Рассылка 1С от 2.0 до 8.0. ЛикбеЗ от ярлыка до Конфигуратора (economics.book.likbez1c)
Выпуск # 15
Счет-Фактура товары не отписывает!
Эту тему я, с одной стороны, вставляю с опозданием, с другой
- с опережением. С первой стороны критерий прост - давно уже надо было
раскрыть проблему. Со второй стороны у меня в ящик сыпятся письма, и лучше
бы на них ответить немедленно. Но на один вопросик от читателя (по шестерке
бухгалтерии) я сходу не могу ответить, поэтому возьму на раздумья день-два
и всем постараюсь ответить :).
Итак, откуда проблема в заголовке?
Из некоей странной бухгалтерской привычки. Как она въелась, есть только
версии. Но жуть 8-[] как любят все приходные и расходные операции оформлять
через счет-фактуры. Из-за того, что по НДС чаще всего отчетность, нуднее
учетность? Так счета-фактуры самые легко воспроизводимые документы
- уже почти полтора года на них не обязательна печать :-|. Привычка с
давних времен? Но, простите, давно ли мы вообще узнали слово "НДС"?
И самый вопрос на засыпку: как оформить приход от поставщика, который
применяет упрощенку, под НДС не попадает и счет-фактуру не выписывает
??????? Я недавно любителям такого стиля пример этот задал - оказывается,
они типа таких поставщиков никогда не видели. Хорошо, если их руководители
будут обозримо долго занимается оптовой деятельностью с полноценным учетом
НДС (а для этого проще закупать только у тех, кто НДС выделяет),
но чуть шаг в сторону -- и что? -- откроется суровая правда жизни, в теплицу
ворвется ветер перемен и во всем виноват гидрометеоцентр :))) ?
Ну а логика-то где? ГДЕ?
Имеем операцию продажи товара от продавца покупателю.
Продавец передает покупателю товар, а покупатель продавцу - оплату.
При этом они, допустим, не доверяют, нет, не друг другу, а своей памяти
:), и оформляют некие бумаги, чтобы потом на них сосласться в случае забывчисвости
противоположной стороны.
Что должен попросить покупатель у продавца? Некую расписку, что оплата
получена - вот вознаграждение за товар, товар не на халяву.
Продавец, в свою очередь, должен попросить завизировать покупателя некую
расписку, что товар в обмен на оплату отдан в руки покупателю, что деньги
взяты не "на аванс".
В результате имеем: у каждой стороны есть типа документ, на котором
другая сторона поставила свою подпись, чтобы первая сторона не
подкопалась.
Как теперь отразить операцию такой взаимной расписки через
счет-фактуру? Никак. Если переходить на аналогии с современными
первичными документами, то покупатель будет иметь на руках корешок ПКО
- подтверждение того, что продавцу деньги отданы, счет-фактуру от него
же, а у продавца нету ничего, кроме его экземпляра сч.-ф. Так и будет
к нему, бедному, каждый день приходить покупатель, предъявлять корешок
для погашения долга, и уходить с новой порцией товара. И с очередной счет-фактурой
:). Задумается однажды продавец, и попросит расписаться покупателя на
экземпляре продавца счета-фактуры. Распишется тот, а на завтра опять придет
8-Е -- в счете-фактуре подпись покупателя не предусмотрена! Не
говоря уже о том, что органы на такие оформительские подходы к документу
строго определенной структуры посмотрят не как на картину :(.
Как же отвязаться покупателю от клиента с корешком ПКО?
Для особо сомневающихся можно заглянуть в разного рода инструкции по работе
с покупателями и продавцами. Недавно видел одну. Возрастом лет в 20. По
ходу дела полистали, упоминания НДС не нашли, но главное есть то, что
искали - такое понятие как накладная.
Теперь виден путь спасения? Вот поле в накладной для подписи продавца,
вот поле для подписи покупателя. Плюс выписываем в двух экземплярах, и
наши забывчивые стороны решают задачу склероза с избыточным исполнением
(у каждого по две подписи - не только противоположной стороны, но и своя).
Нужна ли избыточность покупателю? А продавцу? Скорее всего, она вперед
них обоих нужна органам. Взять при проверочке приходные накладные у покупателя,
и ввалиться с ними к продавцу: ну-ка, дружок, покажи, не скрыл ли ты от
нас факты продажи (где деньги, буржуй >:-[] )? Покупатель же с продавцом,
если надо, договорятся, что им еще надо выписать друг другу для полного
удовлетворения. Лучше гарантийку оформить, чем копии бумажные плодить....
Что грозит пользователю в 1С при оформлении операций движений
ТМЦ только через счета-фактуры? В лучшем случае, будт введены документы
(Сч.-ф. полученная, выданная), можно напечатать бумажные их аналоги, но
никаких движений в проводках не будет. А если взять Торговлю и
Склад последних редакций, то в ней и вовсе в лоб, с нуля, вбить счет-фактуру
не так просто. При этом программа еще будет настаивать, что оформляется
сч.-ф. на аванс.
На примере ТиС и рассмотрим последовательность отражения
первички и хоз. операций в программе.
Руками заполняются накладные. При покупке - приходная накладная,
при продаже - расходная. В 9-х редакциях они называются "Поступление
ТМЦ (купля-продажа)" и "Реализация".
Во всех накладных, да и во многих других документах, есть кнопка для ввода
счета-фактуры. Также это можно сделать стандартным механизмом ввода на
основании через журнал. И счета-фактуры можно для прозрачности представлять
не отдельным документом, а некоей ссылкойна накладную,
только эта ссылка имеет свою форму, кнопки и возможность распечатать табличную
часть накладной через специфическую печатную форму с 11-ью колонками
и заголовком "Счет-факутра".
Если ввести сч.-ф. на основании авансового платежа от покупателя. то только
в этом единственном случае сч.-ф имеет явную табличную часть, то и в ней
пользователю в принципе вводить нечего - программа сама создаст строку
с содержанием "авансовый платеж" с соответстсвующей налоговой
ставкой. Имейте в виду, что сч.-ф. на аванс покупателю не выдаются,
только для собственного пользования вводятся - для записи в книге покупок.
В других программах сч.-ф. более "ручные", но
это еще больше обязывает оператора...
З.Ы. Раз уж промелькнули слова про книги покупо-продаж,
будем про них говорить?