Пятница, 11 Мая 2007 года (28 Апреля 2007 по ст.ст.)
Седмица 5-я по Пасхе, Глас четвертый
Апп. от 70-ти Иасона и Сосипатра, Керкиры девы и иных, с ними пострадавших (I).
Мчч. Дады, Максима и Квинтилиана (286).
Свт. Кирилла, еп. Туровского (1183).
Мчч. Саторния, Иакисхола, Фавстиана, Ианнуария, Марсалия, Евфрасия, Маммия (ок. 63).
Мчч. Зинона, Евсевия, Неона и Виталия.
Прп. Авксивия.
Прп. Кириака Каргопольского.
Прп. Кронана, игумена Роскрейского (VII) (Ирл.).
Мч. Иоанна Румынского (Греч.).
9 мчч. Кизических (Греч.).
Детскому православному центру творчества - нужна Ваша помощь и поддержка!
Помощь - это не только финансовые пожертвования, но и Ваши знания, которые могут быть полезными, услуги или желание преподавать. Вы можете помочь, даже живя
далеко от нас - расстояние это не преграда! Подробнее можете узнать в разделе "Воскресная школа" на сайте http://www.ierusalim.ru или просто нажмите на ссылку. Будем рады Вам!
Пишите мне: mags05@mail.ru или ICQ: 340597008
Горизонт учёта кредитов
Чего хочется (оглянемся на предметную область).
В современной российской торговой организации в большинстве случаев отгрузки
осуществляются по предоплате.
При этом существует ограниченное количество постоянных клиентов, которым
возможна отгрузка в кредит. Часто с такими клиентами заключены соответствующие
договора поставки, в которых оговорены четкие лимиты задолженности, а так же
сроки и порядок ее погашения.
Всем же остальным клиентам может быть осуществлена разовая отгрузка товара без
реального поступления денег на расчетный счет, однако только в том случае, если
есть гарантия такого поступления. Гарантией чаще всего выступает копия
платежки и/или гарантийное письмо.
Вдобавок, нужно уметь различать проведение расходной накладной в реальном
времени от перепроведения ее через пару месяцев в целях корректного
составления квартальной отчетности. Очевидно, что в первом случае проверка
"кредитоспособности" клиента необходима, тогда как во втором случае она
является не только излишней, но и вредной. Ибо для массового перепроведения
документов каждый раз приходится отключать режим контроля за задолженностью
клиентов, а после (что весьма критично) перепроведения не забывать включать
его обратно.
Что есть (посмотрим на типовые конфигурации).
Возможность учета крупных, "договорных" клиентов реализована полностью и
даже с некоторым избытком. В старых типовых (8.х ТиС, 3.х КК) мы можем открывать
и регулировать одну кредитную линию каждому покупателю с помощью периодических
реквизитов "СуммаКредита" и "ГлубинаКредита" справочника "Контрагенты". В
новых (9.х ТиС, 4.х КК) таких кредитных линий каждому покупателю можно
открывать неограниченное количество, так как соответствующие реквизиты
перекочевали в справочник "Договора", подчиненный справочнику "Контрагенты".
Почему этого недостаточно?
Возьмем для простоты "старую" типовую – третью редакцию комплексной. Что делает
пользователь, чтобы корректно отпустить накладную по которой денег еще нет,
а копия платежки с исполнением уже предоставлена? Он находит в списке
контрагентов покупателя, и устанавливает нужное значение реквизита
"СуммаКредита" на дату расходной накладной. Все, накладная проведена, через
пару дней приходят деньги, все довольны и обо всем забыли.
Но через месяц приходит этот же клиент и просит отгрузить ему товар по другой
накладной, на сумму, меньшую, чем была в предыдущей. Денег нет. Однако
накладная проводится!
Ошибка очевидна – после прихода денег нужно было зайти в историю реквизита
"СуммаКредита" еще раз, и установить там нулевое значение на дату прихода
денег. Однако считать это ошибкой пользователя было бы не до конца корректно,
ибо перед нами классический пример мартышкиного труда, избавление от которого и
является основной целью автоматизации учета.
Таким образом, мы видим, что нынешняя реализация учета взаиморасчетов с
контрагентами не только неполна, но еще и провоцирует пользователя на
создание ошибок в учете.
Как реализовать недостающее.
Для учета "одноразовых" кредитов, очевидно, отлично подойдет реквизит в шапке
расходной накладной "ОтпускатьВКредит". При наличии этой галочки при проведении
накладной вообще не проверяются никакие взаиморасчеты с клиентом, поскольку
предполагается, что накладная уже оплачена, просто деньги до нас еще не дошли.
Очевидно, что доступ к этой галочке должен быть только у ответственных товарищей
(бухгалтерия, дирекция).
Для того чтобы различать оперативное проведение и проведение "сильно задним
числом" в административных целях, имеет смысл ввести понятие "Горизонт учета
кредитов". Это дата, значение которой хранится в соответствующей константе.
При проведении документа с датой, позднее горизонта, производится учет
кредитов покупателя. Если документ записан датой, раньше горизонта, при его
проведении такой проверки не производится.
Новый Иерусалим on-line: Все о Ново Иерусалимском монастыре, фотогаллерея, доска православных объявлений (знакомства, трудоустройство и др.), расписание автобусов и электричек, православный чат, схема проезда до монастыря, форум, православный интернет редактор - окажет профессиональную помощь в поддержке Вашего сайта любой тематики (возможно постоянное сотрудничество) и много другой полезной информации.
Приглашаем рекламодателей размещать текстовую рекламу в виде статей, обзоров и новостей в наших рассылках и сайтах - более 32 199 подписчиков. Заявки присылайте по почте и ICQ 340597008. Подробнее здесь>>>
