналист может предлагать, как минимум, три сюжета в день в качестве компенсации за те периоды, когда у него по известным причинам туго с головой. Начальник отдела может ежедневно посвящать пару минут установлению более тесных отношений с тем или иным сотрудником. Для всех аналогичных дел найдется время при условии, что у вас составлена программа специальных целей.

А-задачи, способствующие достижению специальных целей, являются не только реальным шагом в нужном направлении, но и существенным моральным стимулом. Постоянно напоминая себе о том, что вам нужно сделать, и делая это, вы день ото дня приближаетесь к реализации своих жизненных целей.

Чтобы не забывать о своих специальных целях, лучше лишний раз подстраховаться. Запишите свою цель на листке бумаги и положите его в карман; если этого окажется недостаточно, можно попробовать и другой способ. Один из моих клиентов по моему совету поместил на своем письменном столе табличку, которую мог видеть только он. Надпись на табличке гласила: «Не слишком ли долго я разговариваю по телефону?» До этого клиент признался мне, что, как правило, долго говорит по телефону. Табличка простояла у него на столе всего неделю, но этого оказалось вполне достаточно, чтобы он отвык от длительных бесед.

Одна домохозяйка, решив дать себе недельный отдых от избыточной работы по дому, вывесила табличку со следующей надписью: «Вон из кухни и привет!»

Как, у вас нет времени? Да вы, наверное, шутите!

автор Алан Лэкейн

Всего доброго!

-----
Алексей Кочетов, ведущий рассылки "Время - деньги"
 

 


В избранное