Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Как стать властелином своего времени вып.23


Информационный Канал Subscribe.Ru

КАК СТАТЬ ВЛАСТЕЛИНОМ СВОЕГО ВРЕМЕНИ

выпуск 23 (Как узнать на что уходит ваше время?)

Добрый день уважаемые подписчики!

Сегодня в выпуске : практическое занятие "Как узнать на что уходит ваше время?", подарок подписчикам и домашнее задание.

Объявление для тех, кто только присоединился к подписке! Обязательно прочитайте предыдущие выпуски, выполните ВСЕ упражнения и домашние задания . Архив выпусков находится в разделе сайта Архив рассылки или здесь

Так как содержимое сайта в настоящее время обновляется, то некоторые страницы могут оказаться временно недоступными.

Удачной Вам недели!
Автор рассылки, Виктория Десяткина

Цитата выпуска

Степень вашего везения зависит от вашего желания действовать. Барбара Шер (Barbara Sher)

Тема выпуска

Как узнать на что уходит ваше время?

Чувство занятости и перегруженности делами не покидает вас, а результаты не радуют. То не успел, это не успел... И постоянный поиск ответа на вопрос: "Почему?"

Возможно, вы поставили перед собой такие сверхзадачи, что их просто невозможно выполнить. Почему не возможно? Потому что вы не располагаете временем, необходимым для его выполнения. (О других причинах возможных неудач мы еще поговорим в дальнейшем.)

Пока вы не будете знать, каким временем на выполнение ваших планов вы располагаете, это чувство неудовлетворенности не будет вас покидать. А усилия по планированию будут почти напрасными.

Отсюда вывод: вы должны определить каким же реальным временем вы владеете.

Ведь у каждого из нас есть определенное количество дел, без выполнения которых наш организм просто не сможет существовать. Это и удовлетворение физических потребностей организма, и необходимость зарабатывать на хлеб насущный.

Определите, каким же временем вы располагаете в действительности для выполнения своих планов.
Для этого скачайте файл Excel «анализ недели 1» и выполните следующие действия по выяснению своих фактических резервов времени.

Первый этап: теоретическое планирование.
Составьте список своих ежедневных, повторяющихся дел.
Заполните таблицу планируемыми затратами времени
Проанализируйте полученный результат.

Второй этап: практическое планирование.
Распечатайте пустую таблицу со своим списком (или сделайте вручную на листе бумаги).
В течение как минимум 3 дней заполняйте таблицу данными затрат времени. Просто вносите затраты времени в минутах ( с точностью до 5 минут, ведь в данном случае нет необходимости в более точном хронометраже).
Носите это лист со списком за собой повсюду и просто фиксируйте данные.
Например:
болтовня по телефону 10 ,5, 20, 5 мин.
завтрак: 10, 15 , 5, 25 мин.
игра на компьютере: 15, 120, 60 мин. и т.д.

Через три дня сложите все цифры и разделите на три (или семь). Наилучшим результатом будет все-таки недельная выборка, но не каждый выдерживает этот срок и начинает пропускать записи, поэтому для приблизительных цифр вам будет достаточно 3 дней. Но при этом не забудьте обратить внимание на выходные дни.

Вы получили средние данные затрат своего драгоценного времени на ежедневные, повторяющиеся дела.

Теперь вернитесь к нашей таблице и заполните ее реальными цифрами.
Определите, каким же временем вы располагаете в действительности.
Проанализируйте полученный результат.
Посмотрите где у вас имеются резервы свободного времени.

Для планирования других дел вы будете обладать только тем временем, которое мы здесь условно называем свободным.
Т.е это время у вас свободно для планирования!

При возникновении трудностей обращайтесь письмом по адресу: economtime@yandex.ru
Если вы хотите отправить на консультацию свою таблицу, выполните следующие действия:
1. Нажмите на адрес, откроется окно почтовой программы
2. Скопируйте таблицу в буфер обмена
3. Откройте программу "блокнот" и нажмите команду вставить
4. Скопируйте содержимое блокнота (команды Правка- Выделить все- Копировать)
5. В тело письма вставьте скопированное содержимое
6. Добавьте свой текст

предупреждение!
Не посылайте свои таблицы Excel полностью. Почтовые фильтры просто не пропустят такие сообщения. Письма с вложенными файлами рассматриваются только по предварительной договоренности.

Подарки подписчикам!

economtime-week - план дел на неделю. Excel-шаблоны недельного планировщика, подготовленные к печати
Эта книга содержит шаблоны недельного планировщика, подготовленные к печати.
(размер печатного листа формат А4):
Книга содержит следующие листы, которые вы можете распечать и использовать в бумажном виде
1."план на будущую неделю" - даты недели заполняются автоматически, начиная с понедельника будущей недели
2."план на текущую неделю" - даты недели заполняются автоматически, начиная с понедельника текущей недели
3."план на неделю" - чистый лист планировщика, в котором даты вы можете заполнить самостоятельно, начиная с любой недели.


Вы всегда найдете время на то, что действительно хотите сделать!

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ

1.скачать файл Excel «анализ недели 1» и определить время, свободное для планирования

2.Подготовиться к покупке бумажного органайзера на 2006год и удобного небольшого блокнота. Также не забудьте купить цветные ручки (наиболее оптимально иметь три ручки: синюю, красную и черную, остальные цвета и оттенки на ваш вкус).

3.Написать о компьютерных программах: блокноты, органайзеры. Спросить у своих друзей, какими программами они пользуются. Напишите, какие программы на Ваш взгляд наиболее удачные и удобные в использовании. Что привлекает вас в тех или иных программах. Присылайте описание наиболее удачных программ (название, адрес сайта программы, как давно используете, были ли проблемы с потерей информации и т.д.) Если вы пользуетесь удачной программой, но не помните, откуда она у вас появилась, посмотрите справку "О программе", как правило, там всегда есть адрес сайта программы.


На сайте Властелин времени открывается раздел «Практика экономии времени»
В прошлых выпусках вы познакомились с примерной тематикой раздела практических советов по экономии времени.
Напишите, какие еще темы вы хотели бы видеть в разделе практических рекомендаций.
Какие вопросы требуют освещения в стиле экономии времени и самоорганизации.

Присылайте свои советы!
У всех нас разный жизненный опыт и разные практические навыки. Поделитесь своим опытом с остальными читателями.
Напишите о своих методах организации повседневной жизни.
Если ваш совет не подходит ни под одну из приведенных рубрик, то для него будет заведена соответствующая рубрика.

Давайте поможем друг другу сделать жизнь более яркой и полноценной, а не засасывающей рутиной!

Научитесь управлять своим временем!

Станьте хозяином своего времени!

Станьте хозяином своей жизни!

Удачной Вам недели! Автор рассылки, Виктория Десяткина

Ваши письма


В этом разделе публикуются Ваши письма и ответы на них. Вместе с Вами мы будем решать поставленные задачи и обсуждать темы выпусков и домашних заданий. Пишите о ваших проблемах, задавайте вопросы и получите ответы на них.
Еще раз хочу напомнить всем: если Вы желаете, чтобы Ваш электронный адрес был опубликован в Рассылке, указывайте это явно в своих письмах (например: содержание письма, а затем адрес: Имя некто@почта.ру). Если адрес не указан в теле письма, то в целях конфиденциальности будет публиковаться только имя.



Обращение к читателям

Данный выпуск рассылки тестировался в IE5 и IE6. Если у вас другие браузеры и рассылка отображается не совсем корректно, прошу сообщить мне об этом. Т.к. в данный момент у меня нет возможности проверить внешний вид рассылки в других программах.

Если Вы желаете, чтобы Ваш электронный адрес был опубликован в Рассылке, указывайте это явно в своих письмах (например Имя некто@почта.ру). Если адрес не указан, то в целях конфиденциальности будет публиковаться только имя.
Если Вам понравилась рассылка, то подпишитесь на нее, используя форму быстрой подписки и порекомендуйте ее Вашим друзьям.

Если у Вас есть интересные статьи и материалы по теме рассылки или сайта присылайте их для публикации. Ссылка на сайт авторов гарантируется
До скорой встречи!
Вернуться к содержанию выпуска
перепечатка материалов разрешается только с обязательной ссылкой на автора
сайт рассылки: economtime.narod.ru
автор и ведущая рассылки Виктория Десяткина economtime@yandex.ru


Subscribe.Ru
Поддержка подписчиков
Другие рассылки этой тематики
Другие рассылки этого автора
Подписан адрес:
Код этой рассылки: economics.education.economtime
Архив рассылки
Отписаться
Вспомнить пароль

В избранное