Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Электронный документооборот

Подписаться Бесплатная новостная рассылка Подписчиков 7 RSS
←   Май 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
13.05.2011
11:24:01
13:34:12
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://dominika@mvcentr.com
Открыта: 20-04-2011

Автор
Илькаева Ольга Владимировна

Статистика

7 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Электронный документооборот ЭЛЕКТРОННЫЕ СЧЕТА-ФАКТУРЫ


Как будет происходить обмен электронными счетами-фактурами

По имеющейся у нас информации, проект приказа Минфина России, который утверждает Порядок обмена электронными счетами-фактурами, скоро должен быть зарегистрирован в Минюсте России. Согласно проекту, продавцы и покупатели будут пересылать друг другу электронные счета-фактуры через оператора документооборота.

Как подключиться

Чтобы начать обмен, продавец и покупатель должны совершить следующие действия. Во-первых, получить в удостоверяющем центре сертификат ключа ЭЦП. Сертификат выдается на руководителя или другое лицо, которое имеет право подписывать счета-фактуры (на основании доверенности, приказа по организации, устава общества). Во-вторых, податьоператору электронного документооборота заявление, где обязательно должен быть указан определенный набор реквизитов (ИНН, сведения о владельце сертификата, сведения об инспекции, где организация или ИП состоят на учете и т. д.). В-третьих, получить у оператора идентификатор и реквизиты доступа для подключения к системе электронного документооборота

Так описывает эти действия проект Порядка. Но на практике предприятию, желающему подключиться к системе электронного обмена документами, необходимо просто обратиться к оператору электронного документооборота и следовать его инструкциям.

Как будут идти документы

Оператор будет фиксировать поступление каждого документа. Таких документов при обмене электронными счетами-фактурами ожидается немало. Помимо самого счета-фактуры будут пересылаться: подтверждение оператора о получении счета-фактуры от продавца (в нем указывается дата выставления счета-фактуры), извещение покупателя о получении счета-фактуры и еще несколько видов подтверждений и извещений, которые подписываются ЭЦП и хранятся у участников документооборота.

Датой выставления счета-фактуры будет считаться день, когда продавец направил счет-фактуру покупателю через оператора. Эта дата указывается в подтверждении оператора, которое высылается продавцу. Счет-фактура будет считаться выставленным, если у продавца есть подтверждение оператора о выставлении счета-фактуры и извещение покупателя о получении счета-фактуры. Процесс внесения уточнений в электронные счета-фактуры также предусмотрен проектом Порядка и подробно в нем описан.

Отметим, что продавец и покупатель могут быть подключены к разным системам документооборота и иметь разных операторов. Препятствовать документообороту между ними это не будет. Предполагается, что системы операторов будут технически совместимы, и электронные счета-фактуры от продавца к покупателю просто будут проходить транзитом не через одного, а через двух операторов (проект Порядка описывает алгоритм такого взаимодействия).

Когда обмен станет возможным на практике

Стоит сказать, что системы для обмена электронными счетами-фактурами уже существуют. Это, в частности, система для обмена электронными документами. Контрагенты смогут пересылать электронные счета-фактуры сразу после того, как будет утвержден формат электронного счета-фактуры, а Порядок обмена (и поправки в некоторые другие нормативные правовые акты) вступят в силу.

В избранное