Библиотека на компьютере: как не запутаться?

Тему сегодняшнего выпуска мне подсказало письмо читателя Алексея, поскольку затрагивает она вопросы, с которыми сталкивается каждый пользователь компьютера.

Здравствуйте!
Я прочитал вашу статью «Быстрый органайзер на рабочем столе», спасибо за интересную идею.
У меня была постоянная проблема, с которой я никак не мог справиться. У меня много накачанных книг из Интернета, которые мне необходимо прочитать. Я постоянно путался в этих файлах, и в своих списках. Как только я не пытался решить эту задачу, но ощущение постоянного хаоса не проходило. Я без конца составлял и обновлял списки этих файлов, составлял списки что читать, но только еще больше запутывался. Дело в том, что мне приходится читать несколько книг одновременно по разной тематике. У меня и техническая специальная литература, и книги по психологии и конечно художественная литература.
Я сделал раздел на рабочем столе (как вы советовали в своей статье, в виде обоев), который назвал «ПРОЧИТАТЬ». И положил в этот раздел ярлыки к книгам. Хаос в голове стал проясняться. Я реально видел на экране количество книг, которые наметил прочитать в первую очередь. В любой момент я могу открыть любую книгу. Также я вынес ярлыки справочников, которыми приходится постоянно пользоваться. Мне не нужно ничего вспоминать из своих списков (что-то я хотел прочитать?), и никак себя стимулировать. Включил компьютер и все перед глазами. Как тут играть на компьютере, если перед глазами десять ярлыков книг. Самое главное, и это мне нравится больше всего, когда я прочитал книгу и удалил ярлык, меня распирает чувство удовольствия и собственной гордости.
Написал подробно, может мой опыт поможет еще кому-нибудь.
Спасибо за сайт и интересную и нужную рассылку.
С уважением Алексей.

Здравствуйте Алексей. Спасибо за слова благодарности. Рада, что вы нашли способ решения своей проблемы с помощью моей статьи.

Все мы рано или поздно сталкиваемся с проблемой организации файлов на компьютере. Пока у вас книг немного, вы в состоянии помнить, где лежит каждая из них. Но постепенно ваша электронная библиотека начинает разрастаться и возникает то чувство, о котором вы написали, а именно, ощущение хаоса. Избежать этого поможет только правильная структуризация папок и создание каталога. Каждый пользователь создает свою, одному ему понятную структуру папок. Бывает, что такая структура иногда не поддается никакой логике.

Когда вы создаете свою электронную библиотеку, хорошо продумайте, какие разделы должны быть в вашей библиотеке. Это зависит от круга ваших занятий и интересов. Это может быть художественная литература, научная, учебные материалы. Создайте разделы и подразделы, но не увлекайтесь большой глубиной вложенности папок – не забывайте об ограничении длины имен файлов. На верхнем уровне библиотеки создайте свои служебные папки, например: «Разобрать», «Прочитать срочно», «Обработать» и т.д. Папка «Разобрать» очень пригодится вам, когда вы в срочном порядке записываете информацию с приятельского диска, и вам совершенно некогда решать который из файлов детектив, а который фантастика.

Совет: Чтобы рабочая папка всегда была вверху списка при сортировке, независимо от имени начните имя этой папки с восклицательного знака («!Разобрать»). То же касается файлов, которые планируете в ближайшее время прочитать или обработать. Переименуйте файл, добавив восклицательный знак, и такой файл всегда будет вначале списка.

А что вы,Читатель, можете посоветовать из своего опыта? Или напишите письмо на тему:

Как я организовываю книги для чтения на своем компьютере.

Всем любителям домашних электронных библиотек хочу посоветовать программу для составления каталога:

Каталог-читалка электронных книг. BookSeer (он же - Буксир)

Коллектор файловых ссылок с описаниями любимых файлов,которые тут же можно запустить или прочитать. Служит для создания и управления коллекциями электронных книг или иных файлов. Не требует ни инсталляции, ни регистрации (то есть, даром!) Русско-английский интерфейс. Win 95 - WinXP (то есть, на всех). Понимает Zip , Rar , HA архивы без внешних распаковщиков. Автодекодирование Dos - Win , Koi - Win . В безбрежном океане электронных книг Вам поможет BookSeer в прямом и в переносном смысле этого слова. Он разложит книги по полочкам, позволит быстро найти нужную, распакует и раскроет ее в удобном для Вас виде и в том самом месте, где Вы не дочитали. Он поможет Вам читать, находить и помнить самое ЛЮБИМОЕ!!!

Благодаря наличию многих интересных функций для работы с файлами, может быть весьма полезна системным администраторам, веб-мастерам и рядовым гражданам, желающим навести порядок на своём компьютере.

Вот что пишет автор о программе:

Для чего нужен Буксир?

Исходя из перечисленных способностей (а так как речь идёт о Буксире, то исходя из всех его "лошадиных сил"), можно найти соответствующее применение программы и ответ на вопрос: "А куда нас Буксир может вытянуть?"

1 Самое главное применение программы - то, с чего она начиналась и почему так названа, то, что установлено в ней "по умолчанию" - это формирование своей Библиотеки "электронных" книг и, разумеется, их чтение. Тысячи текстовых файлов в архивах и без, больших и маленьких, разбросанных по разным папкам или сконцентрированных на CD - всё это гибко и быстро собирается (импортируется) в одну базу, откуда и открывается нужная книга в нужном месте. Собираются, конечно, не сами файлы, а ссылки на них. Пути к этим файлам могут быть относительными, то есть, при смене расположений файлов-источников, сам каталог ссылок останется работоспособным. Читая Буксиром, можно оценить собственные возможности по скорости чтения (автоматически заполняются даты первого и последнего открытия книги, процент прочитанного), проанализировать тематические предпочтения, сделать примечания в комментариях или комментарии в примечаниях...

2 Не обязательно быть любителем фантастики или детективов... Если Вы - студент, юрист, журналист, медик, бизнесмен, преподаватель, политик ... да кто угодно, и у Вас куча (ну очень большая!) каких-то документов, договоров, историй, писем, заметок, текстовых справочных данных (из законов, учебников, рефератов) и т.д., то есть, любых читаемых файлов разбросанных то там, то сям по диску, и если Вы уже замучились придумывать уникальные названия папок и файлов, долго и нудно искать что-то срочно необходимое, тщетно карабкаясь по бесчисленным веткам дерева файловой системы Windows, то и здесь Буксир поможет Вам составить упорядоченный Каталог документов, с которым Вам будет проще, быстрее и удобнее работать. К тому же, каждый файл-документ - с названием, комментарием, датой последнего обращения и проч. А, если по научному - Менеджер-коллектор файловых ссылок! Более того, прямо из Буксира можно управлять непосредственно файлами-источниками, удаляя ненужное, перемещая прочитанное и т.п.

3 Если Вы - программист (или около того), то у Вас обязательно найдётся несметное количество архивов с программными компонентами, всевозможными исходниками и проч., скаченных и перекаченных, собственных и пиратских, разных фирм и версий, из которых можно и желательно составить Каталог программиста со ссылкой на какой-нибудь ReadMe внутри архива, или наоборот - на главный файл-источник (*.pas, *.c и т.д.). В качестве полей базы можно придумать что-то типа "фирма" ("автор"), "версия", "применение" и пр. При открытии исходников синтаксис может подсвечиваться (если это поможет пониманию).

4 Ну уж, просто как "Запускалка" любимых программ - это Буксиру как "два байта переслать"! То есть, во-первых, строки в базе могут ссылаться непосредственно на exe-файлы, а во-вторых, для любых файлов (в том числе MP3) могут быть вызваны их "родные" программы.

5 С помощью подключаемых внешних файлов словарей можно собирать цитаты, афоризмы, изучать иностранные языки и т.п.

6 Если вместо файловых ссылок указать ссылки на web-сайты (http://www.download.ru, или просто www.chat.ru), то Буксир превратится в Каталог избранных сайтов, а если записать сюда почтовые адреса (mailto:Pupkin@mail.ru), то база может служить Адресной книгой с возможностью отправлять почту по данному адресу одним нажатием, вызывая для этого внешнюю программу. А можно просто - справочник людей, где даты - либо их жизнь, либо когда человек что-то взял, и когда отдать должен...

7 Если есть какой-то большой текстовый файл помощи, то Буксир поможет Вам сделать из него настоящий FAQ (в хорошем смысле этого слова). Ну, то есть, Справочник вопросов и ответов. Можно сделать огромное количество ссылок на один тот же файл-источник (даже запакованный), но на разные его места! Таким образом, открывая файл в нужном месте, Вы тут же найдёте ответ на искомый вопрос. То есть, база будет описывать содержание книги-файла, где каждый пункт (строка) одновременно является закладкой.

8 Поскольку Буксир позволяет вести простую Базу записей, которые ни на что не ссылаются, то и тут может быть масса применений (хотя и не основных):

· Можно создать Каталог любимых фильмов, дисков, песен, игр и т.д. В случае с фильмами поля могли бы иметь следующие применения: автор (режиссёр), год создания, дата последнего просмотра, краткий комментарий (он же - ключевые слова), жанр, и даже ссылка на сам файл (фильм или отрывок, или фотку из фильма с главным героем)... А вместо процента - оценка фильма по 100 бальной шкале (это ж просто число)!.. То же относится к разным дискам, музыке, песням, бумажным книгам и т.д. В общем - это может быть любая Коллекция!!! Хоть мы и ограничены рамками предоставляемых полей, но не ограничены в собственной фантазии!!!

· В любой Bon-каталог можно добавлять свои записи - в дополнение к основному файлу-источнику (или вообще без него), т.е., комбинировать простые записи и файловые ссылки. Ну, скажем, в адресной книге можно к тому же "автору" писем (со ссылкой на его email) добавить несколько простых записей-строк с их содержанием (письмами), а к FAQ-справочнику (со ссылкой на файл) - добавить несколько простых записей с короткими ответами "от себя"...

· Ну и, наконец, - простой хронологический Дневник-плановик - это уж стрельба из пушки по воробьям... Хотя те же программисты могли бы записывать сюда по каждому проекту, что и когда надо сделать (ToDo) или уже сделано, какие есть замечания, тут же письма пользователей с их советами и предложениями и т.п. И всё это можно при желании совместить в одной базе со ссылками на конкретные файлы проекта, более того - на определённые в них места!..

Кроме всего сказанного, поскольку Буксир может смотреть внутрь самых распространённых (и даже запароленных) архивов, это значительно увеличит свободное место на диске, а также уменьшит общее количество файлов и папок, что помимо увеличения порядка и ускорения поиска, само по себе приятно!..

Саму программу BookSeer3.37.0 можно загрузить здесь (http://msolt.chat.ru/BookSeer.zip)

Добавьте свои комментарии по этой теме: НАПИСАТЬ

Вы всегда найдете время на то, что действительно хотите сделать!

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ

• 1. Проверить свои компьютерные библиотеки. Требуют ли они реконструкции? Удобно ли вам пользоваться? Что требует улучшения?
• 2. Проверить давно ли вы делали резервную копию своей библиотеки?
• 3. Если копия библиотеки на компакт-диске, проверьте читаемость этого диска

Научитесь управлять своим временем!

Станьте хозяином своего времени!

Станьте хозяином своей жизни!

Удачной Вам недели! Автор рассылки, Виктория Десяткина

В этом разделе публикуются Ваши письма и ответы на них. Вместе с Вами мы будем решать поставленные задачи и обсуждать темы выпусков и домашних заданий.
Еще раз хочу напомнить всем: если Вы желаете, чтобы Ваш электронный адрес был опубликован в Рассылке, указывайте это явно в своих письмах (например: содержание письма, а затем адрес: Имя некто@почта.ру). Если адрес не указан в теле письма, то в целях конфиденциальности будет публиковаться только имя.

Пишите о ваших проблемах, задавайте вопросы и получите ответы на них.

Данный выпуск рассылки тестировался в IE5 и IE6. Если у вас другие браузеры и рассылка отображается не совсем корректно, прошу сообщить мне об этом. Т.к. в данный момент у меня нет возможности проверить внешний вид рассылки в других программах.

Если Вы желаете, чтобы Ваш электронный адрес был опубликован в Рассылке, указывайте это явно в своих письмах (например Имя некто@почта.ру). Если адрес не указан, то в целях конфиденциальности будет публиковаться только имя.
Если Вам понравилась рассылка, то подпишитесь на нее, используя форму быстрой подписки и порекомендуйте ее Вашим друзьям.