| ← Декабрь 2018 → | ||||||
|
1
|
2
|
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
|
17
|
18
|
19
|
21
|
22
|
23
|
|
|
25
|
26
|
27
|
29
|
30
|
||
За последние 60 дней ни разу не выходила
Сайт рассылки:
http://successfulperson.ru/
Открыта:
24-02-2017
Статистика
0 за неделю
Выдержки из книг Дэвид Аллен - Как привести дела в порядок. Основные советы
Основные советы из книги Дэвида Аллена - Как привести дела в порядок:1. Не пренебрегайте ежедневником;Привести дела в порядок вам поможет ежедневник. Сведите все необходимые дела в удобную для вас комплексную систему, чтобы они постоянно были перед глазами. Когда у вас все записано, то вы можете наиболее полно представлять общую картину дел. Это поможет сконцентрироваться и правильно распределить время. 2. Будьте подготовлены психологически;Чтобы решать задачи четко и точно в срок, нужно быть стрессоустойчивым. Руководствуйтесь тремя принципами:
Данные мысли разрушают нашу продуктивность. Просто держите эти задачи в ежедневник и пусть они будут под контролем.
Обязательства нужно выполнять, поэтому нужно всегда знать, как их выполнить. Иначе не берите на себя обязательства.
Чтобы не забывать о всех задачах, ежечасно просматривайте ежедневник, кроме того поставьте себе оповещения, чтобы ничего не забывать и быть готовыми к выполнению задач. 3. Управляйте своими действиями;Перед началом выполнения текущих задач необходимо проанализировать каждую задачу, понять в чем состоит каждый из ее этапов. Имейте ясное представление о выполнении необходимых задач, держите перед глазами общую и систематизированную картину дел. Лучше спланировать и распределить рабочее время заранее, чем потом постоянно отвлекаться и решать постоянно возникающие проблемы. 4. Организуйте рабочий процесс;Используйте следующие 5 этапов при организации рабочего процесса:
Собирайте информацию по выполняемым функциям, используя разные средства: интернет, советы экспертов или другие источники получения информации.
Собранную информацию необходимо проанализировать, выбросив ненужное и оставив то, что может понадобиться при решении задачи. Распишите какая информация, когда может понадобиться.
Рассортируйте обработанную информацию, пометив их так, чтобы вы могли их быстро найти и использовать при выполнении того, или иного этапа.
Еженедельно просматривайте собранную информацию. Проверяйте списки, задачи и обновляйте информацию. Так вы всегда будете иметь ясное представление о нынешних задачах.
Оценив данные, вы поймете, какие действия необходимо предпринять. На какие стоит тратить свою энергию, а какие задачи, должны еще омозговаться и обрасти необходимой информацией. Это поможет расставить приоритеты и заняться действительно важными задачами. 5. Действуйте продуктивно;Для приведения дел в порядок помогут следующие рекомендации:
Все должно находиться на своих местах и все необходимое должно быть под рукой. Прочитайте мою статью: как организовать рабочее место.
Поместите в ящик все незавершенные дела и поступающую информацию. Потратьте час времени, чтобы рассортировать его, можете сразу справиться с делами, которые займут менее 5 минут, чтобы они не висели грузом на вас. Когда такие "раздражители" будут в ящике, то вы сможете работать более продуктивно. Сгруппируйте документы в ящике и разбирайте данные материалы, начиная сверху. Если вы хотите получить более полную картину, то скачивайте книгу Аллена "Как привести дела в порядок", и читайте ее в полном объеме. Кроме того я писал разбор книги "Эффективная организация рабочего дня", где тоже много классных советов по управлению рабочим временем. Если понравилась статья ставьте в опросе палец вверх, а также делитесь данной статьей с друзьями, чтобы вы развивались вместе. Всем спасибо за внимание, оставайтесь такими же целеустремленными! https://successfulperson.ru/vyderzhki-iz-knig-i-filmov/devid-allen-kak-privesti-dela-v-poryadok.html |
Приветствую вас дорогие читатели! Сегодня на очереди основные советы из книги Дэвида
Аллена - Как привести дела в порядок. Дэвид Аллен - один из лучших специалистов в области тайм-менеджмента, который обучил данному навыку сотни тысяч людей. Так что если вы хотите обучиться тайм-менеджменту, то садитесь поудобнее и внимательно читайте данную статью.| В избранное | ||
