Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

О том как писать электронные письма


Это увлекательное занятие —
ДЕЛАТЬ ДЕНЬГИ


Книга о том как писать электронные письма

Автор — Василий (basil-flw@ya.ru)

Введение

История возникновения этой книги проста — мне надоело получать безграмотные письма. Безграмотные не только в смысле правописания, но и в смысле оформления, и в смысле смысла — тоже.

Если Вы занимаетесь перепиской, то, хотите Вы того или нет, Вы — писатель. Вы — автор текста, который Вы написали, и для того чтобы Вас читали, научитесь интересно писать.

Написанный Вами текст — это Ваше лицо в интернете. Читая Ваше письмо, получатель решает — стоит ли иметь с Вами дело, или нет.

Если Вы хотите быть человеком, с которым можно плодотворно общаться и сотрудничать — научитесь писать правильные и интересные письма.

О том, как это делается, Вы узнаете в этой книге.

В первой главе я Вам наглядно покажу, как составляется и пишется интересное письмо. В последующих главах мы поподробнее рассмотрим, как пишется каждая часть письма, делающая его интересным.

Содержание книги:

  • Введение
  • Структура письма
  • Приветствие в письме
  • С чего начать письмо
  • Суть Вашего письма
  • Завершение письма
  • Ваша подпись в письме
  • Имена в письме
  • Что писать в теме письма
  • Вложения в письмо
  • Перед отправкой письма
  • Обращение к читателю
  • Скачать книгу


    Структура письма

    Электронные письма имеют определённую структуру.

    Если вы хотите, чтобы к Вашему письму отнеслись серьёзно, если хотите чтобы его внимательно и не один раз прочитали, Вы должны его правильно составить.

    Ваше письмо должно начинаться с приветствия.

    Далее следует начало письма, которое должно чем-то заинтересовать читателя.

    Затем идёт смысловая часть —  то, что Вы хотите сообщить Вашему адресату.

    Завершаться Ваше письмо должно так, чтобы побудить читателя написать Вам ответ, или, если Ваше письмо — рекламное, читатель должен захотеть согласиться на Ваше предложение.

    Ну и, разумеется, письмо должно быть подписано — именем и фамилией отправителя, можно просто именем, но, ни в коем случае не ником, тем более написанным английскими буквами.

    Также в подписи можно указать реквизиты организации, которую Вы представляете, или название Вашего сайта, или ещё какую-то информацию о Вас.

    Давайте попробуем написать какое-нибудь простенькое письмо.

    Предположим, в интернете Вы прочитали какую-то статью. Вам понравилось, Вы заинтересовались и решили поплотнее пообщаться с автором, задать пару вопросов, познакомиться, в общем.

    Допустим, Вам хочется, чтобы автор рассказал чего-то о себе. Значится, так и пишем:

    Привет. Расскажи о себе поподробнее плиз.

    Так, или примерно так выглядят письма от новичков. Читать, а уж тем более отвечать на такое письмо абсолютно не интересно.

    Попробуем облагородить.

    Кстати, не бойтесь сразу писать всё, что приходит в голову. Вы сможете с лёгкостью переписать неудачные фрагменты позже.

    Итак, облагораживаем письмо. Прежде всего, выделим приветствие в отдельную строку и добавим имя адресата:

    Здравствуй, Наталья.

    Уже — хорошо. Теперь попробуем переписать смысловую часть письма, не предъявляя глупых требований, а рассказывая о том, чего нам хочется:

    Мне хочется познакомиться с тобой, расскажи о себе немного.

    Так, теперь конкретизируем, добавим вопросы. Кстати, Вам на заметку, будьте конкретнее, задавайте вопросы, не стесняйтесь. Пишем:

    Где ты живёшь? Сколько тебе лет? Ты замужем или нет?

    Читаем. Возраст у женщин спрашивать не принято. Переписываем:

    Скажи, сколько тебе лет, если не секрет? Я понимаю, что возраст женщины спрашивать не принято, но... скажи какую-нибудь цифру, пусть даже далёкую от реальности. Интернет тем и хорош, что здесь можно придумать свой возраст, и об этом никто не узнает.

    Смотрите, как хорошо получилось. Пусть даже женщина не скажет правды, но она ответит, а не уклонится, как это принято. Давайте перепишем остальное:

    А ещё меня интересует, где ты живёшь, замужем ты или нет, чем занимаешься, как проводишь своё свободное время. В общем — давай знакомиться.

    Классно, да? Перечитываем написанное, думаем. Вообще-то надо бы рассказать что-то о себе, раз уж мы спрашиваем такую, довольно личную, информацию. Поэтому, пишем, отвечая на свои же вопросы:

    Я живу в Казахстане. Мне 32 года. Не женат. В своё свободное время люблю общаться с людьми, узнавая что-то новое и интересное.

    Не знаю, как Вам, а мне — нравится. Хорошо получается.

    Ещё, в начале письма нужно представиться и как-то обосновать своё появление. Пишем:

    Моё имя — Василий. Я прочитал твою статью на сайте http://yandex.ru и мне Очень понравилось. Наверное, ты — интересный человек. Я хочу с тобой познакомиться.

    Так, наше письмо почти написано, давайте состыкуем то, что уже получилось.

    Здравствуй, Наталья.

    Моё имя — Василий. Я прочитал твою статью на сайте http://yandex.ru и мне Очень понравилось. Наверное, ты — интересный человек. Я хочу с тобой познакомиться.

    Скажи, сколько тебе лет, если не секрет? Я понимаю, что возраст женщины спрашивать не принято, но... скажи какую-нибудь цифру, пусть даже далёкую от реальности. Интернет тем и хорош, что здесь можно придумать свой возраст, и об этом никто не узнает.

    А ещё меня интересует, где ты живёшь, замужем ты или нет, чем занимаешься, как проводишь своё свободное время. В общем — давай знакомиться.

    Я живу в Казахстане. Мне 32 года. Не женат. В своё свободное время люблю общаться с людьми, узнавая что-то новое и интересное.

    Теперь, давайте придумаем классную концовочку:

    Мне кажется, что мы с тобой подружимся. Как ты считаешь?

    Жду твоего письма.

    --

    Василий

    Итак, наше письмо написано. Как видите, ничего сложного в этом нет. Осталось только определиться, как мы будем обращаться к собеседнику, на «ты» или на «Вы», и переписать письмо ещё раз, если это потребуется.

    А так, у нас получилось солидно, интересно, здорово. Такое письмо можно смело отправлять.

    На этом позвольте завершить первую главу, и, до встречи в следующих.

    Кстати, вот Вам задание. Попробуйте придумать интересную тему-заголовок для письма написанного в этом уроке.

    И ещё — тренируйтесь, пишите письма.

    Скачать книгу


    Книга о том как писать электронные письма — отдельный проект автора этой рассылки.

    Формат книги — DOC

    Доставка — моментально после оплаты

    Можно оплатить СМС-ками.

    Чтобы получить книгу целиком, пройдите по ссылке — http://www.plati.ru/asp/pay.asp?idd=792794



    В избранное