Сегодня предлагаю вам ознакомиться с некоторыми советами, как не попасть в "лапы" бюрократизации по кадровому делопроизводству, имея собственное производство или фирму, даже с минимальным количеством персонала.
В жизни каждой успешно развивающейся организации рано или поздно наступает момент необходимой бюрократизации, а это, несомненно, коснётся и кадрового делопроизводства.
Для многих предпринимателей, вопросы, связанные с правильным приёмом, переводом и увольнением работников, не представляются значимыми по сравнению с проблемами творческих поисков путей удачной трансформации безналичных средств в наличность.
Поэтому хотелось бы напомнить поговорку: "Знал бы, где упаду, соломку бы подстелил". Стоит ли сознательно создавать питательную потенциальную среду для конфликтов со своими работниками и, как следствие, повышенного внимания к вашему предприятию или фирмы со стороны всевозможных органов, вместо того, чтобы раз и навсегда наладить и ввести в соответствии с требованиями законодательства - кадрового делопроизводства?
Если вы вовремя не примете профилактические меры то бюрократическая машина будет к вам возвращаться снова и снова для новых поборов с вашего хоть и маленького, но преуспевающего предприятия.
Итак, вот те несколько главных советов, что и как нужно делать при приёме работников, чтобы быть уверенным в завтрашнем дне.
Совет 1
Если на вашем предприятии нет коллективного договора, следует позаботиться хотя бы о том, чтобы было штатное расписание. В шапке штатного расписания стоит указать, что оно утверждено на общем собрании коллектива. Ваша подпись должна быть заверена также и печатью предприятия или фирмы.
В противном случае, не исключается вероятность того, что во время проверки "с усердием" некий проверяющий не поинтересуется, на каком основании происходит оплата труда ваших работников. "На основании расчётной ведомости" - скажете вы, и проиграете, потому что расчётная ведомость отражает лишь выплаченную сумму и не является документом, определяющим систему оплаты труда.
В ответ на попытки что-либо возразить, вас могут послать к… статьям Закона "Об оплате труда", где основными положениями будут выступать либо коллективный договор, либо профсоюзный комитет, либо другой уполномоченный на представительство орган (которым и является общее собрание трудового коллектива).
Во-вторых, постарайтесь избегать необоснованных выплат по расчётной ведомости в размерах ниже, чем это указано в штатном расписании для соответствующей должности.
В случае если некий работник пожелает при увольнении востребовать якобы причитающиеся ему значительные суммы, - штатное расписание сослужит вам добрую службу, сыграв роль документального подтверждения размеров оплаты труда ваших работников в судебных инстанциях.
Совет 2
Не пренебрегайте такими мелочами, как ознакомление под роспись работника с приказом о приёме на работу. Разумеется, в приказе должны быть указаны и условия (бессрочный или срочный трудовой договор, заработная плата (оклад), продолжительность испытательного срока).
Письменная форма трудового договора обязательна только в случаях: организованного набора работников, заключения договора о работе в районах с особыми природными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья, при заключении контракта, в случае если работник настаивает на письменной форме, при заключении трудового договора с несовершеннолетним и в других предусмотренных законодательством случаях.
В отношении " других предусмотренных законодательством случаях" можете особо не переживать, т.к. любая неопределённость формулировок в законодательных актах предусматривает сложность доказательства такой необходимости.
Никогда не отражайте на бумаге (в том числе и в трудовых договорах) размеры и периодичность других видов денежных выплат, обязательства по которым вы взяли на себя при приёме на работу.
Испытательный срок для служащих рекомендую устанавливать максимальной продолжительности - три месяца, для рабочих специальностей - один месяц. Действуя согласно Закона, в данный срок, работодатель имеет право по собственной инициативе расторгнуть трудовые отношения.читать дальше >>
P.S. Если Вы считаете, что этот выпуск рассылки будет интересен кому-то из Ваших коллег или друзей и может помочь ему в подборе бизнес-идеи - пожалуйста, перешлите ему это письмо.
P.P.S. Присылайте ваши замечания, критику, предложения, пожелания или просто отзыв о рассылке. Пишите, не ленитесь, - вы от этого только выиграете.
Заранее, благодарю Вас!
Прислать вопрос Присылайте новые бизнес идеи Любое письмо может быть опубликовано, полностью или частично, если нет явного запрета.
Хотите получать письма - напишите e-mail в теле письма.
Если Вы присылаете бизнес-идею, то укажите (по желанию) в теле письма: Ваше имя; e-mail; сайт.