Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Учебник-сказка по бухучету, документообороту, анализу и т.д.

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Бизнес со вкусом" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Март 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Ольга-Золотце

Статистика

28 подписчиков
-1 за неделю
←   Все выпуски   →

Учебник-сказка по бухучету, документообороту, анализу и т.д. Составляем баланс


-А что такое баланс?-Будем что-то взвешивать?- поинтересовался Лесовичок.

-Баланс- система показателей, которая помогает показать они и те же данные с разных сторон.-терпеливо рассказывала бухгалтерша.-Вот например, все твое имущество, что в списке, нужно теперь классифицировать во его видам, составу, функциональной роли в процессе производства,-это с одной стороны, а с другой-по источникам формирования и целевому назначению.

-Ничего не понял-вздохнул Лесовичок.

-Чтобы было понятнее, давай составим твой баланс, Лесовичок.

Для этого давай классифицировать твое имущество и обязательства- то,что раньше описали. Классифицировать будем  по назначению  и по источнику получения.

По назначению имущество можно отнести к одной из следующих групп:

-основные средства(то, что необходимо для работы, но не расходуется в процессе работы, стоит дорого и служит не меньше года)

-Материалы

-Товары

-Денежные средства

-Долговые обязательства(и то, что ты должен, и то, что тебе должны).

У тебя я вижу два основных средства-избушку и сарай, где ты бревна хранишь.

   Теперь нужно определиться с источником возникновения. Откуда ты их взял, Лесовичок?

-От бабушки получил, она сказала, что нечего по лесу шляться, нужно делом заниматься, лесом торговать, а то деревья только зря на корню гниют.

-Тогда будем считать, что источник возникновения –вклад в уставной капитал.

 -А что-нибудь у тебя еще было, когда ты торговать начал?

-Сто шишек у меня было, заработал, когда Деду Морозу помогал.

-Тогда считаем тебя и бабушку учредителями и учитываем здания и шишки как вклад в уставной капитал.

Шишки- лесная валюта, учитываем их в разделе "Денежные средства" как валютную кассу.

Они ведь у тебя хранились, Лесовичок, ты их ни в какой банк не клал?

-Нужны мне ваши банки, что стеклянные, что железные… У меня сундучок есть – покрутил носом Лесовичок.

-Да я не о тех банках говорю! Ладно, про это потом.

  Тогда баланс на момент начала твоей деятельности будет выглядеть вот так:

Актив

 

Пассив

 

Основные средства

117600

Уставной капитал

120600

Валютная касса

3000

 

 

 

120600

 

120600

  Слева  твое имущество расписали по видам, а справа –по источникам возникновения. Поскольку это одно и то же имущество, левая часть всегда должна быть равна правой, поэтому такую запись называю балансом(равновесие).

  Баланс составляется на определенную дату, обычно это – начало отчетного периода. Балансы бывают годовые, бывают квартальные, месячные , при желании можно и ежедневные составлять.

  А мы для примера составим баланс на ..сегодня. Для этого нужно описать аналогично все, что есть сейчас в твоем хозяйстве.

Для начала давай  разберемся с основными средствами- избушкой и сараем.

Нужно оценить, сколько они стоят сейчас. Вот сколько сейчас шишек за них дадут?

Лесовичок почесал в голове и задумчиво сказал:

-ну, четыре сундука точно не дадут, а три дадут точно, да еще шишек двести… Но,-тут он энергично покрутил пальцем,-Я продавать их не буду!!! Даже за четыре сундука! Еще чего !

- Конечно, не будешь продавать ! Это просто оценка имущества  такая – по рыночной стоимости – сколько за недвижимость дадут, если продавать. Избушка-то стареет, ремонта требует, поэтому стоит дешевле, чем новая. Это нужно учитывать при расчете баланса. Как это делать правильно - поговорим позже.

Значит, сейчас она стоит ..три сундука шишек это 2940 шишек, да еще двести –это 3140 шишек, а в рублях это 94 200.

-Теперь давай разбираться с бревнами.

Те бревна, что  продаешь – это "Товар", а то, чем будешь ремонтировать "- "Материалы".

Да, ты говорил, что одно бревно у тебя –Ежкино. Его нужно тоже учитывать, но – за балансом. В баланс должно включаться только твое имущество.

Поэтому записываем строку «Материалы»- одно сосновое бревно  за 15 шишек, те.450 рублей.

Одно бревно – Ежкино, его учитываем за балансом-как «Товары на хранении».

Остальные бревна - 8 сосновых по 12 шишек и 10 березовых по 15 шишек-итого 7380 руб записываем в строку «Товары»- ведь ты их будешь продавать, Лесовичок?

-Конечно-продавать. Завтра гномы приедут.

 Теперь долги и обязательства.

То, что тебе должны, записывают в активы- это твое имущество, только пока в чужих руках.

-Эх..-тяжело вздохнул Лесовичок, - В долгах не деньги. в полях не хлеб…

-Ну потому и учитывают это не как наличные деньги, а как обязательства. А уж вероятность возврата…. Иногда выделяют отдельную строку баланса «Сомнительные долги», чтобы понимать, что точно отдадут, а что – есть сомнения…Тебе точно отдадут?

   -Должны. Иначе я ими продавать больше не буду. Уже завтра узнаем точно.

  -Тогда оставляем без «сомнительности». «Правильное бухгалтерское» название таких долгов- «Дебиторская задолженность».

 А вот твой долг «Мухомору» запишем справа. Ты у них фактически занял, поэтому у тебя есть имущество – это  тоже источник. Такие долги правильно называются «Кредиторская задолженность».

  Итого слева получилось  155340 руб, а слева- 120900 руб. А это неправильно. слева и справа должно быть равные суммы.

  А это значит, что появляются новые источники средств- прибыль или убыток.

Если сумма слева больше чем сумма справа, нужно добавить строчку «Балансовая прибыль». А если сумма справа больше - тогда- убыток.

Лесовичок, сидевший до этого с весьма недоверчивым видом, внезапно очень оживился:

-Прибыль или убыток, говоришь? Можно посчитать? И что выходит?

-34440 рублей. 1148 шишек.-сказала бухгалтерша.-Но ты учти, что если гном долг не вернут, прибыль у тебя существенно уменьшится- до 348 шишек.

А это все можно увидеть из баланса.

Баланс с долгом гномов:

Актив Пассив
  На начало деятельности Сейчас   На начало деятельности Сейчас
Основные средства 117600 94200 Уставной капитал 120600 120600
Валютная касса 3000 29400 Кредиторская задолженнсть   300
Материалы   360 Прибыль   34440
Товары   7380      
Дебиторская задолженность   24000      
  120600 155340   120600 155340
Товары на хранении   360

Баланс без долга гномов(если они долг не вернули)

Актив Пассив
  На начало деятельности Сейчас   На начало деятельности Сейчас
Основные средства 117600 94200 Уставной капитал 120600 120600
Валютная касса 3000 29400 Кредиторская задолженнсть   300
Материалы   360 Прибыль   10440
Товары   7380      
Дебиторская задолженность          
  120600 131340   120600 131340
Товары на хранении   360

- Вот видишь, Лесовичок, баланс помогает оценить, насколько удачно идет работа- с прибылью или с убытком, какие есть возможности и угрозы.

  Поэтому обязательно нужно уметь читать бухгалтерский баланс.

  У него есть еще много других возможностей. Но не все сразу. Будем разбираться постепенно.

 
В избранное