Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Как сэкономить время жизни: научись Скоростному мышлению

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Лидерство в своем деле" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июнь 2006   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
IGC

Статистика

1.290 подписчиков
+1 за неделю
←   Все выпуски   →

Как стать властелином своего времени вып.32


КАК СТАТЬ ВЛАСТЕЛИНОМ СВОЕГО ВРЕМЕНИ

выпуск 32 (Использование штампа с датой)

Добрый день уважаемые подписчики!

Приветствую новых подписчиков и ветеранов рассылки.

С Вами снова я, Виктория Десяткина, со свежим выпуском рассылки «Как стать властелином своего времени».

Курс лечения пройден и мне разрешили пользоваться компьютером, правда, пока ограниченно. Результаты не очень положительные, но кто знает, что было бы с моим зрением без этих лекарств?

Сегодня вашему вниманию предлагается статья «Использование штампа с датой при работе с документами»

Один из ближайших выпусков будет полностью посвящен Вашим письмам и ответам на вопросы. Вы можете еще успеть задать свой вопрос.

Хочу напомнить, что архив выпусков находится здесь.

Удачной Вам недели!

Цитата выпуска


Бюрократический способ избавления от ненужных бумаг состоит в том, чтобы уничтожать их, сохраняя копию каждой страницы. Лоренс Питер

Тема выпуска


Использование штампа с датой при работе с документами.

Если Вам часто приходится работать с различными бумагами, или же ваша трудовая деятельность напрямую связана с «бумажной работой», то попробуйте следующий прием.

Купите в канцелярском магазине небольшой штамп, в котором есть возможность выставлять дату. В начале каждого дня установите текущую дату. Обрабатывая различные бумаги и записи, ставьте вначале штамп с датой.

Как использовать?

Например, вы работаете бухгалтером, и вам приходится обрабатывать много входящих документов. Ставьте один штампик с датой, когда документ попал к вам в руки, и второй когда вы его обработали (к примеру, занесли в компьютер). Этот метод позволит вам избавиться от чрезмерной нагрузки на память, а также от многочисленных «разборок» среди сотрудников на тему «Кто виноват?».

Еще один пример: вы работаете над статьей, книгой, диссертацией и вам по ходу работы необходимо добавлять различные комментарии к ранее написанным материалам. Используйте штамп с датой, и вы увидите, насколько комфортней станет ваша работа.

Примените немного фантазии и изобретательности и вы найдете еще массу возможностей для применения этого способа. Попробуйте использовать штампы нескольких цветов, и вы еще более расширите область их применения.

В чем же преимущество таких штампованных дат, когда дату можно написать руками? Дело в том, что штамп зрительно приковывает внимание. Это своеобразный акцент. Кроме того, это прекрасный способ организации и дисциплины. И еще, так приятно ставить эти штампики. Это как орден самому себе.

Каждое утро я кладу перед собой чистый лист бумаги, на котором сверху ставлю штамп сегодняшней даты, и в течение дня пишу на этом листе все, что придется. И фамилию поэта, чьи стихи звучат по радио, и номера телефонов и многое другое. Случайная мысль, случайная цитата. Во время телефонного разговора рука машинально выводит всевозможные вензеля и пирамидки. К концу дня лист заполнен. Важная информация из него перенесена в соответствующие места, а лист отправлен в архив. Архив сшивается по датам и по месяцам и отправляется в еще более дальний архив.

Получается такой своеобразный дневник-сканер вашей жизни. Если я напишу на таком листе «15:20 Игорь» и рядом начну рисовать все, что рука прикажет, то через продолжительное время по этому рисунку я точно вспомню содержание своего телефонного разговора с Игорем.

Такой штампик для домашних архивов просто незаменимая вещь, открывающая массу различных возможностей.

Вы, конечно, знаете, что нужно обязательно ставить дату на семейных фотографиях. Но вы уверены в своей памяти, уверены в том, что не забудете, когда было, то или иное событие. Проходят годы и вот вам все труднее вспоминать, и дело не только в плохой памяти, а в том, что событий становится все больше... А когда фотографий много вы все никак не соберетесь проставить даты. Используйте штамп с датами, и ваша жизнь станет намного приятнее, а домашние архивы приобретут идеальный вид.

© Виктория Десяткина
Автор проекта Властелин Времени - Теория и практика экономии времени в повседневной жизни

Расскажите, какие вы можете порекомендовать способы использования штампиков в быту и на работе НАПИСАТЬ

Я хочу рассказать о своем опыте экономии времени

Вы всегда найдете время на то, что действительно хотите сделать!

Научитесь управлять своим временем!

Станьте хозяином своего времени!

Станьте хозяином своей жизни!

Удачной Вам недели! Автор рассылки, Виктория Десяткина

 
Обращение к читателям

Данный выпуск рассылки тестировался в IE5 и IE6. Если у вас другие браузеры и рассылка отображается не совсем корректно, прошу сообщить мне об этом.

Если Вы желаете, чтобы Ваш электронный адрес был опубликован в Рассылке, указывайте это явно в своих письмах (например Имя некто@почта.ру). Если адрес не указан, то в целях конфиденциальности будет публиковаться только имя.
Если Вам понравилась рассылка, то подпишитесь на нее, используя форму быстрой подписки и порекомендуйте ее Вашим друзьям.

Если у Вас есть интересные статьи и материалы по теме рассылки или сайта присылайте их для публикации. Ссылка на сайт авторов гарантируется
До скорой встречи!
Вернуться к содержанию выпуска
перепечатка материалов разрешается только с обязательной ссылкой на автора
сайт рассылки: economtime.narod.ru
автор и ведущая рассылки Виктория Десяткина economtime@yandex.ru

В избранное