Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Управление. Начни с себя.

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 446 RSS
←   Ноябрь 2009   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней ни разу не выходила


Открыта: 24-02-2009

Автор
Eliot

Статистика

446 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Управление. Начни с себя. Матрица Эйзенхауэра


Ведущий рассылки Андрей Луда – предприниматель, личный тренер, специалист в области современного развития человека. 

Общий тираж рассылок 21 000 подписчиков. По вопросам сотрудничества обращаться по адресу rasvopros@mail.ru

Если у вас есть проблема в жизни, и вам нужна помощь, пишите по адресу rasvopros@mail.ru с пометкой «проблема» в теме письма.

Если вы хотите задать вопрос о личном развитии пишите по адресу rasvopros@mail.ru с пометкой «вопрос» в теме письма.

 

Дуайт Дэвид Эйзенхауэр, в Америке распространено прозвище «Айк» (англ. Dwight David «Ike» Eisenhower; 14 октября 1890, Денисон, Техас — 28 марта 1969, Вашингтон) — американский военный и государственный деятель, генерал армии (1944). 34-й президент США (1953—1961). Подробно о нем можно прочесть в Википедии. Кстати, внучка Дуайта Эйзенхауэра, Сюзан, состоит в браке со знаменитым ученым-физиком российского происхождения Роальдом Сагдеевым.

 

«Срочные дела, как правило, не самые важные, а важные- не самые срочные».

Д. Эйзенхауэр.

 

Хороший способ упорядочить текущие задачи - это использовать матрицу “Важное-Срочное”, иначе называемую матрицей Эйзенхауэра. Для этого нужно взять лист бумаги и разделить его на четыре квадрата. Вверху будут важные дела - внизу неважные, слева срочные - справа несрочные. Таким образом, у вас получится четыре категории:

 

I. Срочные и важные - это важные задачи, которые надо было выполнить «вчера». Их необходимо выполнить в первую очередь. Многие этот квадрант избирают в качестве рабочего и живут в постоянном состоянии аврала.

II. Несрочные, но важные - это задачи, которые имеют высокую важность, но есть время подготовиться к их решению. Их необходимо планировать. В идеале, этот квадрант должен быть рабочим, т.к. только в случае отсутствия срочности можно качественно решить важную задачу.

III. Срочные, но неважные - это задачи, важность которых невысока, но уже поджимают сроки их исполнения. Их необходимо выполнить и больше не допускать срочности. Те, кто избирают для работы этот квадрант, живут в вечной рутине, т.к. постоянно что-то делают, но результат этой работы, как правило, незначительный.

IV. Несрочные и неважные - это задачи-мусор, поглотители времени. От таких задач необходимо избавиться! В этом квадранте находятся самые приятные задачи, т.к. высокой важностью (а значит и ответственностью) они не обладают, да и еще можно выполнять не спеша.

 

Далее, на отдельном листе, выписываете все свои дела и задачи на день или неделю, в зависимости от того на какой срок вы планируете. После этого распределяете их в матрице согласно приоритетам.

 

Люди, стремящиеся и добивающиеся успеха, избегают заниматься делами из квадрантов III и IV.

 

Пример:

 

Срочные и важные:

1. Разрешение кризисов
2. Неотложные задачи
3. Проекты, у которых подходят сроки сдачи

 

Несрочные и важные:

1. Планирование новых проектов

2. Оценка полученных результатов

3. Превентивные мероприятия

4. Налаживание отношений

5. Определение новых перспектив, альтернативных проектов

 

Срочные, но неважные:

1. Прерывания, перерывы

2. Некоторые телефонные звонки

3. Некоторые совещания

4. Рассмотрение неотложных материалов

5. Общественная деятельность

 

 

Несрочные и неважные:

1. Рутинная работа

2. Некоторые письма

3. Некоторые телефонные звонки

4. «Пожиратели» времени

5. Развлечения

 

Если у вас есть проблема в жизни, и вам нужна помощь, пишите по адресу rasvopros@mail.ru с пометкой «проблема» в теме письма.

Общий тираж рассылок 21 000 подписчиков. По вопросам сотрудничества обращаться по адресу rasvopros@mail.ru  

Отзывы и предложения жду по адресу rasvopros@mail.ru   (указывайте, пожалуйста, название рассылки)

Copyright © Андрей Луда, www.andrey-luda.narod.ru   2006-2009 г.г. Автор оставляет за собой право отвечать не на все полученные письма и опубликовывать полностью или частично, полученные письма без предварительного согласования. В случае, если Вы желаете свое письмо оставить конфиденциальным, письменно сообщите об этом.

Заранее благодарю Вас.
В избранное