Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 6.270 RSS

←   Январь 2005   →
					1	2
3	4	5	6	7	8	9
10	11	12	13	14	15	16
17	18	19	20	21	22	23
24	25	26	27	28	29	30
31

За последние 60 дней ни разу не выходила

Открыта: 24-01-2003

Автор

inshakov

Статистика

6.270 подписчиков
0 за неделю

• Выпуски
• Статистика

←   Все выпуски   →

Школа тайм-менеджмента в вопросах и ответах 203

Информационный Канал Subscribe.Ru

---

ШКОЛА ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА в вопросах и ответах ТМ-ОКРУЖЕНИЕ Выпуск 203 от 18.01.05 Дорогие друзья, Не секрет, что многие наши соотечественники не слишком большие поклонники серьезного отношения как к своему, так и к чужому времени. Что немцу хорошо, то русскому, как известно, смерть. Отсюда возникают определенные проблемы в работе, взаимоотношениях и т.п. Ярослав Попов, руководитель конструкторской группы строительного отдела проектного института из Иркутска, один из активных участников нашей рассылки делится своими рецептами «оптимизации» рабочей среды. «Не знаю по теме или нет будет, но насчет тех кто является единомышленником и противником тайм-менеджмента и прочее. Так получается, что я в основном подготавливаю "фронт работ" для своих подчиненных и контролирую их работу. Применять методы классического тайм-менджмента не слишком получается, ритм рваный, требуется часто переключаться с одного на другое, планирование постоянно сбоит, а работа творческая. При подготовке "фронта работ" наблюдается следующая картина: неполные задания для работы, ошибки допущенные смежными отделами и прочее. Если не провести подготовку, то группа исполнителей начинает проработку зачастую полностью непригодного задания. Потери колоссальные. В результате люди вынуждены переделывать уже сделанную работу, что весьма негативно сказывается на моральном состоянии людей, сроки тоже ломаются. Те же, кто выдал неподготовленное задание, очень часто пытаются мотивировать свои "проколы" одной и той же фразой "Это нормальная работа, мы всегда так работали". С этими людьми стараемся бороться деньгами, впрочем, весьма безуспешно. Но главное ходим и тыкаем в ошибки, влезаем в работу смежных отделов и пр. В результате, в ходе работы одного руководителя экономится немало рабочего времени исполнителя. К приемам которыми пользуюсь для этого можно отнести следующие: 1. Если работа не слишком срочная, то внимательно просматриваю ее и откладываю "полежать". 2. Пока она лежит, консультируюсь по ходу дела у специалистов-смежников, что это за работа, было ли что-либо подобное, кто и когда занимался. Делаю это тогда, когда есть время и возможности (кто-то пришел проконсультироваться у меня, использую эту встречу для моих нужд, к кому-то зашел по тому или иному вопросу, добавляю вопросы по новой работе). 3. Чтобы не забыть, что кому нужно задать, по ходу работы записываю вопросы в тетрадь (преимущественно, при помощи кванторного письма, хотя стенография конечно была бы лучше). Таким образом я не трачу время на хождения по коридорам (трачу конечно, но гораздо меньше). 4. Перед тем, как идти к кому-либо, предварительно звоню по телефону и согласовываю встречу. Это особенно необходимо в случае дедлайна, когда специалисты вынуждены проводить особенно много времени в консультациях друг с другом. Ждать в очереди неохота. Много времени уходит. 5. Просматриваю подобные случаи в литературе (обычно на это уходит не так уж много времени, а польза немалая)». Благодарим Ярослава за столь полезные и технологичные советы оптимизации рабочего процесса. ВОПРОС ВСЕМ: Понравились ли вам методы Ярослава? Что предпринимаете вы, чтобы минимизировать нерадивость коллег или подчиненных? Свои ответы вы можете опубликовать здесь или присылайте письмо по адресу ms@improvement.ru Марии Шаровой. Не забывайте указывать свое имя, профессию, город, в котором вы живете. Также ждем от вас новых вопросов. Развернутую коллекцию ТМ-материалов вы можете изучить на сайте «Организация времени» www.improvement.ru ОБУЧЕНИЕ В ТМ-ШКОЛЕ Дистанционный курс ШКОЛА ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА Хотите все успевать? Никуда не опаздывать? Не забывать важных дел? Эффективно управлять вашим самым невосполнимым ресурсом - ВРЕМЕНЕМ? НАУЧИТЕСЬ, НЕ ОТХОДЯ ОТ КОМПЬЮТЕРА! Подключайтесь к дистанционному курсу по методике Глеба Архангельского, ведущего отечественного ТМ-эксперта. Читайте отзывы участников на странице ТМ-школы Звоните нам (095) 518-54-15, 950-83-85, пишите organizer@improvement.ru   Вечерняя школа Тайм-менеджмента Хотите все успевать? Поможет эффективный курс обучения на базе пособия «Учебный органайзер» с персональным ТМ-тренером. Теперь – и в «оффлайне»! В курс включены еженедельные вечерние ТМ-тренинги в офисе компании «Организация Времени»: с 19.00 до 22.00 по адресу: Старомонетный пер., дом 10 (рядом с Третьяковской галереей, ст. Метро "Третьяковская") Группы стартуют по мере комплектования Звоните: 8 (095) 950-83-85, (095) 518-54-15 Пишите: organizer@improvement.ru   ПУБЛИКАЦИИ Андрей Томилин Время: неограниченный ресурс «…Нам со всех сторон говорят: времени мало, а успеть в жизни надо много. А если бесцельно прожитые годы – это необходимый этап в жизни? У меня были бесцельно прожитые годы, а может еще будут. Но это время я не считаю потраченным напрасно. По крайней мере, мне «мучительно не больно»… Читать дальше…>>    zip-word 10K   АКТИВНЫЕ ДИСКУССИИ Современные цитаты Продолжая традицию тематических веток, открываю ветку интересных цитат, но не "из великих", а из современной жизни. Как автор ветки, прошу регламентом ее ведения считать: только цитаты, все комментарии в отдельных ветках. Подключайтесь к дискуссии! Читайте в ТМ-форуме…>> MyLife - Organized! Хотел бы представить на суд многоуважаемого сообщества десктоп приложение – умный персональный ToDo list: “MyLife Organized”. По роду занятий (Software Department Manager: project management in software development) ежедневно приходится сталкиваться с большим количеством мелких и крупных задач... Читайте в ТМ-форуме…>>   Ознакомиться с классическими и современными разработками по тайм-менеджменту вы можете на сайте «Организация времени» www.improvement.ru Домашняя страница рассылки: http://subscribe.ru/catalog/economics.school.tmschool

---

http://subscribe.ru/ http://subscribe.ru/feedback/

Подписан адрес: Код этой рассылки: economics.school.tmschool

Отписаться

---

В избранное

{#template MAIN} <div id="loginForm" style="display:none;" class="subscriberu_popup"> <div class="popup_register"> {#include js_tmpl_auth_reg_tab} {#if $P.login_register_tab == 1} <form class="authentication-form" method="post" action="/MEMBERLOGIN_authen_cred"> <dl class="rg_block_options"> <dt id="js_tap_panel_auth"> <h1>Войти на сайт</h1> {* {#include js_tmpl_auth_reg_button} *} {#include js_tmpl_auth_reg_action} <hr class="logreg_line noPhones"> <div class="logreg_descr noPhones"><p>{#include js_tmpl_auth_reg_descr} </p></div> <div class="logreg_advice noPhones"> Если вы еще не с нами, то начните с <a href="#" onclick="rgNav('js_tab_reg');return false;" class="dashed" data-func="registr">регистрации</a> </div> <br><br> <a class="dashed auth-enter" href="/manage/author/"><b>Вход для авторов</b></a> </dt> </dl> </form> {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} <div class="rg_block_options"> <div id="js_tap_panel_auth"> <h1>Регистрация</h1> <div class="social_reg"> {* <div class="rg_description">{#include js_tmpl_soc_auth_reg_descr}</div> *} {#include js_tmpl_auth_reg_soc} <div class="rg_soc_auth_agree">{#include js_tmpl_auth_reg_agree}</div> </div> <div class="subscribe_reg"> {* <div class="rg_description"> #include js_tmpl_auth_reg_descr </div> *} {#include js_tmpl_auth_reg_action} </div> {* {#include js_tmpl_auth_reg_button} *} <div class="clr"> </div> <hr class="logreg_line noPhones"> <div class="logreg_descr noPhones">{#include js_tmpl_auth_reg_descr} {#include js_tmpl_soc_auth_reg_descr} </div> </div> </div> {#/if} </div> {* <div class="gray_bg register_shadow"></div> *} </div> {#/template MAIN} {#template js_tmpl_auth_reg_tab} <ul class="rg_nav"> <li id="js_tab_auth" class="{#if $P.login_register_tab == 1} rg_active_nav {#/if} rg_first_nav"><a onclick="rgNav('js_tab_auth');return false;" href="">Вход на сайт</a></li> <li id="js_tab_reg" class="{#if $P.login_register_tab == 2} rg_active_nav {#/if}"><a onclick="rgNav('js_tab_reg');return false;" href="">Регистрация </a></li> </ul> <span onclick="hidebo();" class="rg_closed"> </span> {#/template js_tmpl_auth_reg_tab} {#template js_tmpl_auth_reg_action} {#if $P.login_register_tab == 1} {#include js_tmpl_auth_reg_soc} {#/if} <div class="rg_forms"> <input type="hidden" id="login_register_destination" value="{$P.login_register_destination}"/> {#if $P.login_register_tab == 1} <div class="rg_for_input"> <span class="rg_text_inner">E-mail или код подписчика</span> <input id="credential_0" class="js_keydown_selector rg_input_text" data-js_submit="no" data-js_next_input_name="credential_1" name="" type="text" /> </div> <div class="rg_for_input"> <span class="rg_text_inner">Пароль</span> <input id="credential_1" class="js_keydown_selector rg_input_text" data-js_submit="yes" data-js_action="js_loginFormBut" name="" type="password" onkeyup="showAttention(this,!!window.event.shiftKey)" /> <span class="pswd_attention" id="attention_pswd"> <span class="icon_attention"></span> <span class="pswd_attention-text" id="attention-text_pswd1">Русская раскладка клавиатуры!</span> <span class="pswd_attention-text" id="attention-text_pswd2">У вас включен Caps Lock!</span> <span class="pswd_attention-text" id="attention-text_pswd3">У вас включен Caps Lock и русская раскладка клавиатуры!</span> </span> </div> <div class="rg_for_input input-alien"> <span class="chk noPhones"><input id="chk_alien" name="" type="checkbox" /></span><label for="chk_alien" class="noPhones"> Чужой компьютер</label> <a class="forgot_pass" href="/member/totalrecall">Забыли пароль?</a> </div> <div class="rg_for_input"> <em id="auth_msg" class="reg_error"></em> <input id="lf_typeauthid" value="email" type="hidden"> <input type="submit" class="button button-red logreg_submit" id="js_loginFormBut" value="Войти"> <!--</a>--> <div class="loading loading-cover" style="display: none;"><div class="loader"></div></div> </div> {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} <div class="rg_for_input"> <span class="rg_text_inner">E-mail</span> <input id="arfemail" class="js_keydown_selector rg_input_text" name="" type="text" data-js_submit="yes" data-js_action="js_regFormBut"/> </div> <div class="rg_for_input rg_set_lineh rg_for_input_wide"> <label class="js_tap_panel_checkbox"> <span class="chk"><input name="" id='js_tap_panel_checkbox_terms' type="checkbox" data-js_submit="yes" /></span> Я ознакомился и согласен с <a class="link_txd logreg_accLink" href="/faq/vereinbarung.html">условиями сервиса Subscribe.ru</a> </label> <br /> <label class="js_tap_panel_checkbox"> <span class="chk"><input name="" id='js_tap_panel_checkbox_personal' type="checkbox" data-js_submit="yes" /></span> Нажимая на кнопку "Готово!", я даю <a class="link_txd logreg_accLink" href="/faq/persverordnung.html">согласие на обработку персональных данных</a> </label> </div> {* <div style="float: left;position: absolute;left: 11em;"> <img src="http://www.kupivip.ru/images/vip/logo.png?1604" style="width: 86px; vertical-align: middle;display: block;"> </div> <div class="rg_for_input rg_set_lineh"> <label class="js_tap_panel_checkbox"><input name="" id="js_tap_panel_checkbox_kupivip" type="checkbox" data-js_submit="yes"> Я хочу получать новости о скидках на одежду</label> </div> *} <div class="rg_for_input"> <em id="reg_msg" class="reg_error rg_for_input_wide"></em> <em id="reg_msg2" class="reg_error rg_for_input_wide"></em> <input id="rf_typeauthid" value="email" type="hidden"> <a class="button button-red logreg_submit" id="js_regFormBut" href="#">Готово!</a> <div class="loading loading-cover" style="display: none;"><div class="loader"></div></div> </div> {#/if} </div> {#/template js_tmpl_auth_reg_action} {#template js_tmpl_auth_reg_agree} <div class="rg_for_input rg_set_lineh rg_for_input_wide"> <label class="js_tap_panel_checkbox"> <span class="chk"><input name="" id='js_tap_panel_checkbox_terms_reg' type="checkbox" data-js_submit="yes" /></span> Я ознакомился и согласен с <a class="link_txd logreg_accLink" href="/faq/vereinbarung.html">условиями сервиса Subscribe.ru</a></label> <em id="reg_msg_soc" class="reg_error rg_for_input_wide"></em> </div> {#/template js_tmpl_auth_reg_agree} {#template js_tmpl_auth_reg_button} <div class="rg_butons_socials"> {#if $P.login_register_tab == 1} <a class="rg_btn_soc rg_bs_01 js_tap_panel_selector" action="auth_email" href="#"><span><i></i>Email</span></a> <a class="rg_btn_soc rg_bs_01 js_tap_panel_selector" action="auth_openid" href="#"><span><i></i>OpenID</span></a> <a class="rg_btn_soc rg_bs_02 js_tap_panel_selector" action="auth_vkontakte" href="#"><span><i></i>Вконтакте</span></a> <a class="rg_btn_soc rg_bs_02 js_tap_panel_selector" action="auth_mailru" href="#"><span><i></i>Mail.Ru</span></a> {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} <a class="rg_btn_soc rg_bs_01 js_tap_panel_selector" action="reg_email" href="#"><span><i></i>Email</span></a> <a class="rg_btn_soc rg_bs_01 js_tap_panel_selector" action="reg_openid" href="#"><span><i></i>OpenID</span></a> <a class="rg_btn_soc rg_bs_02 js_tap_panel_selector" action="reg_vkontakte" href="#"><span><i></i>Вконтакте</span></a> <a class="rg_btn_soc rg_bs_02 js_tap_panel_selector" action="reg_mailru" href="#"><span><i></i>Mail.Ru</span></a> {#/if} </div> {#/template js_tmpl_auth_reg_button} {#template js_tmpl_auth_reg_descr} {#if $P.login_register_tab == 1} Для оформления подписки на выбранную рассылку, работы с интересующей вас группой или доступа в нужный вам раздел, просим авторизоваться на Subscribe.ru {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} Для регистрации укажите ваш e-mail адрес. Адрес должен быть действующим, на него сразу после регистрации будет отправлено письмо с инструкциями и кодом подтверждения. {#/if} {#/template js_tmpl_auth_reg_descr} {#template js_tmpl_soc_auth_reg_descr} Или зарегистрируйтесь через социальную сеть. {#/template js_tmpl_soc_auth_reg_descr} {#template js_tmpl_auth_reg_soc} <div class="rg_soc"> {#if $P.login_register_tab == 1} <a onclick="return _checkSocConfirm(event)" href="https://oauth.vk.com/authorize?client_id=3954260&scope=wall,offline,photos,groups,video,audio,email&redirect_uri={location.protocol+'//'+location.host}/member/login/vk/&response_type=code&v=5.15" class="login_register_vk_button"> <span class="login_register_vk_icon"></span> </a> {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} <a onclick="return _checkSocConfirm(event)" href="https://oauth.vk.com/authorize?client_id=3954260&scope=wall,offline,photos,groups,video,audio,email&redirect_uri={location.protocol+'//'+location.host}/member/join/vk&response_type=code&v=5.15" class="login_register_vk_button"> <span class="login_register_vk_icon"></span> </a> {#/if} </div> {#/template js_tmpl_auth_reg_soc}

{#template MAIN} <div id="loginForm" style="display:none;" class="subscriberu_popup"> <div class="popup_register"> {#include js_tmpl_auth_reg_tab} <dl class="rg_block_options"> <dt id="js_tap_panel_auth"> <p class="rg_description">{#include js_tmpl_auth_reg_descr}</p> <div class="clr"> </div> {#include js_tmpl_auth_reg_action} <div class="clr"> </div> </dt> </dl> </div> <!-- <div class="gray_bg register_shadow"></div> --> </div> {#/template MAIN} {#template js_tmpl_auth_reg_tab} <ul class="rg_nav"> <li id="js_tab_reg" class="rg_active_nav rg_first_nav"><a href="" onclick="return false;" >Регистрация</a></li> </ul> <span onclick="hidebo();" class="rg_closed"> </span> {#/template js_tmpl_auth_reg_tab} {#template js_tmpl_auth_reg_descr} <strong>Пожалуйста, подтвердите ваш адрес.</strong><br><br>Вам отправлено письмо для подтверждения вашего адреса {$P.register_confirm_mail}.<br>Для подтверждения адреса перейдите по ссылке из этого письма. {#/template js_tmpl_auth_reg_descr} {#template js_tmpl_auth_reg_action} <div class="rg_forms confirm_code_from_letter"> <div class="rg_for_input"> <span class="rg_inp_descr" style="width:15em;">Или введите код из письма:</span> <input type="text" value="" id="confirm_code" name="" data-js_submit="yes" data-js_action="js_confirmFormBut" class="js_keydown_selector rg_input_text_conf" > </div> <div class="rg_for_input"><label>Не пришло письмо? <b>Пожалуйста, проверьте папку Спам</b><br /> (папку для нежелательной почты).</label><br />  <a href="" onclick="ajax_recall_code();return false" >Вышлите мне письмо еще раз!</a></div> <div class="rg_for_input"> <em class="reg_error" id="confirm_msg"></em> <a href="#" class="button button-red" id="js_confirmFormBut">Готово</a> <div class="loading loading-cover" style="display: none;"><div class="loader"></div></div> <br> </div> </div> {#/template js_tmpl_auth_reg_action}