По умолчанию Word постоянно сохраняет список последних документов с которыми вы работали, с одной стороны это конечно удобно, а с другой стороны лишняя информация для посторонних людей, например в офисе вы работаете и открываете документы по работе, личные документы, секретные документы, а список последних документов растёт и доступен для просмотра тому кто сядет за компьютер в ваше отсутствие, не очень приятный момент. Лично я предпочитаю не сохранять последние документы. Для этого нужно отключить одну опцию в Word и вопрос будет