Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Инструменты для руководителя. Описания, примеры. Выпуск 33. Время руководителя.


Выпуск 33. Время руководителя.

Подпишитесь на рассылку «Руководитель и организация. Статьи».

13 июля 2011 г. состоится первый вечерний семинар-консультация «Организация работы отдела продаж» из курса «Инструменты для руководителя».

31 сентября – 1 октября 2011 г. состоится бизнес-семинар «Искусство быть начальником» из курса «Инструменты для руководителя».

Место проведения: ВО, наб. реки Смоленки д.2, Международный деловой центр.

Схема проезда http://www.spbmdc.ru/contacts/ (карту можно двигать).

В предыдущем выпуске рассылки мы говорили, что сегодня самым важным ресурсом считается время. Время – единственный из ресурсов, который невозможно восполнить.

Поэтому управление собственным временем – первый навык, которым необходимо овладеть успешному руководителю.

Существует масса литературы по тайм-менеджменту, в которой описаны инструменты управления собственным временем.

Хочется остановиться на трех базовых навыках управления временем руководителя:

  • Внутренняя сосредоточенность (собранность),
  • Умение говорить твердое «НЕТ»,
  • Умение расставлять приоритеты.

Внутренняя сосредоточенность (собранность) руководителя.

Вспомните, бывает ли так, что подходит к Вам подчиненный с вопросом, Вы непроизвольно переключаетесь, бросаете ту работу, которой занимались, и вникаете в вопрос, с которым подошел подчиненный? Либо раздается звонок, либо вспоминаете о чем то, опять же переключаетесь на другой вопрос… «И такая дребедень целый день». А в конце дня задаете себе вопрос: «А что полезного я сделал за сегодня?» и не всегда знаете, что ответить.

Если так бывает часто, то этот выпуск рассылки для Вас.

Первое, что рекомендуется сделать, воспитать внутреннего «сторожа времени», установить некий внутренний тумблер. Пусть этот тумблер, «сторож времени» для начала, оценит важность вопроса, с которым, например, подошел подчиненный, сообщит Вам, нужно ли переключаться. Или все-таки отложить решение этого менее важного вопроса и сосредоточиться на главном.

Здесь очень хорошо работают визуальные якоря. Можно повесить цветной стикер, на котором будет написано, например: STOP, тумблер. Или придумать еще что-то. Важно, чтобы это были Ваши слова или картинки, и чтобы визуальный якорь постоянно «мозолил» глаза.

Полезно вспомнить закон Парето (принцип 80/20). Оценить важность дела и решить для себя, нужно ли переключаться на это дело.

Не ждите, что визуальный якорь начнет работать сразу. Поначалу Вы все равно будете действовать по привычке, все бросать и переключаться на второстепенные дела. Но помните, что это нормально и отнеситесь к этому спокойно.

Для того чтобы какое-то действие вошло в привычку, его нужно повторить около 200 раз.

Визуальный якорь имеет свойство через некоторое время сливаться с фоном и исчезать. Поэтому придумайте 2-3 визуальных якоря и используйте их поочередно или одновременно.

Все люди разные и информацию воспринимают по-разному.

На кого-то подействует количество напоминаний, тогда имеет смысл использовать визуальные якоря поочередно на одном и том же месте.

Для другого важна интенсивность напоминания, тогда можно использовать большое количество визуальных якорей, так чтобы куда ни посмотрел, обязательно наткнуться на «напоминалку».

Пробуйте, экспериментируйте, и у Вас обязательно все получится. Вы обязательно воспитаете своего собственного внутреннего «сторожа времени».

Время руководителяПосетите бизнес-тренинг «Искусство быть начальником» из курса «Инструменты для руководителя», чтобы получить и другие инструменты управления собственным временем руководителя.

В следующей рассылке: Умение говорить твердое «НЕТ».

Дорогие читатели! Буду очень признателен за вопросы и за примеры из личного опыта. Пишите!

Автор рассылки оставляет за собой право публиковать полученные письма в открытых источниках со ссылкой на автора письма.

Если Вы не хотите, чтобы письмо или Ваши данные были опубликованы, пожалуйста, укажите это в тексте письма.

Архив рассылки находится здесь.

С уважением,

Владимир Зюзько.

Бизнес-консалтинг, тренинги для руководителей, коучинг.

Консалтинговая компания «Талер»

www.taler-spb.ru

 


В избранное