| ← Декабрь 2011 → | ||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
5
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
|
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
18
|
|
|
20
|
21
|
22
|
24
|
25
|
||
|
26
|
27
|
29
|
30
|
31
|
||
За последние 60 дней ни разу не выходила
Открыта:
02-03-2011
Статистика
0 за неделю
Размер неба Важность или срочность?
|
Важность или срочность? выпуск No 36 от 2011-12-06 из рассылки "Размер неба" Привет, друзья! С вами Елена Новикова и новый выпуск рассылки "Размер неба". Сегодня и,
возможно, в следующих выпусках хочу показать, что для счастливой полноценной и
энергичной жизни, нам важно уделять главное
внимание главным вещам.
Как часто мы
спешим выполнить какое-то срочное задание, и чувствуем после этого
удовлетворение, ведь мы успели, не довели до кризиса или же быстро справились с
кризисом, авралом. По природе я –
миролюбивый человек, не люблю авралов, стрессов, кризисов и конфликтов. Но,
чтобы в них не попадать, мне пришлось бы переехать на необитаемый остров и жить
в хижине среди пальм, бродить по песочку, наслаждаться тишиной, плеском волн,
голосами птиц. Ах, мечты-мечты! ) С другой стороны,
я не хочу бездельничать, я хочу творить и общаться с людьми. Хочу жить ярко,
хочу любить, хочу всегда узнавать что-то новое и хочу, чтобы после меня на этой
земле остались какие-то весомые плоды. Мы с мужем с
прошлого года открыли для себя и начали успешно практиковать 7 навыков высокоэффективных людей.
Мы рады изменениям, которые происходят в нашей жизни.
Ведь куда важнее не справится с авралом, а делать все так, чтобы до него не
доходило. Куда важнее удержать себя от перегорания и истощения регулярным
отдыхом и обновлением. В сегодняшнем
выпуске я хочу поделиться четырьмя видами дел, с которыми мы сталкиваемся. *** Предлагаемая ниже Матрица управления временем поможет нам
более основательно разобраться с понятиями срочности и важности. Как видите,
вся деятельность человека разбивается на четыре четверти, или Квадранта. Это
четыре возможных типа расходования времени. Срочные Несрочные В I - Кризисы II - Подготовка Н III - Некоторые телефонные звонки, почтовые отправления,
отчеты VI - Рутинные дели *Эскапизм - стремление личности уйти от действительности
в мир иллюзий, фантазий. К Квадранту I относятся
вопросы, которые являются одновременно и срочными, и важными. Именно об этом
идет речь, когда мы имеем дело с разгневанным клиентом, пытаемся выполнить
работу в срок, ремонтируем разбитую машину, подвергаемся операции на сердце или
помогаем плачущему ребенку. Уделять время Квадранту I необходимо. Это здесь мы
чем-то управляем, что-то производим, реагируем на многочисленные потребности и
испытания, опираясь на свой опыт и здравомыслие. Игнорируя этот квадрант, мы
оказываемся погребёнными за живо. Но мы также должны понимать, что многие
важные дела становятся срочными из-за затяжки времени или недостаточной
профилактики и планирования. Деятельность, относящаяся к Квадранту II, включает дела важные, но не срочные. Это Квадрант
Качества. Здесь мы осуществляем долгосрочное планирование, проводим профилактические
мероприятия, расширяем свои знания и умения через чтение и непрерывное
профессиональное развитие, размышляем, как мы можем помочь своему сыну или
дочери в их проблемах, готовимся к важным встречам или вкладываем время в
укрепление важных для нас взаимоотношений, внимательно слушая других людей.
Увеличение времени, затрачиваемого на этот квадрант, повышает нашу
дееспособность. Игнорируя этот квадрант, мы тем самым расширяем Квадрант I,
увеличивая стресс и углубляя кризисы, так что они поглощают нас без остатка. С
другой стороны, вложение времени в Квадрант II сокращает Квадрант I.
Планирование, подготовка и профилактика позволяют не допустить превращения
многих дел в срочные. Квадрант II не давит на нас - мы сами должны проявлять
инициативу. Это Квадрант Руководства собой. Квадрант III можно
назвать призраком Квадранта I. Он включает дела срочные, но не важные. Это
Квадрант-обманщик. Зуд срочности порождает иллюзию важности. Но на самом деле
эти вопросы, если они вообще важны, важны для кого-то другого. В эту категорию
попадают многие телефонные звонки, встречи, визиты случайных посетителей. Мы
тратим массу времени в Квадранте III, удовлетворяя желания и потребности
посторонних нам людей и считая, что находимся в Квадранте I. Квадрант IV зарезервирован
за деятельностью, которая не является ни важной, ни срочной. Это Квадрант
Пустой траты времени. По идее он нам вообще не нужен. Но истощенные битвами в
Квадрантах I и III, мы часто попросту "спасаемся" в Квадранте IV,
оберегая самих себя. Какая деятельность относится к Квадранту IV? Это не
обязательно отдых, потому что отдых в его истинном смысле восстановления и
приумножения сил и способностей относится к ценной деятельности Квадранта II.
Пустой тратой времени из Квадранта IV можно назвать чтение легкомысленных
романов, привычно бездумный просмотр телепрограмм или сплетни на лавочке.
Квадрант IV несет не выживание, а деградацию. Поначалу он может казаться
конфеткой, но очень скоро мы убеждаемся, что это пустой фантик. Сейчас, глядя на Матрицу управления временем, вспомните,
как вы провели предыдущую неделю. Если вы распределите все, что делали в
течение недели, по квадрантам, на какой квадрант придется основная часть
времени? Распределяя дела по Квадрантам I и III, будьте
внимательны. Легко впасть в заблуждение, считая какие-то вопросы важными только
потому, что они срочные. Самый простой способ разобраться, к какому квадранту
отнести то или иное дело, - спросить себя, приблизила ли вас срочная
деятельность к достижению какой-то важной цели. Если нет, то она, вероятно,
относится к Квадранту III. Запишите в блокноте или в эл. документе ответы на эти вопросы: - Какое вы знаете одно дело, которое внесло бы
значительные позитивные изменения в вашу личную жизнь, если бы вы делали его
постоянно и отлично? Эти вопросы были заданы тысячам людей и оказалось, что
их ответы попадают в следующие семь ключевых категорий: Вся эта деятельность относится к Квадранту II и она
важна. Так почему же люди не занимаются этими вопросами? Почему они не
действуют в соответствии с данными ими ответами? Вероятно, потому, что эти дела не срочные. Они не давят
на них. Люди сами должны проявить инициативу. ПАРАДИГМА ВАЖНОСТИ Ясно, что в жизни нам приходится иметь дело с обоими
факторами - срочностью и важностью. Но в повседневных процессах принятия
решений, как правило, доминирует какой-то один из этих факторов. Проблемы
начинаются тогда, когда мы исходим преимущественно из парадигмы срочности, а не
важности. Когда мы следуем парадигме важности, мы живем в
Квадрантах I и П. Мы покидаем Квадранты III и IV и, уделяя больше времени
подготовке, профилактике, планированию и расширению возможностей, сокращаем
количество времени, необходимое нам для "тушения пожаров" в Квадранте
I. Меняется даже сама природа Квадранта I. Мы пребываем там преимущественно на
основе сознательного выбора, а не по умолчанию. Мы сами предпочитаем делать
что-то срочно или своевременно, если это важное дело. *** Я считаю себя творческим человеком. А такие люди очень
чувствительны, впечатлительны. Я знаю себя и понимаю, что для плодотворной работы мне необходимы внутренняя
гармония и вдохновенный настрой. Когда я поняла, что формирование такого
состояния – это моя ответственность, я начала ежедневно делать вещи, которые
меня вдохновляют, окрыляют, вселяют уверенность, питают и настраивают на
рабочий лад. И все они находятся в квадранте II. Продолжение в следующем выпуске. Успехов вам в движении к гармоничному состоянию. Спасибо Стивену Кови за его книги и труд. Помните, вы созданы для необыкновенной жизни! Понравился ли вам этот выпуск? Оценка выпуска возможна только из письма рассылки и не поддерживается в архиве Кому из ваших друзей он может помочь? Всего самого наилучшего, Елена Новикова Певица, автор, композитор Руководитель Команды Творческих Людей "Размер неба"
|
| В избранное | ||
