Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Информационные Технологии в Бизнесе


Информационный Канал Subscribe.Ru

Управление складом и логистикой



Деньги не должны лежать
в складских остатках.
Деньги должны работать!


Задача

Для многих слово "склад" вызывает такой образ: старое покосившееся здание, на входе дедушка-сторож в ватнике и с ружьем… Да и в действительности склады часто являются неприглядным тылом бизнеса, куда автоматизация и другие прелести цивилизации доходят в последнюю очередь.

Заслуженна ли эта роль "золушки"? Что дает эффективное управление складом? Основной смысл существования склада готовой продукции или склада расходуемых материалов для производства - наличие запаса товара. Это позволяет избежать потерь из-за отсутствия товара в нужный момент (неполученная прибыль, штрафные санкции, потеря доверия клиентов) и сэкономить на транспортировке. Но у этой медали есть и обратная сторона: избыточные складские остатки влекут дополнительные расходы. До 80% от этих расходов относятся к потерям, связанным с необорачиваемостью капитала, т.к. вложенные в складские остатки оборотные средства лежат "мертвым грузом", а не работают. Порядка 14% потерь связано с рисками (порча, потеря товаров и пр.). Около 4% затрат приходится на хранение и обслуживание складских запасов.

Неэффективное управление складом неизбежно влечет за собой финансовые потери, недополученную прибыль.


Navision  финансы и бухучет

Клиенты всегда видят
состояние своего заказа,
менеджеры точно знают
что есть на складе и
планируют закупки

Решение

Описанное противоречие может быть разрешено только при грамотном управлении складом, основанном на объективной и актуальной информации. Чтобы принять верное решение (какие товары закупать у поставщика, в каком количестве, когда начать формирование заявки и пр.) вы должны точно знать состояние складских запасов. Еще лучше - если автоматизированная система управления сама генерирует заявки на дозаказ, а менеджер только контролирует ситуацию.

Но это далеко не единственная задача, которая должна быть решена при управлении складом и логистикой. Не менее важным является обеспечение целостности и прозрачности данных о состоянии склада для всей компании.

Использование автоматизированных систем в логистике позволяет уменьшить производственные запасы в среднем
на 50%, товарные - на 8%, значительно ускорить оборот средств…

Единый источник достоверной информации о складе позволяет сотрудникам самых разных отделов компании работать быстрее и эффективнее. Менеджеры по продажам всегда могут проинформировать клиентов о статусе их заказа и наличии необходимых товаров на складе. Менеджеры по снабжению контролируют состояние склада и следят за своевременным пополнением его запасов. Сотрудники склада всегда знают местоположение товаров на складе, емкость и заполненность каждой ячейки и паллеты, могут оптимизировать использование складского пространства с помощью специального инструментария, встроенного в информационную систему. Периодическая инвентаризация позволяет мгновенно выявить и устранить расхождения показателей по складу. Также система может поддерживать разнообразные требования к внутренним перемещениям и подбору товара в рамках склада или площадки хранения.



Информационная система -
это ваши инвестиции
в повышение прибыльности
бизнеса

Инструментарий

Проверенным и эффективным инструментом для управления складом и логистикой является система Microsoft Business Solutions-Navision. В системе Navision существует ряд модулей, нацеленных на управление цепочками поставок. Этот комплекс охватывает такие сферы деятельности предприятия, как управления складами, дистрибуцию, производство, включает в себя систему автоматизированного сбора данных (ADCS), а также функциональность, связанную с ценообразованием, управлением возвратом товаров и электронной коммерцией.

Система автоматизированного сбора данных (ADCS) посредством радио-терминалов регистрирует количество, местонахождение, серийный номер товара, номер ячейки и область хранения изделия. К примеру, установленные на автопогрузчиках сканеры штрих-кода автоматически через радио-линк заносят в систему каждую паллету и номер ячейки, в которую товар был складирован. Сотрудники склада с ручных терминалов без задержек могут найти нужный товар.

Затраты, связанные с обработкой бумажных документов, составляют
от 3 до 15% от стоимости товара. Использование штрих-кодов снижает
эти затраты в 5 раз

В системе Navision, в процессе покупки, продажи, перемещения ведется трассировка и контроль как по серийным, так и партионным номерам. Перекрестные ссылки обеспечивают идентификацию товаров по артикулу клиента, внутреннему артикулу или артикулу поставщика.
Система управления предприятием Navision принципиально отличается от учетных складских программ своим комплексным подходом. Интегрированные складские модули в сочетании с бухгалтерскими, финансовыми, производственными и другими дают возможность оперативно оценивать и управлять компанией в целом. Благодаря этой системе ваш склад станет "прозрачнее" и доступнее. С Navision ваши склады будут ближе к вам и вашим клиентам!

Автор - Александр Морозов



Полный архив рассылки здесь: http://e.polestudio.ru/it2b/arhive.php

Другие наши рассылки: http://e.polestudio.ru

Редактор выпуска Морозов Александр.
По всем вопросам пишите на адрес editor@polestudio.ru
 


http://subscribe.ru/
E-mail: ask@subscribe.ru
Отписаться
Убрать рекламу

В избранное