Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Я - Бухгалтер

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Умный бизнес - Успешный бизнес" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Октябрь 2010   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
info@matbiz.ru

Статистика

1.194 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Кому нужна дебиторская задолженность?


Одной из точек соприкосновения бухгалтерии и отдела продаж является дебиторская задолженность покупателей и заказчиков. И главный вопрос здесь: кто должен нести ответственность за учет, контролировать задолженность.

С точки зрения менеджеров отдела продаж все предельно ясно: это ответственность бухгалтерии. В их ведении находится учет всех активов и обязательств организации, а, значит, и дебиторка покупателей. Конечно, с этим трудно спорить. Действительно бухгалтерский учет подразумевает учет расчетов с покупателями и заказчиками, в том числе в разрезе каждого покупателя и возможно даже в разрезе каждого договора. В бухгалтерию поступает оперативная информация о поступлениях денег в оплату за товар или работы, об отгрузках, выполненных работах. Было бы логично, что владея такой информацией и методами учета, бухгалтеры выполняли мероприятия по снижению этой самой дебиторской задолженности. Но вот странно: бухгалтерия никак не хочет требовать от покупателей погасить задолженность, а зачастую даже в отдел продаж не сообщает о «зависшей дебиторке».

Но странно это только для менеджеров. Бухгалтерия в это время пребывает в полной уверенности, что истребовать дебиторскую задолженность прямая обязанность менеджеров, ответственных за продажи. Именно они в курсе всех заключенных договоров, всех отгрузках, подписанных актах, предоставленных скидках, сроках оплаты и прочих особенностях работы с покупателями.   

Часто такое противостояние превращается в «холодную войну». Бухгалтерия не афиширует информацию о дебиторской задолженности, тянущейся из месяца в месяц по счетам, приберегая этот «лакомый кусочек» для обнародования на очередном совещании, чтобы еще раз поставить на вид плохую работу отдела продаж. А менеджеры с оскорбленным видом не снизойдут до того, чтобы спрашивать о том, сколько тот или иной покупатель должен. И на том же самом совещании заявляют, что бухгалтерия в очередной раз тормозит работу всего предприятия, являются вредителями и давно пора разворошить это осиное гнездо.

Так кто же прав? Скорее всего, никто. Беда только в том, что страдают от этого все. Деньги не поступают в срок, предприятие не получает необходимого объема оборотных средств, сдерживается развитие. А в результате: недополученная прибыль, отсутствие премий и прочие неприятности.

Каждый из них должен внести свой вклад в учет дебиторской задолженности. Нашими специалистами разработана система такого учета, на основании которой менеджеры отдела продаж ведут учет по каждому покупателю в отдельности, но имея при этом полную картину расчетов с покупателями в целом по предприятию. Безусловно, это невозможно без полноценной работы бухгалтерии, оперативно представляющей информацию о поступлении денежных средств и финансового состояния организации. Как решить эту проблему?

Для организации такого взаимодействия руководитель предприятия просто обязан предпринять ряд шагов направленных на отладку внутренних связей своих отделов – бухгалтерии, сбыта, снабжения. Ведь от их слаженной работы выиграет в первую очередь именно он – руководитель, собственник предприятия. Какие это шаги, и что потребуется изменить в системе бухгалтерского учета мы постараемся рассказать в следующих выпусках нашего обзора.
В избранное