Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Супербизнес

  Все выпуски  

Супербизнес. Как сэкономить более 200 часов своего рабочего времени?


 

http://image.subscribe.ru/list/economics/school/superbusiness/20x1.gif

http://image.subscribe.ru/list/economics/school/superbusiness/ar1.gif

Рассылка для руководителей и владельцев бизнеса

http://image.subscribe.ru/list/economics/school/superbusiness/20x1.gif


http://image.subscribe.ru/list/economics/school/superbusiness/top_1.gif

http://image.subscribe.ru/list/economics/school/superbusiness/20x1.gif

    Здравствуйте, дорогие читатели!

 

Как сэкономить руководителю более 200 часов своего рабочего времени в год, проводя эффективные Планерки?!

 

Исполнительный директор и владелец English Forward StudioРузаева Оксана, рассказала нам о своих успехах, спустя четыре месяца после прохождения и внедрения инструментов с тренинга «Эффективная система управления на основе статистик». Читайте ниже ее историю!

 

Оксана, мы знаем, что основные показатели в вашей компании за последнее время выросли. Поделитесь, с чем это связано?

 

Главное заключается в том, что я выявила главные показатели в каждом подразделении компании! После тренинга «Эффективная система управления на основе статистик» мне стало понятно, над какими показателями должен работать каждый сотрудник в компании, и, что приводит действительно к правильному общему результату. Теперь ежедневно каждый сотрудник ведет подсчет определенных показателей и эти показатели взаимосвязаны между собой и другими подразделениями.

 

Суть в том, что когда ты начинаешь ежедневно вести этот подсчет, у тебя приобретается определенная привычка и культура подсчета, мы начинаем мыслить этими количествами. Я и все сотрудники тоже. И когда вся ваша команда, как часы, начинает работать над цифрами, вы гораздо быстрее начинаете двигаться к главной цели.

 

Это внедряется в компанию один раз и навсегда! А для внедрения надо просто пойти тренинг в течение четырех дней и в течение одного часа внедрить это в своей компании.

 

То есть причиной роста стало определение правильных ценных конечных продуктов каждого сотрудника и их подсчет?

 

Да. Но есть еще один инструмент. Я теперь знаю, как правильно и максимально эффективно проводить ежедневные планерки. После внедрения всех инструментов тренинга координация занимает у меня 5-10 минут. Раньше каждая планерка была непредсказуема занимала около часа … и мы часто уходили в разные дебри: решение вселенских проблем, что в конечном итоге не приводило ни к чему, и все расходились не с тем настроем и смотря не туда, куда нужно.

 

А теперь координация действительно теперь стала очень простой. Хотя, наверно, если бы мне до этого сказали что это будет так, я бы не поверила и я на самом деле не верила в это даже когда шла на тренинг J

 

И сейчас на деле мы применяем это уже 4ый месяц ежедневно. И в нашей координации есть все, что нужно и все по делу. И статистики значительно выросли.

Сотрудники приучились к цифрам и я сама больше начала мыслить определенными числами.

 

А как происходит это? На практике.

 

Первое. Мы выбрали оптимальное время для нас для координации. Мы это делаем в 13.00. Иногда это происходит в скайпе. Собираются основные сотрудники, отвечающие за свое направление.

 

Второе. Я спрашиваю с них, что сделано на сегодняшний день – и они мне называют в цифрах свои показатели работы, которые они должны считать. А до этой координации сотрудники, которые подо мной собирают показатели со своих подчиненных.

 

Третье. Вы смотрите на полученные цифры – соответствуют ли они поставленной квоте. В начале недели вы всегда ставите квоту каждому подразделению – которую они должны выполнить.

 

Важный момент! Если квота не выполняется – показатель на сегодня ниже, чем должен быть, вы это никак не обсуждаете а просто говорите – «Не дотягиваем». Если квота у сотрудника выполнена, говорите – «Отлично! Идем по плану!». Таким образом, все руководители в курсе как идут дела во всех подразделениях компании.

 

Если есть проблема в каком-либо подразделении или показатели очень низкие, вы это ни в коем случае не обсуждаете на ежедневной координации. А просто отдельно вызываете этого сотрудника или сотрудников, отвечающих за эту область, и помогаете им разрешить ситуацию.

 

А что это за цифры, из которых складываются ваши статистики? И откуда они взяты?

Изначально на тренинге делается такая вещь: выявляется Главный продукт, над которым вся твоя компания работает. А дальше он разделяется на линию подпродуктов.

 

За три дня тренировок у руководителя есть полное понимание, из каких маленьких продуктов складывается большой главной продукт, и это распределяется между отделениями. Делается специальная сетка для контроля.

 

На еженедельном собрании устанавливаются квоты, а на ежедневной координации идет контроль движения к своей квоте. Сотрудник называет свои цифры и это вносится в общую таблицу.

 

И когда каждый из присутствующих отчитывается за свой продукт, это просто исключает возможность прийти и ничего не сделать, получить всеобщее неодобрение.

Есть очень четкие слова и действия руководителя, которые он должен сделать в случае падения или роста. Это очень просто, но работает на 100%.

 

Я как руководитель всегда в тонусе, могу теперь всегда вовремя среагировать.

 

Меня этот тренинг еще научил не делать и не говорить лишнего на координации, многословие и вода снижает намерение группы. И когда руководитель правильно проводит координацию, правильно общается, правильно контролирует без абстрактных фраз - команда начинает работать правильно.

Тренинг помог мне выработать культуру координации.

 

Спустя 4 месяца после внедрения. Что ты можешь сказать о результатах?

 

Раньше координация занимала час, а то и 1, 5 и не всегда заканчивалась правильным настроем. Чаще всего вскрывались какие-нибудь проблемы на которые нет решения и все это долго обсуждалось…

 

Скругленный прямоугольник: Сейчас координация занимает 5 минут! То есть уже за 4 месяца внедрения я сэкономила 69,5 часов! А  в год это 208 сэкономленных часов у меня и у моих сотрудников, которые можно провести гораздо эффективнее!  Суммарно месяц работы!

 

 

 

 

 

 

 


Желаю каждому искать и находить наиболее эффективнее способы работы!

 

Рузаева Оксана

English Forward Studio

 

http://image.subscribe.ru/list/economics/school/superbusiness/20x1.gif

 

ban statist

 

 

В программе:

 

                   Как сформулировать конкретные результаты каждого поста.

                   Как создать количественную оценку результатов работы каждому сотруднику.

                   Как объективно и правильно оценить работу каждого сотрудника.

                   Как разработать эффективную систему мотивации для любого сотрудника.

                   Как создать систему ключевых показателей, на основе которых руководитель объективно может принимать верные управленческие решения

                   Как использовать разработанные инструменты для оперативного реагирования на изменение результатов деятельности предприятия и каждого сотрудника в отдельности.

Что будет на тренинге:

Это необычный тренинг.

80% практика (упражнения, которые направлены на выработку навыка в применении этой системы).

Результативность — это ключевое во всем тренинге. Руководители смогут четко определять ключевые показатели эффективности сотрудников и использовать их в управлении компанией.

 

В результате тренинга:

                     Ваши заместители смогут правильно и оперативно решить самые сложные задачи.

                     Повысится качественный уровень ключевых  показателей.

                     Поднимется уровень нормы компании. 

Вы узнаете, как повысить контроль над своим бизнесом, как оценивать его эффективность и эффективность каждого сотрудника в частности.

 

Разработка производственных показателей, практические задания, индивидуальная работа с консультантом и тренировки, тренировки, тренировки позволяющие добиваться того, что вы запланировали - ВСЕГДА.

 

Очень часто сотрудники заняты процессом и в итоге не всегда их бурная деятельность ведет к ожидаемым руководителем результатам. В итоге доход компании не растет и цели не достигаются. Поэтому важно, чтобы все сотрудники знали и понимали какие конечные результаты ожидаются, и к чему должна приводить их деятельность.

 

Разработка конечных продуктов ведущих к получению главного продукта компании — это самый быстрый способ поднять эффективность, продуктивность и доход всей компании!

 

Стоимость тренинга: 60 000 руб.

Дата проведения: 5-9 ноября

 

Этот тренинг не теория, а основа ведения бизнеса, закрепленная практикой. Программа подходит для любого вида деятельности.

 

 

Хотите узнать больше?

Вы можете заказать звонок или написать нам на почту info@eformula.ru

 

office: (812) 945-83-72; 410-22-98

www.eformula.ru

 

Отзывы участников программы:

 

Раева Любовь учредитель сети магазинов «LO» г. Санкт-Петербург

«Я увидела, что у меня не были правильно сделаны статистики, то есть они были, но не все из них приводили к результату. Сейчас я знаю, как разработать статистики так, чтобы с помощью них достигать больших показателей, а также вижу, что отсутствие ЦКП (ценных конечных продуктов) ведет к болоту, а не прогрессу. Благодаря тренингу я поняла, что до сих пор кому много шляп и теперь смогу разделить их, а главное, что я лично свои статистики, как учредителя, не вела вообще. И теперь я знаю, что смогу еще лучше организовать работу своих подчиненных, проводя еженедельные и ежедневные координации, добиваясь от них выполнения».

 

Тарасов Александр Викторович учредитель ООО «Биос-Н» г. Нижний-Новгород

Тарасов Александр«Ушло замешательство в отношении ЦКП (ценных конечных продуктов), идеальных картин, статистик. Понял тему и сам могу это делать. Мысли упорядочились. Классно была подана таблица для создания ЦКП - «Быть, Делать, Иметь» просто супер и очень просто. Много практики и тренировок, знания перешли в навыки, которые сразу буду применять. Ответственность за свой пост выросла. Знаю, с чего начну внедрение Административной Технологии. Понял, что сотрудничая с вами стану экспертом по созданию бизнесов и любую свою идею могу быстро реализовать в жизнь

 

 

Галиева Фирия, соучредитель компании «АвтоМаг», г. Аксай, Галиева Фирия.Казахстан

«Самое интересное, что я сама лично как учредитель не вела статистику и мне ее вести не хотелось, потому что я не понимала, не осознавала, что я веду, может это и звучит глупо, но это так. Как могут вести и делать что-либо сотрудники, если я сама не осознаю и не умею писать ЦКП, как и статистику к каждому посту. Теперь я это все натренировала и умею это делать, и теперь я это буду делать с полным пониманием и огромным желанием. Только через тренировки это можно понять, прочитав и взяв чей-то шаблон, то это не будет работать, потому что это не твое».

 

ЗАПИШИТЕСЬ НА ТРЕНИНГ

«Эффективная система управления бизнесом на основе Ценных Конечных Продуктов и Ключевых показателей эффективности - Статистик»

 

По телефону: 8 (812) 410-22-98 e-mail: info@eformula.ru

Дата проведения: 5-9 ноября

Место: Санкт-Петербург, ул. Варшавская д. 23 к. 3, офис Executive Formula Int.

 

Стоимость тренинга: 60 000 руб.

 

 

2014 Executive Formula Int. Все авторские права защищены законом.

 


В избранное