Регистрация компании в Дубае в 2019 году в свободной зоне Jebel Ali. Вопросы трудоустройства, найм и увольнение сотрудников

Регистрация компании в Дубае может быть произведена в форме местной компании, либо в форме компании в какой-либо свободной зоне. В этой статье мы рассмотрим правила трудоустройства сотрудников, которые действуют в свободной зоне Jebel Ali.

Спонсорство сотрудников компании, зарегистрированной в Дубае в Jebel Ali

Jafza (администрация свободной зоны Jebel Ali) имеет право спонсировать персонал, привлекаемый для работы в компании в свободной зоне Jebel Ali.

Компания, желающая воспользоваться такой спонсорской возможностью, должна будет подписать PSA с Jafza, это — соглашение о прикомандировании персонала, которое компания заключает с Jafza (это соглашение описывает условия, по которым Jafza действует в качестве спонсора сотрудников компании). Также компания должна иметь CIC (компьютерную иммиграционную карту). После этого компания сможет обращаться для получения резидентских виз ОАЭ.

PSA устанавливает условия, по которым Jafza будет выступать в качестве спонсора для спонсируемых сотрудников компании. Компания, зарегистрированная в Дубае в Jebel Ali, не должна нанимать сотрудников в количестве большем, чем количество, утвержденное Jafza (которое утверждается исходя из размера площади офиса, склада, установленного оборудования и т.д.).

В соответствии с PSA компания должна предоставить в Jafza гарантию (какое-либо обеспечение, утвержденное Jafza) в отношении каждого спонсированного сотрудника. В Jafza может быть предоставлена единая гарантия для покрытия ожидаемого общего числа спонсируемых сотрудников.

Банковская гарантия должна соответствовать стандартному формату, утвержденному Jafza. Компания имеет возможность оплатить денежную гарантию вместо банковской гарантии.

Требования к гарантии распространяются на всех спонсируемых сотрудников независимо от их квалификации и должности. Гарантия должна равняться базовой зарплате за полтора месяца плюс обратный авиабилет из Дубая в страну происхождения сотрудника.

Стоимость авиабилета для целей этого расчета может быть предоставлена Jafza. Если компания предоставляет банковскую гарантию, то она должна быть выпущена банком, работающим в ОАЭ, а сумма должна быть выражена в дирхамах ОАЭ.

В последствии может потребоваться увеличение суммы гарантии для соответствия последующему увеличению зарплаты или стоимости авиабилета. В случае отзыва банковской гарантии или возврата денежной гарантии, удерживаемой Jafza для спонсируемых сотрудников, компания должна погасить любые непогашенные суммы перед Jafza и ее аффилированным организациями.

Если запись скрывшегося работника компании все еще существует (в ОАЭ), то стоимость авиабилета для каждого скрывающегося сотрудника должна быть вычтена из гарантии. Jafza в любой момент времени имеет право на реализацию гарантии для целей покрытия каких-либо неоплаченных выплат (связанных с работой) спонсируемым сотрудникам.

Мы поможем зарегистрировать компанию в Дубае в свободной зоне Jebel Ali.

Jafza будет действовать в качестве спонсора для получения разрешения на въезд и для получения рабочих резидентских виз ОАЭ для сотрудников:

• нанятых компанией; или
• привлеченных Jafza от имени компании.

Компания, желающая нанять сотрудника, не являющегося гражданином страны GCC, который должен быть спонсируемым, должна подать заявления для получения разрешения на работу.

Jafza может предоставить некоторым инвесторам инвесторскую резидентскую визу ОАЭ в соответствии с действующими правилами.

Спонсируемому сотруднику разрешается работать только в свободной зоне. Однако, могут быть случаи, когда компании требуется спонсируемый сотрудник для временной работы вне свободной зоны Jebel Ali на временной основе (например, для установки, ремонта или технического обслуживания специального оборудования), в этом случае требуется предварительное утверждение от Jafza.

Спонсируемому сотруднику разрешается только работать с компанией, к которой прикомандирован этот спонсируемый сотрудник. Ни при каких обстоятельствах спонсируемый сотрудник не может работать на другую компанию, зарегистрированную в Дубае в Jebel Ali, кроме компании, к которой он прикомандирован, вне зависимости от того, свободное ли это время сотрудника или это выходные дни.

Компания, зарегистрированная в Дубае в Jebel Ali, не должна нанимать или использовать сотрудника, нанятого по трудовому договору в другой компании в Jebel Ali.

Jafza принимает заявки на перевод спонсируемых сотрудников между компаниями, зарегистрированными в Jebel Ali, при условии, что обе компании согласны на это, принимающая компания имеет действующее PSA и имеет право нанимать сотрудника. Jafza не прикомандировывает спонсируемого работника к работодателю, который не является зарегистрированной в Дубае в Jebel Ali компанией.

Если спонсируемый работник потеряет работу в компании, то Jafza не будет продолжать спонсировать этого работника.

Все неиспользованные разрешения на въезд (для целей визита, транзита или трудоустройства) должны быть возвращены Jafza для аннулирования, если Jafza прекращает спонсировать спонсируемого сотрудника, либо если цель такого разрешения выполнена.

Регистрация компании в Дубае в Jebel Ali позволит Вам получить резидентскую визу ОАЭ, а впоследствии Вы сможете получить сертификат налогового резидента ОАЭ.

Как нанимать сотрудников при регистрации компании в Дубае в Jebel Ali?

Компания должна заключить трудовой договор с каждым работником, которого она нанимает.

Сотрудник, уполномоченный подписывать разрешение на въезд в свободную зону Jebel Ali и другую административную корреспонденцию в отношении операций компании, должен указывать свое имя на «Сертификате о разрешении», и такой сертификат должен быть подан в Jafza.

Рабочие часы для сотрудников составляют не более 8 часов в день, плюс 1 час перерыв на обед, 6 дней в неделю, и в общей сложности 48 часов в неделю, за исключением случаев, когда меньший максимум предписан трудовым договором.

В Священный месяц Рамадан рабочие часы должны быть сокращены с 8 часов до 6 часов в день, и это должно применяться ко всем сотрудникам компании, независимо от вероисповедания работника. Часы, отработанные в дополнение к согласованным в трудовом договоре часам, считаются сверхурочными и оплачиваются соответственно.

Сверхурочная работа должна оплачиваться из расчета 125% от базовой почасовой ставки, а сверхурочная работа в праздничные дни, в пятницу или между 21 часом и 04 часами, должна оплачиваться из расчета 150% от базовой почасовой ставки.

Праздничные дни для сотрудников компании должны соответствовать праздничным дням, объявленным правительством ОАЭ для сотрудников частного сектора.

В Эмиратах можно получить резидентские визы ОАЭ со сроком действия до 10 лет!

О сменной работе необходимо объявить Jafza заранее в письменной форме, при этом должны указываться детали и количество смен, часы и количество сотрудников, которые должны быть наняты на смену. В противном случае необходимое увеличение числа сотрудников, подлежащих найму, может быть не утверждено на основании того, что доступной площади недостаточно.

Читайте о резидентской визе ОАЭ для жены или мужа, а также для детей.

Привлечение не спонсируемых сотрудников при регистрации компании в Дубае в Jebel Ali

Компания может нанимать лицо, которое не является спонсируемым сотрудником, на временной или постоянной основе, при условии выполнения определенных условий. Такое трудоустройство разрешено следующим лицам:

• гражданину страны GCC;
• лицу, спонсируемому родственником (при условии подписания специального трудового договора, доступного в Jafza, для такого лица);
• лицу, нанятому на временной основе для родительской компании, зарегистрированной в ОАЭ;
• лицу, нанятому на временной основе, если сотрудник спонсируется компанией, которая является частью той же группы компаний, что и рассматриваемая компания.

Компания, желающая трудоустроить кого-либо из вышеперечисленных категорий должна получить предварительное утверждение от Jafza. Утвержденный не спонсируемый персонал должен приобрести соответствующее удостоверение личности или пропуск от Jafza для въезда в свободную зону и выезда из нее. Компания, зарегистрированная в Дубае в Jebel Ali, которой необходима временная рабочая сила, должна обратиться к компаниям, предоставляющим рабочую силу, утвержденным компетентными органами, находящимися в списке Jafza.

Читайте о резидентской визе ОАЭ для родителей в Дубае.

Пропуска для работы и посещения свободной зоны Jebel Ali в Дубае

Идентификационная карта

Спонсируемому работнику будет выдана идентификационная карта («ID Card»), которая имеет уникальный идентификатор. «ID Card» служит в качестве разрешения на работу на определенных территориях в свободной зоне Jebel Ali, обеспечивает доступ в свободную зону и является средством идентификации вместо паспорта работника. Если «ID Card» утеряна, то замена карты не может быть произведена без оповещения полиции.

Временная «ID Card»

Временная «ID Card» выдается спонсируемому сотруднику в следующих случаях:

• после прибытия спонсируемого сотрудника (до выдачи постоянной «ID Card»);
• в случае утери «ID Card» (до выдачи новой «ID Card»).

Пропуск

Пропуска выдаются физическим или юридическим лицам, в том числе юридическим представителям, партнерам, агентам, дилерам, поставщикам услуг, подрядчикам, работодателям и сотрудникам (кроме спонсируемых сотрудников), которым было разрешено посещать или работать в компаниях, зарегистрированных в Дубае в Jebel Ali. Jafza выдает пропуск после получения временного разрешения на работу.

Дневной пропуск

Дневные пропуска выдаются посетителям свободной зоны Jebel Ali.

Получение пропусков

Все типы пропусков, указанных выше, за исключением дневного пропуска, выдаются при обращении в Jafza. Дневной пропуск может быть получен компанией, предоставляющей данные предполагаемого посетителя. В случае прекращения трудоустройства, компания должна обеспечить, чтобы все пропуска, выданные ее сотрудникам, были возвращены в Jafza. Нарушение этого правила приведет к наложению штрафа.

Кроме компаний в свободных зонах Дубае, можно зарегистрировать местную компанию в Дубае за пределами каких-либо свободных зон.

Трудоустройство при регистрации компании в Дубае в Jebel Ali

Компания, зарегистрированная в Дубае в Jebel Ali, нанимающая спонсируемых сотрудников, должна будет оплатить следующие расходы:

• оформление разрешения на въезд;
• стоимость авиабилета;
• оформление резидентского разрешения;
• медицинская карта, выданная соответствующим органом здравоохранения;
• продление резидентского разрешения и медицинской карты, в том числе стоимость сертификата медицинского соответствия.

Компания не взимает со спонсируемого сотрудника плату и не вычитает из зарплаты спонсируемого сотрудника размер, указанных выше расходов.

Компания и спонсируемый сотрудник могут договориться об условиях трудоустройства, при условии, что соглашение не противоречит правилам свободной зоны Jebel Ali и соответствует Федеральному закону ОАЭ номер 8 от 1980 года.

Компания должна выплачивать спонсируемому сотруднику минимальный ежемесячный базовый оклад, приемлемый для Jafza, который должен соответствовать должности.

Спонсируемый сотрудник должен подписать трудовой договор, в котором должны быть установлены минимально приемлемые условия труда. Сотрудники, которые освобождены от заключения трудового договора, должны подписать обязательство о том, что они не будут предъявлять претензии к Jafza в отношении вопросов трудоустройства или к Jafza, как к спонсору.

Дата вступления договора в силу совпадает с датой въезда по рабочей визе ОАЭ или с датой начала миграционного учета, в зависимости от того, что наступит раньше.

Компания должна подавать в Jafza разрешения на въезд, паспорт и трудовой договор для всех новых сотрудников в течение 48 часов с момента их прибытия.

Паспорта

Паспорт сотрудника возвращается компании после того как на него будет оформлено резидентское разрешение и после получение письма об обязательствах от компании.

Компания несет ответственность за передачу паспорта каждому спонсируемому сотруднику.

Jafza может инспектировать компанию чтобы удостовериться, что паспорт находится на хранении у сотрудника.

Сотрудник должен предъявлять свой паспорт Jafza по запросу.

При регистрации компании в Дубае мы поможем открыть корпоративный банковский счет в Дубае.

Система защиты заработной платы WPS при регистрации компании в Дубае в Jebel Ali

Компания должна быть зарегистрирована в системе WPS и должна перечислять заработную плату сотрудников через систему WPS чтобы подтвердить, что причитающиеся вознаграждения были выплачены с 1-го по 15-е число каждого месяца. Компания, не зарегистрированная в WPS, как того требует Jafza, может подвергнуться штрафным санкциям.

Компания должна хранить заверенные копии платежных сертификатов, должным образом подписанные как работником, так и уполномоченным подписантом компании, утвержденным Jafza.

Компания должна иметь в наличии для инспекции такие заверенные копии платежных сертификатов.

Правила расторжения трудового договора при регистрации компании в Дубае в Jebel Ali

Трудовой договор может быть расторгнут следующим образом:

• по соглашению между компанией и сотрудником с утверждением Jafza;
• в течение испытательного срока (без уведомления);
• сотрудником или компанией с уведомлением, имеющим немедленную силу, при условии, что удовлетворены все требования Федерального закона ОАЭ номер 8 от 1980 года, относящиеся к организации трудовых отношений (с изменениями);
• по истечении срока службы, установленного в договоре какой-либо из сторон.

Трудовой договор считается автоматически расторгнутым в нижеследующих случаях:

• когда сотрудник умирает во время службы;
• болезнь или травма работника, повлекшая за собой полную нетрудоспособность (при условии предоставления медицинского заключения от приемлемого для Jafza органа).

Сотрудник имеет право на период для предварительного уведомление до прекращения службы, который указан в трудовом договоре или в части Федерального закона ОАЭ номер 8 от 1980 года, относящейся к организации трудовых отношений (с изменениями). Сотрудник имеет право на полную оплату в течение установленного для уведомления периода и должен оказывать услуги, указанные в договоре, в течение периода для уведомления, если компания не требует иного.

При иммиграции в ОАЭ обращайтесь для открытия личного банковского счета в Дубае!

Трудоустройство сотрудника может быть прекращено без предварительного уведомления по следующим причинам:

• если сотрудник плохо дисциплинирован или не выполняет надлежащим образом свои обязанности, определенные в трудовом договоре (при этом работнику должно быть выдано одно письменное уведомление до прекращения трудоустройства сотрудника, а копия такого уведомления должна быть подана в Jafza);
• если компетентным судом установлено, что сотрудник совершил гражданское правонарушение или уголовное преступление;
• если сотрудник обнаружен на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения или под воздействием запрещенного наркотика;
• если сотрудник отсутствует на работе без уважительной причины более 7-ми последовательных дней в течение одного года или 20-ти не последовательных дней в течение одного года;
• если сотрудник, находясь на работе, совершает посягательство на компанию, нападение на ответственного менеджера, другого сотрудника или посетителя;
• если действия или халатность сотрудника приводит к существенному ущербу для компании (при условии, что компания уведомляет Jafza в течение 48 с момента обнаружения ущерба);
• если сотрудник не соблюдает регулирующие положения о здравоохранении и безопасности (при условии, что такие регулирующие положения представлены в письменном виде на видном месте, а для неграмотных сотрудников они разъяснены устно);
• если сотрудник фальсифицирует идентификационные данные;
• если сотрудник раскрывает конфиденциальную информацию о компании;
• если сотрудник работает на другого работодателя, будь то во время ежегодного отпуска или пропуска по болезни.

Сотрудник может прекратить работу без уведомления, если:

• компания не выполняет условия трудового договора;
• компания или ее представитель совершают посягательство на сотрудника.

Расторжение трудового договора и прекращение работы подлежат утверждению Jafza. Такое утверждение запрашивается до расторжения трудового договора.

Увольнение по причинам, отличным от указанных выше считается «необоснованным увольнением». В таких случаях сотрудник имеет право на компенсацию в дополнение к выплате, причитающейся при увольнении.

Сумма такой компенсации, подлежащей выплате:

• оценивается Jafza;
• не должна превышать трехкратной общей месячной заработной платы и пособий, указанных в трудовом договоре,

Jafza рассматривает спор и принимает решение по делу.

В случае изменения формы или правового статуса компании, трудовой договор, который действовал на момент такого изменения, остается в силе, а трудоустройство сотрудника считается в этом случае непрерывным.

Если сотрудник переходит в другую компанию, то в соответствии с правилами свободной зоны Jebel Ali трудовой договор с предыдущей компанией должен быть расторгнут, а трудоустройство считается прерванным, за исключением случаев, когда Jafza одобрит иное в письменной форме.

В качестве альтернативы предлагаем рассмотреть регистрацию компании в ОАЭ в свободной зоне SAIF ZONE.

Сотрудник, срок службы которого превышает один год, имеет право на получение пособия при прекращении работы в размере базовой зарплаты последнего месяца за 21 календарный день (или более, если это предусмотрено трудовым договором) за каждый год работы за первые 5 лет, и в размере базовой зарплаты последнего месяца за 30 календарных дней за каждый дополнительный год, при условии, что максимальная выплата не превышает базовой зарплаты за два года. После первого года выплата будет пропорциональной сроку работы.

Вознаграждение рассчитывается по базовой ставке оплаты, определенной в трудовом договоре.

Право на получение вознаграждения по окончании службы утрачивается, если сотрудник:

• уволен в соответствии и правилами (когда сотрудника увольняют без уведомления);
• уходит в отставку, отработав менее одного года.

В случае смерти во время службы, причитающееся вознаграждение, будет выплачено в рамках прав сотрудника.

При прекращении службы (по истечении срока трудового договора или если трудовой договор расторгается компанией до истечения его срока) компания должна оплатить авиабилет в ближайший к месту происхождения сотрудника международный аэропорт. Однако, авиабилет не предоставляется в случае, когда работника увольняют за нарушения (когда увольнение происходит без уведомления) или, когда сотрудник прекращает работу.

Если годовой контракт сотрудника продляется автоматически в соответствии с трудовым договором, то сотрудник имеет право на получение авиабилета либо в случае подачи заявления об отставке, либо об увольнении.

Отметим, что если сотрудник уже воспользовался правом на авиабилет при завершении действия срока контракта, то сотрудник не имеет право получить авиабилет за тот же период.

Сотрудник при окончании службы может обратиться в компанию, и компания обязана бесплатно предоставить «Сертификат о службе», в котором указывается:

• срок службы;
• работы, выполненные за время службы;
• окончательный размер оплаты и премий, если таковые имеются;
• характеристика.

Читайте как сэкономить на аренде офиса в ОАЭ при регистрации компании в различных свободных зонах ОАЭ.

При регистрации компании в ОАЭ мы поможем с оформлением аренды офиса в ОАЭ.

Порядок осуществления увольнения при регистрации компании в Дубае в Jebel Ali

Jafza должна быть уведомлена о любых дисциплинарных мерах, принятых в отношении спонсируемого сотрудника в течение 10 дней с момента принятия таких мер. В Jafza необходимо предоставить следующую информацию:

• имя и идентификационный номер спонсируемого сотрудника;
• дата предполагаемого проступка, совершенного спонсируемым сотрудником;
• характер предполагаемого проступка, совершенного спонсируемым сотрудником;
• дисциплинарные меры, предпринятые компанией;
• подпись генерального менеджера на таком уведомлении.

Если компания желает уволить сотрудника за ненадлежащую работу, поведение или по дисциплинарным причинам, то компания должна выполнить следующие шаги чтобы применить санкции:

• сотрудник должен быть уведомлен в течение 30 дней;
• сотруднику должна быть предоставлена возможность заявить о своей позиции;
• позиция сотрудника должна быть рассмотрена;
• все вышеизложенное должно быть занесено в личное дело работника;
• сотрудник должен быть уведомлен в письменной форме о применяемом наказании, причине этого и действиях, предпринятых против сотрудника в случае повторения или продолжения нарушения. Наказание не может быть наложено после истечения 60 дней с даты обнаружения дисциплинарного нарушения.

При прекращении трудоустройства, компания должна подать заявление в установленной форме (копии можно получить в Jafza) об окончательных выплатах, в котором содержатся достаточно подробные данные того, как были рассчитаны окончательные выплаты, в дополнение к подтверждению получения работником всех окончательных выплат.

Это заявление должно быть подписано сотрудником и уполномоченным лицом компании. Копия подписанного заявления должна быть предоставлена сотруднику, а другая копия должна быть предоставлена в Jafza.

При этом компания должна либо предоставить в Jafza денежную сумму, равную итоговым окончательным выплатам, или предоставить квитанцию, подтверждающую, что сотрудник получил окончательные выплаты. Jafza оставляет за собой право самостоятельно рассчитать окончательную выплату и потребовать от компании предоставить денежные средства на авиабилеты для распределения вылетающим сотрудникам.

В таких случаях подпись Jafza считается заменяющей подпись уполномоченного лица компании.

В случае, когда трудовой договор со спонсируемым сотрудником расторгается, Jafza должна аннулировать резидентское разрешение спонсируемого сотрудника. Компания должна обеспечить, чтобы резидентское разрешение сотрудника, пропуск и «ID Card» были бы аннулированы в течение 30 дней с момента последнего рабочего дня сотрудника.

Разрешение трудовых споров при регистрации компании в Дубае в Jebel Ali

В первой инстанции Jafza попытается мирным путем разрешить трудовой спор, возникающий между компанией и сотрудником, через соответствующее подразделение Jafza, связанное с вопросами занятости. Если решение не достигнуто, Jafza должна передать вопрос в Суды Дубая, если это будет запрошено одной из сторон.

Скрывающийся сотрудник при регистрации компании в Дубае в Jebel Ali

Сотрудник, без объяснений отсутствующий более 7-ми последовательных календарных дней, считается скрывающимся работником. В таком случае:

• компания в течение 7-ми дней с момента, когда сотрудник начал считаться скрывающимся, должна уведомить Jafza в письменной форме об этом;
• Jafza после получения уведомления должна информировать Генеральное управление резидентства и иностранных дел, а также может объявить об отсутствии скрывающегося сотрудника в местной прессе. Стоимость такого объявления, а также сопутствующие расходы, будут взыматься с компании.

Компенсация в случае несчастного случая на производстве при регистрации компании в Дубае в Jebel Ali

В Jebel Ali несчастный случай на производстве —  это случай, который приводит к полной или частичной постоянной нетрудоспособности сотрудника, которая возникает на работе или во время поездки, в ходе исполнения обязанностей работника или при поездке на работу или с работы.

Работник, ставший жертвой несчастного случая на производстве, будет иметь право на компенсацию в соответствии с действующим законодательством.

Компания несет ответственность за оплату лечения, в том числе за расходы на медицинские услуги, необходимые работнику, ставшему жертвой несчастного случая на производстве.

Если травма мешает работнику продолжать выполнять работу, то компания должна оплатить такому работнику денежную выплату, равную полной заработной плате в течение всего периода лечения или за период шести месяцев, в зависимости от того, что меньше. Если лечение длится более шести месяцев, то пособие уменьшается наполовину для следующего периода в шесть месяцев или до полного выздоровления сотрудника, объявления его инвалидом или до его смерти.

Работник не имеет право на компенсацию (будь то лечение или выплата базовой заработной платы) в соответствии с правилами свободной зоны Jebel Ali, если расследование компетентного органа установит, что сотрудник стал причиной несчастного случая на производстве по следующим причинам:

• умышленное пренебрежение;
• преднамеренное нарушение правил охраны окружающей среды, здравоохранения или безопасности;
• нахождение под воздействием наркотиков или алкоголя;
• умышленные неправомерные действия;
• причинение вреда самому себе;
• необоснованный отказ от лечения или обследования, назначенного медицинским советом, созданным для оценки способности вернуться к работе или для оценки возможности получения инвалидности.

В случае смерти в результате несчастного случая на производстве компенсация выплачивается компанией ближайшим родственникам работника вместе с какими-либо другими причитающимися денежными средствами. Также могут применяться санкции со стороны Департамента окружающей среды, здравоохранения и безопасности администрации «Trakhees».

Если работник стал полностью или частично нетрудоспособен, то компенсация выплачивается компанией в соответствии с действующим законодательством в этой области и Федеральным законом ОАЭ о занятости номер 8 от 1980 года (с изменениями), который предоставляет более подробную информацию и классификацию. Классификация степени нетрудоспособности производится компетентным медицинским органом, назначенным Jafza или Департаментом здравоохранения и медицинского обслуживания.

Разрешение споров между компанией и сотрудником, относящихся к правилам Jebel Ali, осуществляет Jafza.