Рассылка закрыта
При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Раскрутка сайтов и заработок в сети Интернет" на которую и рекомендуем вам подписаться.
Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.
Компьютерный набор и другие способы заработка на PC
| Информационный Канал Subscribe.Ru |
Выпуск 18 |
Компьютерный набор и другие способы заработка на РС |
|
Здравствуйте. Сегодня я расскажу вам об одной удобной возможности, которую можно использовать для ускорения ввода текста. Это Автозамена. Наверняка многие из вас ее используют, но давайте я расскажу о том, как это делаю я - может вы найдете в моей методике применения Автозамены какие-то плюсы, а может просто примете ее на вооружение. Но в начале я хочу обратиться к вам. Дорогие друзья. Рассылка выходит уже достаточно давно, правда в последнее
время не регулярно :( Но не об этом я сейчас хочу с вами поговорить, а
точнее попросить поделиться своими мыслями, опытом и т.п. есть ли те, кто благодаря рассылке начал зарабатывать компьютерным набором? поделитесь опытом? кто-то освоил слепой десятипальцевый набор? есть ли те, кому рассылка помогла освоить основную программу для наборщика - Microsoft Word? Насколько понятным было мое объяснение? А может благодаря моим объяснениям и освоение компьютером пошлО или прошло легче? мне так кажется, что мои объяснения должны были быть понятными даже новичку, как вы считаете - есть ли подобные разжеванные пособия в продаже? может еще есть какие-то мысли на тему рассылки или близкие к ней - высказывайте - мне будет интересно. Итак, про Автозамену. Что бы добраться до этой функции Ворда нужно зайти в меню Сервис - Автозамена, перед вами появится окно Автозамена.
Поглядите на него, если вы раньше не знакомились с этой возможностью, то вы сразу откроете несколько полезных для себя способов Автозамены. Например, у меня стоят галочки на Исправлять ДВе прописные буквы в начале слова и на Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK это удобно. А вот Делать первые буквы предложений прописными - я сразу убираю - по мне это не удобно, т.к. часто в тексте встречаются сокращения, которые Ворд воспринимает за окончание предложения. Можно конечно настроить Исключения, но, на мой взгляд, практичнее, снять эту функцию Автозамены. Еще одну функцию, которой я пользуюсь можно увидеть на вкладке Автоформат на вводе или Автоформат - Заменять: *полужирный* и _курсив_ - это обозначает что, текст введенный между символами * автоматически станет полужирным, а между _ - курсивом. Это удобно, т.к. форматирование идет сразу - не надо возвращаться к форматированию позже (а позже можно и забыть выделить текст полужирным), и текст сразу становится опять обычным - не надо лишний раз хвататься за мышку, выделять текст, который нужно поменять на полужирный или курсив, переходить снова на обычный. Все получается быстрее, особенно при слепом наборе. Также стоит у меня галочка на вкладке Автозамена у пункта Заменять при вводе. Чуть ниже вы видите два окошка заменить: и на: Вот здесь я и предлагаю свою методику удобного использования функции автозамены. Набирая текст, вы заметите, что некоторые слова часто повторяются во всех работах, а некоторые еще и имеют двойной смысл (т.е. применяются чаще) - да простят меня филологи :) Вот этим словам можно назначить комбинации букв или букв и цифр или цифр или знаков, "увидя", которые Ворд будет менять их на эти часто встречающиеся слова. В результате длительной работы, для себя я решил использовать сочетания букв и цифр для автозамены этих слов. Например, слово "организация" - встречается очень часто в курсовых и дипломных работах, может отражать как действие (например, организация праздника), так и юридическое образование (например, организация состоит из нескольких предприятий) (да простят меня филологи еще раз). Так вот, чтобы каждый раз, когда мне в тексте встречается это слово не набирать его целиком, я пользуюсь автозаменой. Для этого слова у меня задано сочетание клавиш: "о1". Итак, идем меню Сервис - Автозамена (или набираем на клавиатуре Alt+е и еще раз нажимаем букву е (для 2000-го Ворда). В окошке заменить: пункта Заменять при вводе ставим о1, а в окошке на: организация. Нажимаем Добавить и ОК (или 2 раза клавишу Enter), и теперь в следующий раз, когда вам нужно будет набрать слово организация вы вместо 11 знаков набираете всего 2 - "о1" и после того, как вы сделаете пробел (или поставите кавычки, запятую, точку, точку с запятой) ваше "о1" автоматически превращается в слово организация - удобно, быстро и жизнеспособно, даже при большой скорости набора слепым десятипальцевым методом. Кроме того, что я заметил существование таких слов, я заметил еще одну особенность - слова чаще встречаются в 3 падежах: именительном, родительном и творительном. До того, как я заметил эту особенность я пробовал разные способы автозамены: писал слово через дефис, или без окончания, и возвращался потом, чтобы поставить нужное, но это было не удобно. Теперь я включаю для слова три набора знаков для автозамены - для каждого падежа. Например, для слова "организация": это "о1" - "организация", "о2" - "организации" и "о3" - "организацией". Кроме организации в моем постоянном списке находятся следующие слова и соответствующие им сокращения (напишу только в одном именительном падеже - другие заполните самостоятельно):
Вроде бы не много, но это значительно помогает в наборе. Кроме того, когда набираешь определенную работу - то сразу обращаешь внимание на слова и словосочетания, которые наиболее часто встречаются именно в этой работе, и поэтому у меня в списке еще масса временных сокращений для автозамены под конкретную работу, которые в последующем либо приживаются для других работ, либо заменяются другими временными сокращениями. В автозамену можно включать не только слова, но и символы, и даже таблицы. Как это можно сделать? Для этого выделяем в тексте нужный нам для последующей замены элемент, копируем его, идем в меню Сервис - Автозамена пишем сочетание знаков в поле Заменить: , а в поле на: как правило автоматически уже находится наш скопированный элемент (если этого не произошло - вставляем его в это поле) и нажимаем Добавить и ОК. Обращу внимание: автозамена понимает регистр клавиатуры (т.е. прописные и строчные буквы). Если вы хотите, чтобы в автозамене стояло слово обязательно и всегда начинающееся с большой буквы, то так туда и забивайте, например, у меня - "рф1" -> "Российской Федерации", и теперь как бы я не набирал "рф1" - "Российской Федерации" - все равно будет с большой (прописной) буквы. Однако, если слово не нужно все время писать с большой буквы, то забивайте его и соответствующее ему цифробуквенное сокращение строчными буквами, а вот когда будете набирать текст и автозаменяемое слово будет необходимо набрать с Большой буквы, то и цифробуквенное сокращение тоже набирайте с большой: т.е. "о1" - будет соответствовать "организация", а "О1" - "Организация". И еще один момент - если вам все-таки встретилось такое цифробуквенное сокращение, которое должно присутствовать в тексте в неизменном виде, а у вас оно забито под автозамену - ничего страшного, не надо его исключать из списка автозамен, тем более, если вы уже к нему привыкли - поступите проще - нажмите отмену на панели инструментов Стандартная или нажмите Alt+Backspace. Ну, вот вообщем-то и все, что я хотел на сегодня вам рассказать - пользуйтесь. Пользуйтесь творчески и вы наверняка сможете избавиться от некоторой части рутинной работы. Всегда ваш, Chel. |
||
2002-2003 Copyright ©
Chel |
||
| Subscribe.Ru
Поддержка подписчиков Другие рассылки этой тематики Другие рассылки этого автора |
Подписан адрес:
Код этой рассылки: economics.icommerce.nabor |
Отписаться
Вспомнить пароль |
| В избранное | ||
