Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Советы бизнес-консультанта

Подписаться Бесплатная новостная рассылка Подписчиков 25.151 RSS
←   Сентябрь 2014   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней 1 выпусков (1 раз в 2 месяца)


Сайт рассылки: http://www.mrybakov.ru
Открыта: 09-01-2007

Автор
Михаил Рыбаков

Статистика

25.151 подписчиков
+13 за неделю
←   Все выпуски   →

Советы бизнес-консультанта. Выпуск 294. Мы всегда так делали


Советы бизнес-консультанта.
Мы всегда так делали

Выпуск N294, 11.09.2014. Общий тираж рассылки на 3 серверах - свыше 100000 читателей. Регулярно выходит с 10'2007

Наведение порядка в бизнесе Стратегические сессии
по решению ваших бизнес-задач		 Бесплатные
дистанционные курсы		 Книга
"Как навести порядок
в своем бизнесе"		 Фильм
"От карьеры к свободе"

Уважаемые подписчики!

Скидки на бизнес-лагеря в Дахабе (Египет, февраль-март 2015)

IMG_1290.JPGС 9 по 16 сентября вы можете получить скидку до 10 тысяч рублей на участие в бизнес-лагерях команды "Михаил Рыбаков и Партнеры" в Дахабе в феврале-марте 2015 г.

Вы вносите сейчас предоплату, и потом получаете скидку на эту сумму. Подробности - в программе каждого лагеря: http://mrybakov.ru/forms/schedule/travel_study/

Приглашаем вас принять участие, чтобы:
  • подготовиться к наведению порядка в своем бизнесе и коллективе, на практике проработать методики;
  • добиться взаимопонимания со своими партнерами и ключевыми руководителями, вовлечь их в развитие бизнеса;
  • подумать о главном, выйдя на время из текучки;
  • получить множество озарений и пониманий по бизнесу и по жизни;
  • обменяться опытом с коллегами: бизнесменами и руководителями из разных отраслей и регионов;
  • получить заряд энергии и позитива на год вперед;
  • отдохнуть, укрепить здоровье, провести время со своей семьей.

Смотрите сами:

Юрий Булыга, собственник IT-бизнеса, г. Элиста.

"Я нахожусь на бизнес-лагере Михаила Рыбакова по наведению порядка в своем бизнесе, в Дахабе, 2014 год.
Замечательный лагерь, мне здесь все нравится. Нравятся участники, нравится общение в кулуарах. Нравится общение с Михаилом и его командой. Очень много нового, много интересного, то, что собираюсь внедрять по приезду. Планирую собрать единомышленников в лице своих сотрудников, создать ключевую группу. И начать все изменения, про которые услышал на этом лагере.
Еще очень нравится преподавание Михаилом стиля жизни. Первый раз попробовал в Дахабе виндсерфинг, ощущение возвращения к детству.  Замечательное сочетание, когда Михаил дает методики работы со своей компанией и параллельно через весь лагерь проходит классный стиль жизни!
Спасибо!"

Тема выпуска. Мы всегда так делали

IMG_1290.JPGНаталия Морозова – с 1994 работает финансовым директором и главным бухгалтером в крупной экспортно-импортной компании. С 1999 – действующий член Института профессиональных бухгалтеров РФ. Отстаивая интересы компании, выиграла (самостоятельно, без помощи юристов) более 90 дел в арбитражных судах г. Москвы. С 2007 года проводит бизнес–тренинги. С 2010 года проводит семинары, повышающие квалификацию главных бухгалтеров. С 2012 года проводит стратегические сессии для собственников бизнеса. Участник команды "Михаил Рыбаков и Партнеры". Автор книги «Об «упрощенке» за рюмкой чая» (отзыв). Имеет два высших образования (техническое и экономическое).
Наталия: консультант и человек. Смотрите в коротком фильме…


Вчера открылись продажи наших бизнес-лагерей в Дахабе. Это значит, что даты и название отеля утверждены и меняться не будут. А потому я поехала в ближайший офис любимого туроператора за путевкой. Ну вот, люблю я купить тур заранее по ценам раннего бронирования и до поездки к этому вопросу не возвращаться. С менеджером повезло: профессионал, умница и красавица.

Тур подобрали, и договор оформили быстро. Расплачиваюсь. Беру кассовый чек и квитанцию к приходно-кассовому ордеру (ПКО) с половиной оттиска печати. На мой вопрос: "А зачем Вы ставите печать на двух частях ПКО?" девушка произносит вторую мою "любимую" фразу: "Мы всегда так делали".

Первая – "Так машина считает", но об этом я уже писала.

Я до сих пор теряюсь в догадках: откуда появилась идея ставить печать на двух частях ПКО, своей и клиента. Форма данного документа официально утверждена еще в 1998 году и "место для печати" предусмотрено только на части покупателя. У меня есть предположение, что "это же девяностые". А мы помним, как оставляли половину банкноты в госструктурах, а вторую отдавали, когда договоренности выполнялись. Может быть, и здесь у кого-то сработала цепочка ассоциаций: документ делится на две части; значит, нужно какое-то доказательство, что этот корешок отрезан от определенного ордера. Значит, надо сложить две части документа, свою и клиента, и чтобы рисунок совпал. Тогда документ действительный. Или это какие-то отголоски времен СССР?

Но сейчас-то 2014! Шестнадцать лет прошло... А печать посередине ПКО, прежде чем его порвать на 2 части (свою и клиентскую), ставят в 90% случаев (по моим личным наблюдениям).

А кассовые чеки, которые в некоторых магазинах до сих пор надрывают? Зачем?!!! Несколько раз задавала этот вопрос продавцам. Отвечают: "Нам так велели делать". Операция абсолютно бессмысленная, но требующая дополнительных усилий кассира. То есть производительность труда кассира снижается, а значит, в конечном итоге, снижается и прибыльность компании.

Задумалась, откуда взялась данная традиция. Муж подсказал, что из советских гастрономов. Мы же там сначала долго стояли в очереди, потом нам взвешивали, к примеру, сливочное масло, заворачивали в серую бумагу и на бумаге писали стоимость. Мы шли в кассу, пробивали чек и возвращались за покупкой. Вот тут-то нам чек и надрывали, чтобы нельзя было второй раз по одному чеку получить товар. Но это же было больше двадцати лет назад!

IMG_1290.JPGТакже, консультируя компании, я очень часто сталкиваюсь с нерациональным использованием рабочего времени, с использованием ручного труда там, где он может быть автоматизирован. Например, регулярно вижу бухгалтеров, вручную оформляющих поступления товара на десятки, а то и сотни позиций. Потому что: "Мы всегда так делали". А ведь можно договориться с контрагентами и получать, наряду с документами в бумажном виде, накладную в виде электронном: например, в эксель. Такой файл достаточно легко загружается в бухгалтерскую программу. Для поставщика это лишняя минута работы с одной стороны и лояльность клиента – с другой. Во всяком случае, поставщики компании, в которой я работаю, с удовольствием идут нам навстречу :)

А в итоге мы имеем не только экономию рабочего времени, но и отсутствие ошибок, которые при ручном вводе неизбежны.

Правила и регламенты, утвержденные в компании – это хорошо, иначе будет бардак. Но жизнь не стоит на месте, и нет предела совершенству. Поэтому иногда стоит посмотреть на процессы, происходящие в компании, свежим взглядом.

А в этом могут помочь ваши же сотрудники. Попробуйте организовать конкурс на лучшую идею по совершенствованию работы на каком-либо участке, по экономии чего-либо. Кроме того, перспектива награждения в торжественной обстановке денежной премией или путевкой прибавит людям азарта и желания что-то улучшить.

Помните конкурс на лучшую идею, который проводил Сбербанк? Победителем стал молодой человек, обративший внимание руководства, что квитанции, занимающие лишь часть листа бумаги, печатаются на целом. Стандарты поменяли. В масштабах страны. В итоге Сбербанк экономит миллионы рублей на бумаге.

Надеюсь, что и ваши сотрудники придумают что-то интересное и полезное для компании.

А критически посмотреть на то, что происходит с финансами в вашем бизнесе, вы сможете во время прохождения Практикума в Москве и (или) бизнес-лагеря в Дахабе. Это будет полезно, обещаю.

Искренне Ваша, Наталия Морозова.

Успехов!

Пишите: присылайте нам вопросы по бизнесу и жизни, предложения и пожелания. Мы отвечаем на все корректные письма (хотя это может занять некоторое время).

P.S. Если вы считаете, что эта информация будет интересна кому-то из ваших коллег или друзей, и может помочь ему в бизнесе и в жизни - пожалуйста, перешлите ему это письмо.

Недавние выпуски рассылки (полный структурированный архив здесь):

Всегда рад долгосрочному и взаимовыгодному сотрудничеству.

С уважением,
Михаил Рыбаков
Бизнес-консультант
Основатель команды "Михаил Рыбаков и Партнеры"

WWW: www.mrybakov.ru
Тел.: +7 (495) 926-26-09
E-Mail: info@mrybakov.ru
Skype: mrybakov.partners
FaceBook: www.facebook.com/mikerybakov

Наведение порядка в бизнесе Стратегические сессии
по решению ваших бизнес-задач		 Бесплатные
дистанционные курсы		 Книга
"Как навести порядок
в своем бизнесе"		 Фильм
"От карьеры к свободе"
В избранное