Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Интересные бизнес-идеи в Интернете

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Раскрутка сайтов и заработок в сети Интернет" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Май 2004   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Владимирис

Статистика

4.359 подписчиков
-1 за неделю
←   Все выпуски   →

Компьютерный набор и другие способы заработка на PC


Информационный Канал Subscribe.Ru

Выпуск 13

 Компьютерный набор и другие способы заработка
на РС		  
 

Здравствуйте, мои терпеливые подписчики!!!

Спасибо вам за то, что вы еще со мной. Утомлять вас причинами моего очередного долгого молчания не буду – все суета.

Начинается сезон активной работы на поприще компьютерного набора, скоро сессия – сдача курсовых и дипломов. Горячая пора, а у нас еще масса не рассмотренных вопросов. В эти дни я постараюсь (обещать что-либо уже боюсь) сделать несколько выпусков, которые помогут вам в работе. Рассмотреть в них наиболее важные вопросы. Если есть пожелания - пишите.

Наверное те, кто занялся компьютерным набором уже смогли накопить к этому времени определенный опыт – было бы интересно узнать о нем. Ведь опыт самое ценное – расскажите как у вас получается, поделитесь своими радостями и трудностями.

Продолжим форматировать таблицы. В прошлом выпуске мы создали таблицу, изменили ее параметры выставленные по умолчанию, наполнили содержимым и путем передвижения границ столбцов сделали вид таблицы красивым.

Кстати, в одном из первых выпусков я рекомендовал изменить вам шаблон Normal.dot для того, чтобы не выставлять параметры шрифта и абзаца вновь на нужные нам. А вот с параметрами таблицы такого фокуса у меня не получается. Может кто знает, как заменить параметры таблицы по умолчанию?

Что же еще можно делать с таблицей. Часто бывает нужно объединить несколько ячеек в одну. Для этого нужно выделить ячейки, которые нужно объединить, затем в меню Таблица выбрать Объединить ячейки Объединить ячейки. Или воспользоваться ластиком Ластик, который находится на панели инструментов Таблицы и границы, панель границкоторой удобнее пользоваться при работе с таблицей. Вызвать ее можно нажав кнопку на стандартной панели инструментов или через меню Вид – Панели инструментов – Таблицы и границы.

Начиная с версии 1997 Word предоставляет широкие возможности для выравнивания текста в таблице. Посмотрите на клавишу , нажав на стрелочку находящуюся рядом с ней выпадет менюшка с предложением выровнять в 9 различных вариантах. Как правило в левом столбце таблицы текст выравнивается по левому верхнему краю, в верхней строке таблицы – по центру по середине. Как выравнивать данные в других ячейках таблицы смотрите сами.

Бывает нужно оформить таблицы не стандартно, когда данные вроде бы разделены на строки, но линий между ними нет. В этом (и подобном случае) вставлять все данные в одну ячейку отделяя их абзацами не лучший вариант. Лучше сделать таблицу как обычно, внести данные в разные ячейки, а потом убрать видимость границ соответствующей кнопкой Внешние границына панели Таблицы и границы.

Кстати, о некоторых простых вещах, которые могут быть не очевидны для новичка. Перемещаться по ячейкам таблицы можно кнопкой табуляции (Tab) на клавиатуре (находится над клавишей Caps Lock), если нажать одновременно еще и клавишу Shift, то курсор переместится в предыдущую ячейку. Вообще, многие действия совершаемые с клавиатуры, при нажатии клавиши Shift имеют обратное действие. Например, если нажать сочетание клавиш Alt+BackSpace – это будет отмена действия (соответствует меню Правка – Отменить или вот этой кнопке Отмена), то тоже сочетание с кнопкой Shift+Alt+BackSpace – повтор действия (Правка – Повторить или кнопка Повтор). В том случае если необходимо вставить знак табуляции в пределах одной ячейки нужно, при нажатии клавиши Tab удерживать клавишу Ctrl.

Еще: если зведомо не известно, сколько будет строк в таблице, то для создания новой строки достаточно, находясь в нижней правой ячейке, нажать кнопку Tab.

Если подвести курсор мыши к верхнему краю столбца, то он видоизменится на жирную короткую стрелку направленную вниз, если в этот момент щелкнуть левой кнопкой мыши, то столбец под стрелкой выделится и следующие действия, которые вы захотите предпринять будут относится к этому столбцу: можно его удалить, или добавить столбец слева или справа от него, отформатировать текст внутри целого столбца или применить выравнивание текста и т.д. Если подвести курсор мыши к нижнему левому углу ячейки таблицы курсор изменится на короткую жирную косонаправленную стрелку, то, кликнув левой кнопкой мыши один раз – вы выделите ячейку, два раза – строку. Обратите внимание на то, что если выделение выходит за край таблицы Выделение строки, то оно относится к строке, как к целому, а если нет – то просто как к ячейке (или группе ячеек). Выделение ячейкиСоответственно все манипуляции будут касаться того сегмента таблицы, который выделен. Чтобы это понять, приведу пример: если выделить все ячейки в таблице (но не таблицу) и нажать кнопку – выравнивания По центру, то выровняется содержимое ячеек, а если выделить таблицу – то по центру встанет таблица, а содержание ячеек останется без изменений. Кому то может показаться излишним столь подробное объяснение, но бывает, что многие простые вещи кажутся не очевидными, и, когда подсказать некому, то можно долго топтаться на месте.

Рассмотрим для примера создание таблицы.

  1. Создаем таблицу любым уже известным нам способом из 5 столбцов и 5 строк.
  2. Изменяем параметры по умолчанию (см. рассылку 12).
  3. Вносим данные.
    внесение данных в таблицу
  4. Если нам надо объединить ячейки, то это лучше сделать до регулировки ширины столбцов. Для объединения выделяем ячейки и жмем кнопку Объединить ячейки
  5. Формируем ширину столбцов
  6. Убираем видимые границы в столбцах данных. Если у вас в меню Таблица стоит Скрыть сетку, значит в данный момент она у вас отображается и, несмотря на то, что видимые границы убраны, отображаются светло-серые линии сетки, которые при выводе на печать будут не видны. Просто так удобнее.
  7. И выравниваем данные в таблице так, как нам нужно.

Перед таблицей, как правило, идет ее нумерация (выравнивается по правому краю), затем ее заголовок (выравнивается по центру и жирным шрифтом). Следующий за таблицей абзац форматируется с интервалом перед абзацем в 12 пунктов.

Если таблица продолжается на следующей или на несколько страниц, то "шапку" таблицы можно не писать на каждой странице вручную, а, выделив строку, через меню Таблица - Свойства таблицы на вкладке Строка, поставить галочку в пункте повторять как заголовок на каждой странице.

Важно еще уметь производить сортировку в таблице. Это может пригодиться, например, когда необходимо отсортировать список литературы. Для этого выделяем столбец таблицы, по которому хотим производить сортировку (как выделить столбец при помощи мыши читай выше, или поставить курсор в нужный столбец и через меню Таблица - Выделить - Столбец) и через меню Таблица - Сортировка... вызываем окно Сортировка, в котором вообщем ничего менять не надо. Жмем Ок и все. Если что-то не устроило, разберитесь с настройками в этом окне - там ничего сложного.

Вообщем, в таблицах можно сделать много еще чего, многое постигается «методом тыка». Надеюсь от многих «тыков» я предостерег. Ежели еще есть вопросы, то задавайте.

Надеюсь прощаюсь с вами, уважаемые подписчики, не надолго.

Если есть насущные вопросы, то задавайте – время не ждет. Сезон.

До встречи, Chel.

  
   
 
2002-2003 Copyright © Chel
  
   

http://subscribe.ru/
E-mail: ask@subscribe.ru 		Отписаться
Убрать рекламу

В избранное