Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Айкидо для руководителя

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Новый проект Юрия Мороза" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Декабрь 2009   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Юрий Леонидович Мороз

Статистика

10.853 подписчиков
-3 за неделю
←   Все выпуски   →

Выпуск 48. Айкидо для руководителя. А вы умеете делать хорошую презентацию?


 

 

 

 

 
 
 
 
 
 
 

Выпуск 48. Айкидо для руководителя

 

Добрый день!

Сегодня мы рады поздравить юристов с профессиональным праздником, который прошел 3 декабря, а также Наталью Коваленко, которая ведет рубрику в нашей рассылке! Поздравляем!

В сегодняшней рассылке  мы будем рады поговорить на тему, что такое «хорошая презентация»? Также мы рады представить материал о налоговой проверке и вспомнить несколько тем: «Автоматизация в кризис», «Как победить проблемы?»

 Мы надеемся, что предлагаемые материалы помогут Вам в вашей профессиональной деятельности, помогут взглянуть на некоторые вопросы по-новому.

Удачи и процветания вам лично и вашему бизнесу. 

Ведущая выпуска,
Наталья Ильина 

А вы умеете делать хорошую презентацию?

Практически каждому из нас знаком термин «Презентация». Сегодня даже школьники некоторые домашние задания делают в форме презентации. Действительно, что ту сложного: раз, два – и готово! Простота и легкость инструментов, таких как PowerPoint, позволяет за несколько минут «набросать» несколько слайдов.

Напрашиваются несколько аналогий.

Аналогия первая. Компьютерные программы и некоторые языки программирования достаточно легки в освоении. Несколько дней изучения документации и программного средства и все – программист готов, назовем его «горе-программист». Он что-то уже может, даже решает какие-то насущные задачи бухгалтера или экономиста, но при этом часто создает такое программное обеспечение, которое нередко работает только благодаря чуду. В ИТ среде даже появились такие термины как «зоопарк» или «самопис», которые описывают непрофессиональный подход к построению информационных систем. Кстати, отличить профессионала от любителя – не так уж просто.

Аналогия вторая. CoralDraw и PhotoShop позволили стать «дизайнером» практически каждому любителю. В некоторых рекламных агентствах даже есть такие дизайнеры в штате, а за их работу с клиентов берут деньги. А чтобы понять, как отличается работа профессионала от любителя, надо одно и то же задание дать профессионалу и любителю, и вы сразу поймете разницу. Кстати, стоимость услуг профессионалов и любителей бывает нередко сопоставимой.

Самая простая аналогия. Кухонный нож. Им можно резать хлеб, а можно зарезать человека. Все зависит от того, в каких он руках.

Вернемся к теме презентации. В простоте используемых инструментов кроется самое большое зло. Многие начинают забывать цель презентации как мероприятия, заменяя ее на суррогатное представление мыслей в виде череды слайдов, проецирующихся на стену.

Итак, презентация – это, в первую очередь, выступление, в котором докладчик (ведущий) стремится к достижению вполне определенных целей. В коммерческой презентации – продать, в презентации проекта – дать представление о целесообразности проекта и так далее. Главное лицо в презентации – докладчик, который может использовать (а может и не использовать) иллюстрации в виде слайдов, содержащих основные тезисы, графики, таблицы и прочие материалы, которые призваны усилить эффект его слов.

Таким образом, презентация в виде *.ppt файла – это всего лишь инструмент, используемый для усиления аргументации рассказчика, который используются для визуального и аудио восприятия. Но очень часто вместо того, чтобы сосредоточиться на структуре презентации, на аргументах или подаче материала при ее подготовке идет сосредоточенность на размерах шрифта.

Какие ошибки допускаются при подготовке презентации?

  1. Подготовка презентации заменяется на подготовку *.ppt документа, при этом мышление «как преподнести информацию и добиться нужного эффекта» заменяется на «как сделать презентацию в PowerPoint».
  2. Презентатор просто зачитывает слайды.
  3. В ходе презентации стараются донести очень много различной информации.
  4. Презентации растянуты на много слайдов и большое количество времени.
  5. В презентации нет четкой сюжетной линии и увязки слайдов между собой.
  6. Слайды нагромождены информацией.
  7. В ходе презентации отсутствуют эмоции ведущего, что не позволяет расставить акценты и вызвать нужные чувства у слушателей.

Какие секреты хорошей презентации?

  1. Подготовка. Важно продумать, какая цель презентации, какие пути ее достижения, какие аргументы должны быть ключевые.
  2. Разделение информации на ту, которая отражается на слайдах для усиления речи ведущего, и на  ту, которая размещается в раздаточных материалах, как аргументы каких-то мыслей и основных идей.
  3. Использование определенных приемов дизайна слайдов:

-          сокращение лишних элементов;

-          достижение читабельности за счет выбора шрифтов и цветов;

-          использование принципа пустого пространства и выделения главного элемента;

-          использование принципа контрастности;

-          наличие взаимосвязи всех элементов на слайде и использование принципа близости для взаимосвязанных элементов;

-          сохранение единого стиля всех слайдов.

  1. Донесение информации. Помимо подготовки огромное значение должно быть уделено донесению информации до слушателей. Важна форма подачи материала, порядок, способ донесения, использование приемов. Выступающий должен вызвать любопытство и интерес к материалу и удержать внимание слушателей на протяжении всей презентации, сделать акцент на ключевых моментах и подвести итог. Окончание презентации, как и ее начало, должно проходить на позитивной ноте, с энтузиазмом.
  2. Практика. Только практика и обратная связь слушателей позволят со временем отточить мастерство проведения эффективных и успешных презентаций.

 

 

События

25.11.09

Запущена программа работы «Ассоциации менеджеров», инициированная компанией АльфаЛаВиста, как клуба менеджеров компаний, объединенных в рамках профессиональных и управленческих компетенций.  Клуб включает в себя обмен мнениями, опытом, поиска лучшего решения, участия в совместных проектах и профессиональных мероприятиях.
Подробнее

25.10.09

Обновлены партнерская программа. Суть изменений сводится к расширению взаимовыгодного сотрудничества партнеров в рамках программы.

25.09.09

Бесплатную полноценную версию CRM от лидера SalesForсe, CRM #1 в мире, можно подключить уже сегодня. 30 дней бесплатно. Мы не возвращаем деньги, мы просто не берем их до того, как вы не примерили на себя решение.
 

Новости 

7.11.09

Начат совместный проект с Сергеем Ребриком по знакомству слушателей бизнес-образования MBA с CRM Salesforce. 7 ноября 2009 прошла вторая презентация в МИРБИС  

23.10.09

Состоялась встреча с руководителем европейского направления развития компании Salesforce  Бобом Слейтером. Определены цели и задачи на развитие, оговорены вопросы развития направления автоматизации в России с использованием платформы force.com

Поддержка

·          Рассылка: aikido@alfalavista.ru

·          Консультация: Online@alfalavista.ru

·        Партнерам и клиентам: 
info@alfalavista.ru

 

www.alfalavista.ru 

Москва:
+7 (495) 646-14-86 

О нас 
Статьи 
Консультация 
Вопрос-ответ 
Новости

 

 

 

 

 

Цитата дня: 

 

«Если вы находитесь на судне, которое постоянно протекает, правильнее направить усилия на поиск нового судна, а не на заделку дыр»

Уоррен Баффет

Совет дня: Достигайте успех во всех областях своей жизни

 

Очень часто люди сосредотачиваются на чем-то одном в ущерб остальной жизни: только на карьере, в ущерб личной жизни и здоровье, только на любимом человеке – в ущерб остальной жизни и так далее. Но достигнутый успех не приносит счастья. Ставьте вашей целью достижение счастья наравне с достижением успеха во всех областях жизни.

Колонка юриста. Проведение выездной налоговой проверки определит программа    подробнее

 

Юрист Коваленко Наталья

Теперь отбирать кандидатов на выездные налоговые проверки будет компьютер, в связи с тем, что налоговые ведомства получили специальную компьютерную программу «ВНП-отбор», которую в будущем установят во всех налоговых инспекциях страны. Данная программа позволит определять по 43 показателям уровень налоговых рисков в организации по установленным коэффициентам от 0,2 до 3,0  баллов, чем выше будет общая сумма баллов у проходящей отбор организации, тем большая вероятность проведения в ней выездной проверки.

Притча

 

Перевозя некого ученого через бурную реку, Насреддин сказал что – то грамматически неправильное.
–  Разве ты никогда не изучал грамматику? – спросил учёный.
–  Нет.
–  Значит, ты потерял полжизни.
Через несколько минут Насреддин обратился к своему пассажиру:
–  Учился ли ты когда–нибудь  плавать?
–  Нет, а что?
–  Значит, ты потерял всю жизнь – мы тонем!

Личное развитие. Как победить проблемы? подробнее

 

Современная жизнь большинства людей неразрывно связана с постоянным решением проблем и преодолением трудностей. Проблемы подстерегают нас повсюду. Стресс стал постоянным спутником не только top-менеджеров, но и большинства обычных обывателей. «Умение решать проблемы», - нередко таким образом кандидаты указывают как свое преимущество в резюме.

Да, жизнь одних людей похожа на кипящий котел проблем, с которыми они мужественно борются, при этом рядом с ними живут люди, которые живут в гармонии с миром и в состоянии душевного спокойствия. Возможна ли жизнь без проблем?

Существует множество теорий позитивного мышления, по которым наличие проблем - это отклонение от нормы, которое возникает вследствие избыточной важности ситуации для ее участников, а также вследствие наличия желания иметь проблемы в жизни для ее участников. Оговорюсь сразу, что все эти тезисы спорны, вызывают ряд дискуссий, но попробуем разобраться.

Дорогу осилит идущий. Автоматизация в условиях кризиса  подробнее

 

Кризис - (от лат. "затруднение", "опасность") - такое совпадение обстоятельств,
при которых существующие средства достижения целей становятся
неадекватными, в результате чего возникают непредсказуемые 
ситуации  и проблемы. Словарь терминов

Часто говорят, что цифры управляют миром; по крайней мере
нет сомнения в том, что цифры показывают, как он управляется. 
И. Гете  

Eще в преддверии кризиса компании стали сокращать свои расходы. Многие компании существенно уменьшили свои бюджет на текущий год. В первую очередь сокращены статьи бюджета, направленные на развитие компании, в частности,  на развитие информационной системы, на внедрение новых программ, на консалтинг. Целью статьи не является обоснование правильности или неправильности такого решения, в данной статье рассмотрена возможность внедрения малозатратных и высокоэффективных решений, которые могут существенно помочь финансовому директору в период кризиса, когда управлению финансами отдается наиболее приоритетная роль в компании.

 

Присылайте ваши вопросы и ваши темы для обсуждения, а также ваши отзывы – что понравилось или нет, оценивая материал по 10 балльной шкале.

Наиболее активных подписчиков и читателей, задавших наиболее интересные вопросы, ждут интересные призы! Спешите – призы уже ждут вас. 

 

 

 

 

 

 

 

 

© Copyright 2009 AlfaLaVista.Ru  

АльфаЛаВиста – эксперт в области построения эффективных систем управления бизнесом, совершенствования процессов предприятия, построения корпоративных информационных систем, автоматизации.  Преумножая Ваш успех

 
В избранное