Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

MS Project и Ваш бизнес

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 208 RSS
  Сентябрь 2007   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://www.PMConsultant.ru
Открыта: 06-09-2007
Адрес автора: economics.school.msproject-owner@subscribe.ru

Автор
banzy

Статистика

208 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

MS Project и Ваш бизнес


Здравствуйте!

Давайте знакомиться, зовут меня Юрий.

Кратко жизненный путь: физ-мат. школа, Космическая Академия, служба в Восточной Сибири по специальности, связанная с управлением космосом в интересах Родины, департамент управления проектами "ЛАНИТа", выход на собственные проекты.

Еще когда получал фундаментальное образование в Военной Инженерно-Космической Академии им. А. Ф. Можайского, очень нравилась мне дисциплина «Теория систем оптимального управления», специальность была даже на нашем факультете такая– «системотехник».

Что это за зверь и его необходимость для Космических войск мы поняли позже, но как оказалось, все это - очень нужные вещи не только в государственных структурах, но и в бизнесе.

Придя после армии в «Ланит», увидел, что то, чем занимался раньше я – на Западе сведено в другую науку «Project management» (управление проектами). И пошло поехало - проекты, тренинги, внедрения, техническая поддержка. Но самое интересное началось, когда был приглашен первый раз на роль менеджера со стороны Заказчика по внедрению корпоративной системы управления проектами на базе MS ProjectServer.

Я сделал много открытий для себя, когда посмотрел на внедрение уже как Заказчик (потребитель) информационной системы. Этого же желаю испытать всем «консалтерам» и «внедренцам». Бесплатный совет – отдавайте на пол-годика своих консультантов в собственность Заказчика и пусть ваш человек пообщается, поработает на реальных рабочих местах, поживет нуждами Организации. Только тогда возникнет понимание – что же действительно нужно этой фирме. Заказчик в начале проекта, как правило, цель проекта формулирует весьма расплывчато. Что ему нужно он сам понимает, но время прошло, деньги потрачены, от «внедренцев» выхлопа давно уже не видно, да и зашли вроде куда-то не туда.

Признаюсь честно, после внедрения системы управления проектами на базе в 2003 году в отдельно взятой небольшой организации в одно лицо, было желание написать книгу – так много  было информации. Да и мало кто мог на тот момент похвастаться таким опытом.

Хорошие люди порекомендовали создать сайт для определения, а нужно ли это кому-нибудь. Так появился http://project-server.narod.ru

Теперь по сути

Из разговора 2-х приятелей:

-        Есть две настоящему важные вещи в жизни: жена и машина.

-        Ты что, жена – это же не вещь.

-        Точно, жена – не вещь, вот машина – вещь…

 

Так вот, Microsoft Project – это вещь!

Только умоляю Вас не надо из этого продукта делать систему управления предприятием или систему управления документооборотом.

Это автоматизированная система управления проектами, являющаяся ЛИШЬ частью информационной системой управления проектами ОРГАНИЗАЦИИ.

 

Где еще не стоит применять Project?

При расчете окупаемости проекта - до начала проекта, лучше убедиться, стоит ли затевать проект. Для этого как нельзя лучше подходит другой продукт - Project Expert.

Прожект начинает приносить нам пользу уже после момента, когда мы точно определили (сформулировали на бумаге) цель и приняли решение – «Проекту быть».

 

Что можно и нужно ожидать от Project’a я скажу. Некоторые называют его капризным. Да эти люди просто не умеют его готовить. Или - готовить на нем … свои проекты.

        Можно ли узнать, когда закончиться проект, если рассчитывать от даты начала?

        Можно ли узнать, когда нужно начинать, если известна дата окончания?

        Для чего нужен паспорт проекта?

        Можно ли во время построения графика оптимально выстроить задачи и заложиться на риски?

        Можно ли прогнозировать «А что если»?

        Можно ли назначить людей и организовать их работу с учетом отпусков, российских праздников, оптимизировать загрузку ресурсов?

        Вести  отслеживание стоимости материалов, аренды техники, дополнительные расходы (представительские, презентационные и др.)

        Можно ли сроки, деньги, загрузку сравнивать в формате (план/факт)?

        А с прогнозом на дату отчета?

        А по всем проектам Компании сразу и по всем выше обозначенным вопросам?

        Для чего нужны вычисляемые поля?

        А как создать корпоративную систему управления проектами на базе прожекта?

        А нужны ли шаблоны?

        Какие размеры должны быть у файлов?

        Что считать проектом?

        Как выдать план работы на период подразделениям с расчетом плановых трудозатрат?

        Как рассчитать премию по итогам работы за месяц?

        Как заинтересовать менеджеров? Project, как инструмент и рычаг менеджера.

        Как правильная корпоративная система управления проектами борется с недобросовестными исполнителями?

        Как быть, если менеджер удален от офиса?

        Как управлять документами на проекте?

        База знаний по проектам организации– как ее организовать и накапливать?

        А может ли Project формировать отчеты?

        Для чего нужен тестовый сервер.

        Как стать экспертом в этой области?

На эти и другие вопросы мы будем искать и найдем ответы на страницах этой рассылки.

 

На этом пока все!

До встречи в следующей рассылке.

С наилучшими пожеланиями, Юрий Куликов.

Мой сайт - http://project-server.narod.ru

Так же рекомендую зайти на http://www.dostatok.ru/?kulikov - простыми словами об управлении личными финансами.
В избранное