Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Компьютерный набор и другие способы заработка на PC


Информационный Канал Subscribe.Ru

Выпуск 17

Компьютерный набор и другие способы заработка
на РС
 
 

 

Здравствуйте.

С момента открытия рассылки прошло уже более года. С тех пор мы научились многому. я получил много благодарственных писем от вас, дорогие мои подписчики. И вам спасибо. Спасибо всем, кто, не смотря на долгие перерывы между выпусками, остается верным нашей рассылке. Надеюсь, что все-таки мы найдем обоюдно выгодные способы заработка с помощью компьютера и интернет.

Продолжаем разговор. Сегодня он пойдет о стилях.

Что это такое? Ёто очень удобное средство форматирования текста. На панели инструментов Форматирование есть окошко с отображением стиля , который в данное время используется. Если вы не создавали никаких стилей и открыли новый документ (а не какой-нибудь чуждый), то по умолчанию Word отображает стиль Обычный (12-й шрифт, одинарный межстрочный интервал, если только вы не меняли шаблон Normal.dot, как я советовал в одном из первых выпусков рассылки).

Давайте создадим новый стиль. Назовем его как-нибудь по типу Амойобычный. Такое необычное название связано с тем, что стили в списке в окне их отображения будут сортироваться по алфавиту, и в случае их поиска среди всех стилей, их легче будет отыскать Ц они будут с самого верха списка. Итак, выбираем меню Формат Ц Стиль. В открывшемся окне

нажимаем кнопку СоздатьЕ В открывшемся окне Создание стиля

пишем Имя стиля (Амойобычный) выбираем в окошке Стиль: Абзац (мы создаем стиль абзаца), Основан на стиле: Обычный (но в принципе это поле можно не менять, даже если там стоит, что-то другое - все равно мы изменим параметры); Стиль следующего абзаца: Амойобычный (т.е. при создании нового абзаца, следующий абзац, после основанного на стиле Амойобычный, тоже будет принимать этот стиль). Поставим обязательно галочку в поле Добавить в шаблон - в этом случае данный стиль добавится в шаблон Normal.dot и вы сможете использовать его не только в этом документе.

Сделаю оговорку Ц все вышесказанное относится к версии Word 2000 (использовал MS Office XP, но после переустановки системы, перешел обратно на 2000-й. Не понравился мне XP). Но при желании и в ХР можно разобраться, используя мою подсказку, т.е. выпуски рассылки).

Начнем описание стиля. Нажимаем кнопку Формат, выбираем Шрифт:

TNR (Times New Roman), Обычный, размер 14. ОК. Опять Формат Ц теперь выбираем Абзац: выставляем показатели абзаца. Выравнивание: по ширине, первая строка: Отступ на: 1,25 см., Межстрочный: полуторный. Остальные отступы и интервалы по нолям, т.е. формируем наш обычный стандартный абзац. Для обычного текста этого форматирования достаточно. Назначим еще сочетание клавиш для быстрого применения стиля к тексту (удобно при переделке текста сделанного кривыми руками). В том же окне Создание стиля нажимаем кнопку Клавиша, откроется окно Настройка клавиатуры, поставьте курсор в окно Новое сочетание клавиш: и нажмите Ctrl + Alt + О (это сочетание клавиш не строго обязательное, но мной рекомендуемое, буква О (ну, типа, Обычный стиль) нажимается в русской раскладке клавиатуры - так легче запомнить), нажимаем Назначить - Закрыть, закрываем окно Создание стиля кнопкой ОК. Все Ц наш стиль готов. Теперь для эксперимента скачайте какой-нибудь реферат из Интернет, практически любой из них приходится доводить до ума, какой-то больше, какой-то меньше. Скачали Ц откройте. Поставьте курсор в текст, который вы считаете нужно отформатировать как основной (Обычный) и нажмите назначенное сочетание клавиш. Что? Ничего не произошло? И правильно. Т.к. скачанная вами работа не основана на шаблоне Normal.dot, в который вы и включили то сочетание клавиш. Вы также не увидите созданный стиль, среди стилей в окне их выбора на панели инструментов Форматирование. Что же делать? Все просто: скопируйте весь текст (Правка Ц Выделить все и потом Правка Ц Копировать), создайте новый документ Word (Ctrl + N) и вставьте туда скопированный текст. Попробуйте теперь применить сочетание клавиш Ctrl + Alt + О. Все должно получиться.

В своей повседневной работе я использую не так много стилей, т.к. их и не должно быть много в грамотно отформатированной работе. Ёто:

- Амойобычный (для основного текста);

- Амойзаголовок1 (для заголовков первого уровня);

- Амойзаголовок2 (для заголовков второго уровня);

- Амойзаголовок3 (для заголовков третьего уровня);

- Амойгород (для некоторых надписей);

- Амойрисунок (для подписи рисунков).

Рассмотрим их (по подобию формирования стиля Амойобычный, который мы уже разобрали).

Амойзаголовок1

Основан на стиле Обычный, стиль следующего абзаца: Амойобычный (т.е. после того, как вы наберете заголовок и перейдете на следующий абзац, то вам не надо будет менять стиль на обычный, он автоматически станет таким, как вы указали). Шрифт: Arial, 16 кегль, полужирный. Абзац: выравнивание по левому краю, Отступ слева: 1,25 см., первая строка: Выступ на 2,75 см., Интервал перед: 0 пт, после: 12 пт, межстрочный: полуторный. Табуляция: 4 см., по левому краю, заполнителя нет (надеюсь вы сможете установить табуляцию для стиля (про табуляцию разговор у нас был в прошлой рассылке), для этого надо нажать в окне Создание стиля туже кнопку Формат и выбрать из выпадающего списка Табуляция, в открывшемся окне выставить указанные показатели). Сочетание клавиш: Ctrl + Alt + Num1.

Такое форматирование заголовка первого уровня связано с тем, что, как правило, он начинается со слова Глава и ее номера, и вторую строку лучше выровнять по началу наименования главы Ц так красивше :) И т.к. глава, опять же, как правило, начинается с новой страницы, интервал перед заголовком первого уровня не ставится.

Пример:

Амойзаголовок2

Основан на стиле Амойзаголовок1, стиль следующего абзаца: Амойобычный. Шрифт: Arial, 14 кегль, полужирный. Абзац: выравнивание по левому краю, Отступ слева: 1,25 см., первая строка: Выступ на 1,25 см., Интервал перед: 6 пт, после: 6 пт, межстрочный: полуторный. Табуляция: 2,5 см., по левому краю, заполнителя нет. Сочетание клавиш: Ctrl + Alt + Num2.

Пример:

Амойзаголовок3

Основан на стиле Амойзаголовок2, стиль следующего абзаца: Амойобычный. Шрифт: Arial, 14 кегль, обычный. Абзац: выравнивание по левому краю, Отступ слева: 1,25 см., первая строка: Выступ на 1,6 см., Интервал перед: 6 пт, после: 6 пт, межстрочный: полуторный. Табуляция: 2,85 см., по левому краю, заполнителя нет. Сочетание клавиш: Ctrl + Alt + Num3.

Пример:

Амойгород

Основан на стиле Амойобычный, стиль следующего абзаца: Амойобычный. Шрифт: Times New Roman, 14 кегль, полужирный. Абзац: выравнивание по центру, межстрочный интервал: полуторный. Сочетание клавиш: Ctrl + Alt + Г.

Пример:

Амойрисунок

Основан на стиле Амойобычный, стиль следующего абзаца: Амойобычный. Шрифт: Times New Roman, 12 кегль, полужирный. Абзац: выравнивание по центру, межстрочный интервал: полуторный. Сочетание клавиш: Ctrl + Alt + Num5.

Пример:

Что бы облегчить вам работу я сделаю вам подарок. Здесь вы можете скачать файл, содержащий мои стили и перенести их в свой шаблон Normal.dot при помощи Организатора стилей. Скачайте файл (он очень маленький), распакуйте и откройте его. Заходим в меню Формат Ц Стиль и жмем в открывшемся окне на кнопку ОрганизаторЕ В другом открывшемся окне в одной половине вы увидите стили, которые находятся в данном файле, а справа Ц те, что находятся в вашем шаблоне Normal.dot.

Выбирайте в левом окошке стиль, нажимайте кнопку Копировать и стиль окажется в вашем шаблоне Normal.dot. Кстати другие стили вы можете просто удалить, если вы их не используете. Хотя я их не трогаю Ц мало ли, что взбредет в голову этому WordТу Ц возьмет и обидится :)

После всех манипуляций со стилями, в том числе и с Организатором при закрытии Word задаст вопрос: Общий шаблон "Normal.dot" был изменен. Сохранить его? Отвечайте: Да. Только в этом случае все ваши созданные стили будут вам доступны во вновь создаваемых документах.

Ну, вот вообщем и все, что я могу сказать по стилям. Если есть вопросы или остались неясности Ц пишите.

Chel.

 
   
 
2002-2003 Copyright © Chel
 
   

http://subscribe.ru/
http://subscribe.ru/feedback/
Подписан адрес:
Код этой рассылки: economics.icommerce.nabor
Отписаться

В избранное