Выпуск 16

Здравствуйте.

Долгое мое молчание связано с тем, что я выпустив последний выпуск рассылки, отправился в турпоход на Алтай. Фотоотчет о походе вы можете увидеть здесь http://sampo.ru/~ganzafm Не успел приехать – принесли набирать диплом на 100 листов, потом следом курсовую, а теперь снова диплом. Так что причины моего отсутствия в интернет-эфире было уважительным. Но не думайте, я вас не бросаю. Мы вместе.

Сегодня мы поговорим о таком виде форматирования, как табуляция. Для меня оно долго оставалось загадкой – это была всего лишь таинственная кнопка на клавиатуре, с помощью которой я тогда (а многие и сейчас, но мы с вами уже так не делаем, мы-то знаем, как правильно форматировать абзац) отбивал красную строку абзаца и переходил в таблице из ячейки в ячейку.

На самом деле при помощи табуляции можно очень симпатично отформатировать текст с различной степени вложенностью элементами.

Легче всего объяснить на примере.

Очень часто набор текста начинается с набора различной степени сложности содержания. Сделаем красивое содержание. Не всегда удобно форматировать его как многоуровневый нумерованный список: Ворд конечно хороший инструмент, для нашего брата-наборщика, но со своими тараканами в программном коде, и он не всегда понимает, что же мы от него хотим. Вот и в данном случае лично мне легче сделать руками, нежели доверить форматирование программе.

Договоримся о том, что наша страница имеет поля: левое 3 см, правое 1,5 см, верхнее и нижнее – по 2 см. Наберем сначала текст содержания, разделяя его пункты лишь знаком абзаца (т.е. каждый пункт с новой строки). Если Ворд предложит автоматически вам набирать нумерованный список – откажитесь, нажав стрелочку на панели инструментов Отменить (или выбрав пункт меню Правка – Отменить или нажав на клавиатуре Alt + Backspace (клавиша Backspace находится над самой большой клавишей Enter и на ней изображена стрелка налево). А Ворд обязательно предложит вам вести нумерованный список, если вы начали пункт содержания с цифры и поставили после нее точку и пробел, а затем набрали сам пункт. После чего вы нажимаете Enter, для того чтобы начать новую строку (точнее новый абзац), и Ворд автоматически проставляет следующую цифру нумерованного списка и форматирует уже введенный пункт, как нумерованный список. Отменив это автоматическое действие Ворда, вы в будете сами проставлять цифры пунктов содержания, это нам и нужно. Можно поступить хитрее, и после цифры с точкой не ставить пробел, а сразу набирать название пункта. Это нам пригодится в дальнейшем для форматирования, и Ворд не будет автоматически предлагать использовать нумерованный список. Давайте сделаем содержание из двух глав с подпунктами.

Теперь ставим курсор в первый пункт нашего содержания, что будет говорить о том, что мы будем работать именно с ним. Далее щелкнем левой кнопкой мыши по линейке, что находится над документом, на ней появится значок в виде черного уголка. Это знак табуляции. Если вы не видите линеек сверху и слева, то в меню Вид выберите Разметка страницы, или щелкните в левом нижнем углу программы третью слева кнопку. Значок табуляции установленный вами на верхней линейке может иметь разный вид. В данный момент нам нужен такой его вид

,

он обозначает, что текст будет выровнен по левому краю. Захватив значок табуляции, нажатием левой кнопки мыши, перетащим его на нужное нам место. Если по умолчанию у нас стоит отступ первой строки на 1,25 или 1,27, то двигаем курсор примерно до цифры 2. При передвижении курсора вы увидите, что вниз от него потянулась тонкая пунктирная линия, данная нам в помощь, она проходит через весь текст и показывает нам, где будет установлен значок табуляции.

В дальнейшем вы сами будете экспериментальным путем устанавливать табуляцию на нужном вам месте, а пока – доверьтесь мне. При передвижении знака табуляции вы увидите, что он передвигается скачками: курсор привязан к определенной сетке. Чтобы в будущем устанавливать его в нужное вам место при передвижении курсора держите нажатой клавишу Alt. Хотя в большинстве случаев хватает мест привязки. Итак, устанавливаем значок рядом с цифрой 2, и устанавливаем курсор сразу за точкой и нажимаем наконец-то заветную клавишу Tab. Если до этого вы сделали все правильно, то наименование первого пункта должно выровняться по установленной нами табуляции. Чтобы добавить красоты в оформление нашего содержания, передвинем маркер отступа второй строки на знак табуляции (и в этом случае Ворд помогает нам – маркер как бы прилипает к знаку табуляции).

Теперь если текст пункта будет более чем в одну строку, то и первая и вторая и все последующие строки выровняются одинаково, а номер пункта будет отстоять. Т.е. мы вручную сформировали нумерованный список, только не такой как бы предложила программа, а такой как нужен нам.

С подпунктом мы поступаем точно также, но предварительно делаем больше отступ первой строки, т.к. более правильно выглядит многоуровневый список, когда подпункт отстоит больше нежели «материнский» пункт. Для этого перетаскиваем на верхней линейке маркер отступа первой строки,

устанавливаем значок табуляции, а потом подгоняем отступ второй строки под табуляцию. Также поступаем с подпунктом подпункта :)

Отформатируйте таким образом все содержание.

Чтобы избавится от рутинных повторных операций форматирования каждого идентичного пункта содержания, я вас научу одной очень полезной вещи, которая поможет вам и в других случаях. Отформатировав один из пунктов (например, пункт 1.) так, как нужно, не убирая с него курсор, нажимаем на кнопку Формат по образцу (или Копировать формат) , которая находится на панели инструментов Стандартная. При этом курсор мыши превратится в примерно такую же кисть, как и на кнопке.

Это означает, что вы как бы взяли все настройки форматирования того абзаца, в котором стоит курсор, и можете его (форматирование) одним кликом указателя мыши на нужном абзаце перенести на этот нужный абзац. Таким образом, установив указатель на первом пункте содержания, щелкаете на кнопке и далее щелкаете мышью на втором пункте, после чего останется только, установив курсор в нужное место (после точки), нажать клавишу Tab. Также поступите и с другими пунктами: отформатируйте вручную только первый из подобных, а остальные отформатируйте по образцу. Еще: если по кнопке Формат по образцу щелкнуть мышью два раза, то указатель мыши не изменится на обычный, после того, как вы отформатируете один из следующих абзацев, а будет таким образом до тех пор, пока вы вновь не кликните на кнопке Формат по образцу или не нажмете клавишу Esc., т.е. можно отформатировать по образцу несколько разнесенных абзацев.

Следующим шагом будет создание указания страниц. До номера страницы, соответствующей пункту меню ведет, как правило, дорожка, состоящая из множества точек. Многие неопытные наборщики делают это, проставляя множество точек, выравнивая номера страниц на глазок. Свидетельством этому является немного большее расстояние между каждыми тремя точками, т.к. Ворд автоматически меняет три подряд идущие точки на многоточие и соответственно делает после знака многоточия пробел.

Это не правильно и не красиво. Мы сделаем так. Выделяем все наше содержание (это можно сделать мышью или стрелками клавиатуры при нажатой клавише Shift). Выделили? Идем в меню Формат – Табуляция откроется окно Табуляция. В графе Позиции табуляции ставим число 16 (если по умолчанию Ворд у вас использует сантиметры, то больше ничего писать не надо). В графе Выравнивание надо отметить по правому краю (ибо номера страниц, будут выглядеть красиво, если будут выровнены по правому краю), а в графе Заполнитель выбрать 2-й вариант (те самые точечки) и нажать ОК. Теперь если вы взгляните на верхнюю линейку – вы увидите, что на ней появился еще один значок табуляции, только вид у него другой, т.к. мы поставили выравнивание по правому краю. Теперь, поставив курсор в конец наименования пункта содержания, нажимайте клавишу Tab, и, если вы все правильно сделали, до знака табуляции пробежит дорожка из точек. Страницы проставите после того, как работа будет набрана целиком, проверена и подогнана.

Нужно еще ограничить правую границу текста, чтобы от конца наименования пункта до номера страницы было некоторое расстояние, чтобы виден был заполнитель (в нашем случае точки). Для этого перетащите маркер отступа справа на отметку, ну скажем в 13 см.

Проделав данную процедуру со всеми пунктами – мы получим полноценное содержание, с которым не стыдно показаться на глаза клиенту.

Вот пример.

Теперь поупражнявшись с оформлением содержания вам станет многое понятно в справке (хелпе). Вообще, рекомендую в затруднительных случаях обращаться к справочным материалам встроенным в программу. Не все конечно, но многое там написано вполне доступным языком.

После последнего выпуска пришло несколько хороших писем. Одно из них было ответом Оксане, чье письмо я поместил в конце рассылки. Вот что пишет Валерий Алексеевич.

Простые приемы тайм менеджмента для наборщиков:
1. Соблюдать свои биоритмы, если ты жаворонков лучше делать это утречком встать четыре часа утра и до 7.30 поработать, но надо ложиться по раньше 21.30, зимой можно и того раньше, потому что солнце садится очень рано, а для совы в принципе все известно до 2-3 часов ночи.
Пример у меня сейчас подключен ночной тариф Интернет с 1 ночи до 8 утра, встаю в 4 утра и работаю очень прекрасно, сейчас конечно я в отпуске, а так надо выходить в 7 утра на работу поэтому каждый должен подходить к своему графику индивидуально.
2. Уже как говорилось надо усовершенствовать свою квалификацию, то есть приобрести навыки слепого набора, лично я рекомендую Соло, по поводу набора прения уже велись, но поймите, что надо затратить где-то 100 (сто) часов, чтобы иметь приличную скорость, автор обещает на освоение программы 30 - 40 часов, остальные 60-70 на практику. Я это говорю как профессиональный педагог (стаж 8 лет), и освоил программу набора уже после 30 лет – поэтому чем моложе обучающийся тем лучше он ее усваивает, правда без повторения навык быстро утрачивается, прошел набор на английском, но буквально за 6-8 месяцев начинаю утрачивать навык.
Сюда же я хочу отнести более квалифицированную работу с текстовым редактором: комбинации клавиш, назначение нужных комбинаций и часто повторяющихся символов и т.д.
3. Нормальное рабочее место играет не последнюю роль: - стул, стол, клава и т.д.

И далее Валерий Алексеевич излагает свою точку зрения на способы заработка на компьютере.

Как преподаватель хочу перечислить способы заработка с помощью компа и Сети:
1. Набор - самый неквалифицированный способ заработка - 1 стр. - 20-40 центов от сложности, средний человек имеет скорость 4-6 листа в час, поверьте мне - приблизительно 1 доллар.
2. Обучение - 2-15 долларов за час (занятие) - зависит от программ и задач - но нужна и соответственная квалификация - клиентура подбирается соответственно Вашим способностям преподавать и продавать себя.
3. Графика - без комментариев, нужны способности творческие, креатив и т.д. - перспектива большая, но не у многих.
4. Веб строительство - смотри выше пункт 3, но нужны свои способности соответственно.
5. Поиск информации в Интернет, как жалко но наше общество пока ограничивается поиском рефератов, курсовых и порнографии, хотя сдвиги в позитивную сторону есть.
6. Программирование - нужно иметь хорошую школу в смысле программирования, потому что самому доходить до многих вещей очень долго, и любовь к математике, информатике, то есть не для гуманитариев.
7. Системный администратор - специалист по сетям сейчас очень хорошо ценится, поэтому важно хорошее образование и практика работы, и системные администраторы бывают разные.
8. Специалист по железу - без комментариев
9. Телеработа - переводы текстов и т.д.
Конечно список не полон, можно добавить анимацию и многое другое.
А вообще-то важно измерять свои затраты времени по работе основной и дополнительной, уметь считать и продвигать свои идеи и мысли. То есть если вы работаете с 9 до 18, но за 2-4 часа дополнительной работы зарабатываете больше или такую же сумму чем за 8 часов основной работы, то нужно подумать, а нужна ли основная работа. Если есть возможность набирать без проблем на работе, бесплатно распечатать заказ и т.д., то есть нужно прикинуть временные и другие затраты, и решить для себя чем нужно заниматься, а с другой стороны, нужно стремиться сделать на работе карьеру, если этого не подразумевается нужно подумать, а нужна ли такая работа. Молодёжь должна понять, что иногда нужно поработать 2-5 лет, чтобы добиться признания и мастерства, приобрести навыки.
С уважением Валерий Алексеевич.

В целом я согласен с Валерием Алексеевичем. Хочется добавить еще вот что: конечно работа наборщиком не приведет вас к богатству, она тяжела. Но она позволит многим начинающим быстрее пройти путь освоения компьютера, перестать его бояться, и увидеть в компьютере полезный инструмент для творчества и рутинных операций. Она поможет понять принципы функционирования и интерфейса большинства компьютерных программ, т.е. после освоения Ворда будет намного проще и интуитивно понятно, как пользоваться новыми программами.

И еще одно письмо в чем-то перекликающееся с предыдущим.

Приветствую!
Читаю вашу рассылку с интересом, но "по-диагонали", ибо стаж уже пять лет в некрупном издательстве, на договорной основе.
Не знаю, освещался ли этот вопрос ранее... Но меня удивили в письмах читателей рассуждения о плате за количество РУКОПИСНЫХ страниц. Я беру только за знаки. 1800 знаков = страница 14 кегля полуторного интервала. Говорю сразу и твердо, свою систему ломать не собираюсь. И большинство клиентов довольны.
О графике. Работаю параллельно, на основной работе. График с большим количеством простоев и ПК на рабочем месте позволяют. Идеальный вариант - найти некрупное издательство, которому нужен наборщик - появляется стабильность. Материал есть всегда. Как вариант – мелкие узко специальные образовательные издания, или издания типа: семья-дом-сад. Часто нуждаются в наборе больших материалов вузы (методички, учебники, тезисы конференций). Очень помогает знание русского языка. Я совмещаю работу корректора. Набирая, корректирую, потом делаю итоговую правку. Опять же, клиент в восторге. В издательство такая правка идет за доп. плату. С «мелкооптовых» заказов не беру ничего, но даю понять - это стиль. Клиенты становятся постоянными.
О перспективах. После макетирования (в Word-е) нескольких приглашений и официальных писем на праздничном бланке, решила, что надо идти дальше. Изучаю PageMaker.
Интересный адрес в сети:
Проект пре-пресс http://www.ukrprint.com/prepress/index.html
Рекомендую. Спасибо! Всего!
Nata Bold

Спасибо, за ваши замечательные письма – еще раз убеждаюсь в мире очень много хороших людей. Веры вам всем в себя!

Chel.