Сегодня я хочу поговорить о том, как осуществлять контроль за выполнением бюджета.
Вот мы сделали с вами бюджет, т.е., спланировали наши доходы и расходы на Предыдущий год. И работаем с чувством исполненного долга. Однако, нет никакого смысла что-то планировать, если потом не контролировать выполнение нашего плана.
Так что, мы подошли к очень важной теме - контроль выполнения бюджета. По-модному он сейчас называется «Контроллинг».Контроль выполнения бюджета нам нужен для того, чтобыдержать руку «на пульсе», а именно – вовремя понять, где именно дела идут не в ту сторону, вовремя найти отклонения от плана, и вовремя найти выход из создавшейся ситуации, направить в нужное русло, короче, принять меры.
Если у нас нет бюджета, то мы можем оценить ситуацию с опозданием, как правило, когда догонять уже тяжело. А вот с бюджетом мы будем делать отчет ежемесячно, и ежемесячно будем анализировать отклонения от бюджета и принимать необходимые меры.
Очень важно так настроить ваших менеджеров, что анализ отклонений нужен всем, и нужен для того, чтобы исправить ситуацию, чтобы идти дальше в нужном направлении. Часто руководители делают такую ошибку – используют контроль за исполнением бюджета только для того, чтобы наказывать виновных.
Без этого, бывает, тоже не обойтись. Однако, если бюджетирование будет использоваться только в русле «наказания», то и менеджеры будут просто пытаться приспособиться к новой ситуации, т.е., будут принимать все меры, чтобы выполнить бюджетные показатели, в ущерб другим сторонам бизнеса. Например,может пострадать качество продукции, или замедлитьсяразвитие бизнеса.
Лучше всего – проводить ежемесячные комитеты по управлению со всеми менеджерами, ответственными за бюджетные показатели, и вместе обсуждать причины, по которым произошли отклонения, и находить пути их исправления.
Возможно, что отклонения будут не только из-за плохой работы менеджеров, но и из-за ошибок при создании бюджета. Весь опыт вы учтете при создании бюджета на следующий год.
Если вы хотите освоить построение бюджета, запишитесь на тренинг на сайте
Эффективность работы предприятия на 80% зависит от личной эффективности первого лица. Как руководителю компании управлять своим временем, наладить эффективную систему контроля поручений, внедрить стандарты тайм-менеджмента в работу сотрудников