Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Как построить бюджет компании, пройдя пять шагов.


Добрый день, уважаемые подписчики!

Это рассылка клуба "Мы строим бюджет".

Каждый из вас когда-то тытался строить бюджет или своей компании, или свой семейный бюджет, или бюджет какого-то нового проекта. 
Я предлагаю вам обмениваться опытом построения бюджета на страницах  сайта "Мы строим бюджет"  http://budgetcompanii.narod.ru/. 
Вступайте в ряды клуба "Мы строим бюджет"! Вступить в члены клуба очень просто: Читайте материалы сайта, пишите о 
вашем опыте построения бюджета, задавайте вопросы! 
Кроме того, вы можете записаться на тренинг "Как построить бюджет компании за 5 шагов" на сайте

http://budgettrening.narod.ru/


    

Сегодня я хочу поговорить о том, как осуществлять контроль за выполнением бюджета. 

Вот мы сделали с вами бюджет, т.е., спланировали наши доходы и расходы на Предыдущий год.

И работаем с чувством исполненного долга. Однако, нет никакого смысла что-то планировать,

если потом не контролировать выполнение нашего плана.

Так что, мы подошли к очень важной теме - контроль выполнения бюджета.

По-модному он сейчас называется «Контроллинг». 

Контроль выполнения бюджета нам нужен для того, чтобы  держать руку «на пульсе», а именно – вовремя понять,

где именно дела идут не в ту сторону, вовремя найти отклонения от плана, и вовремя найти выход из создавшейся ситуации,

направить в нужное русло, короче, принять меры.

Если у нас нет бюджета, то мы можем оценить ситуацию с опозданием, как правило, когда догонять уже тяжело.

А вот с бюджетом мы будем делать отчет ежемесячно, и ежемесячно будем анализировать отклонения от бюджета и

принимать необходимые меры.

Очень важно так настроить ваших менеджеров, что анализ отклонений нужен всем, и нужен для того,

чтобы исправить ситуацию, чтобы идти дальше в нужном направлении. Часто руководители делают такую ошибку – используют

контроль за исполнением бюджета только для того, чтобы наказывать виновных.

Без этого, бывает, тоже не обойтись. Однако, если бюджетирование будет использоваться только в русле «наказания»,

то и менеджеры будут просто пытаться приспособиться к новой ситуации, т.е., будут принимать все меры,

чтобы выполнить бюджетные показатели, в ущерб другим сторонам бизнеса. Например,  может пострадать

качество продукции, или замедлиться  развитие бизнеса.

Лучше всего – проводить ежемесячные комитеты по управлению со всеми менеджерами, ответственными за

бюджетные показатели, и вместе обсуждать причины, по которым произошли отклонения, и находить пути их исправления.

Возможно, что отклонения будут не только из-за плохой работы менеджеров, но и из-за ошибок при создании бюджета.

Весь опыт вы учтете при создании бюджета на следующий год.

 

Если вы хотите  подробно ознакомиться с материалами тренинга,

зайдите на сайт

http://budgettrening.narod.ru/

Ответы на часто задаваемые вопросы можно посмотреть по адресу:
http://budgetcompanii.narod.ru/shagi.html


Удачи вам во всех ваших начинаниях!
Екатерина Прищеп

 


В избранное