Новый день с FinancialFamily! 20 декабря
| Приветствуем Вас на страницах рассылки "Новый день с FinancialFamily!" и сегодня мы начинаем этот день с увлекательной и полезной статьи под названием "Первые 10 минут: главные ошибки в начале рабочего дня". Вы можете также прочесть множество другой интересной и важной информации по адресу: http://www.financialfamily.ru
Автор статьи: uainfo.org, healthinfo.ua От того, что вы сделаете в первые 10 минут рабочего дня, зависит ваша производительность в следующие восемь-девять часов. Business Insider рассказывает о 10 типичных ловушках, в которые попадают люди по утрам. 1. Опоздание Одно недавнее исследование показывает: начальники считают опаздывающих работников менее сознательными и оценивают хуже. Даже если работники и уходят с работы позже. Несправедливо? Но такова уж реальность. 2. Вы не здороваетесь с коллегами Потратьте несколько минут на обмен приветствиями и последними новостями - это приятное начало дня и для вас, и для коллег. А если вы начальник и не здороваетесь с командой,
это может подорвать представления людей о вашей компетентности, говорит Линн Тейлор, эксперт по организации рабочего места и автор книги Tame Your Terrible Office Tyrant. 3. Кофе Если вы и не пьете кофе сразу после пробуждения, то весьма вероятно, что заправляетесь им по дороге в офис. Но исследования показывают, что лучшее время пить кофе - после 9.30. Кортизол, гормон стресса, который регулирует энергию, обычно достигает пика с 8 до 9 утра. Если вы пьете кофе в это время, тело начинает производить меньше кортизола и больше зависеть от кофеина. А вот когда кортизол начинает падать (после 9.30), тогда-то вам и пригодится кофе. 4. Вы отвечаете на все письма Когда вы садитесь за свой стол, возникает искушение разом ответить на все письма, скопившиеся с вечера. Но по словам Майкла Керра, автора книги You Cant Be Serious! Putting
Humor to Work, в первые минуты рабочего дня имеет смысл быстро просмотреть почту и расставить приоритеты, увидеть, есть ли что-то срочное, и спланировать, когда вы ответите на все остальное. Иначе проверка почты вызовет у вас ощущение, будто вы сделали что-то важное, а между тем отвлечет вас от реально важных дел. 5. У вас нет
плана Тейлор рекомендует перед началом рабочего дня иметь хотя бы общее представление о том, куда он вас заведет. Это значит, что нужно записать свои основные приоритеты и то, что просто необходимо сделать сегодня, а также свериться с календарем и посмотреть, какие встречи или звонки на сегодня запланированы. 6. Сначала вы беретесь за самое легкое Как говорят исследования, в течение дня наша энергия и сила воли постепенно испаряются. Поэтому крайне необходимо сделать важные дела как можно раньше.
Некоторые называют эту стратегию «съесть лягушку», вспоминая шутку Марка Твена: «Первым делом съешьте утром живую лягушку и будьте уверены, ничего хуже с вами уже не случится». 7. Многозадачность По утрам у вас столько энергии, что хочется взяться за все сразу. Но это мешает вашей производительности в решении ключевых задач. Если вы начнете день с того, что сразу решаете несколько вопросов, вы можете затормозить себя на весь остаток дня. Правильнее задать позитивный тон и сосредоточиться на одной задаче хотя бы на 10 минут. 8. Негативные мысли Вас толкнул какой-то наглый человек в метро, или вечером вы поругались с женой или мужем. Пусть так, но не позволяйте этим переживаниям взять верх над вами утром. Тейлор советует как бы отложить эти мысли в отдельный «ящик» - это позволит вам при желании или
необходимости вернуться к ним позже. 9. Совещание Встречи с самого утра - пустая трата ваших когнитивных ресурсов. Лора Вандеркам, автор книги What the Most Successful
People Do Before Breakfast, говорит, что раннее утро лучше сберечь для дел, которые требуют значительной сосредоточенности - например, написание и обдумывание текстов. А встречи и совещания лучше назначать на время, когда энергия падает - в середине дня, - если только эти встречи сами по себе не требуют колоссальной умственной энергии. 10.
Нарушение рутины Ваши когнитивные ресурсы вообще ограничены, так что пользуйтесь ими аккуратно. Если в начале рабочего дня вы вдруг начинаете решать, что вам сейчас сделать - очистить почту, выпить кофе или взяться за проект, у вас будет меньше ментальной энергии на работу над этим самым проектом. Если же вы придерживаетесь какой-то
рутины, ваш мозг может какое-то время работать на автомате и почти не расходовать энергию. Как говорит автор книги «Сила привычки» Чарльз Дахигг, рутина дает нам ментальную свободу думать о том, что действительно важно, и не думать о бытовых подробностях.
Также Вы можете прямо сейчас продолжить чтение увлекательной и полезной информации на следующие темы: |
Первые 10 минут: главные ошибки в начале рабочего дня| В избранное | ||
