Часто ли вы работаете с документами? С любыми документами: базами данных, изображениями, текстовыми файлами и прочее. А как часто вы редактируете эти документы на других компьютерах (не на основном вашем компьютере)?

В наш век, который по праву считают веком информации и информационных технологий, в 99 случаях из 100 ответ на поставленные выше вопросы совпадает. И этот ответ звучит примерно так: «очень часто».

Если раньше компьютер считался чем-то из разряда ненужных приобретений, баловства и признака зажиточности, то сейчас это повсеместно распространенный предмет, знание и умение работы на котором входит в обязательную программу каждого человека, желающего чего-то добиться в своей жизни. И это не должно вызывать удивления, ведь…

Компьютер дома, компьютер в учебном заведении, компьютер на работе, компьютер у друзей. Мы добились повсеместного распространения компьютеров. А все ради чего? Не будучи волшебником, я постараюсь отгадать ответ на этот вопрос. Если вы купили эту книжку, тогда ответ должен быть только один — ради информации, которую нужно создавать, хранить, обрабатывать, перемещать и структурировать. Как говорил один из классиков: «кто владеет информацией, тот владеет миром». Именно этому посвящена данная книга, и именно этому мы попробуем научиться.

Физическая структура книги

Данная книга разбита на отдельные главы, в которых описывается определенный аспект работы с информацией. Удаленной работы с информацией!!! В наш век никто не хочет работать только на индивидуальном компьютере. Работать взаперти.

Повсеместное распространение компьютеров и интернета расширило общее рабочее пространство людей. Все большее количество людей работают удаленно. Это может заключаться как в самых простых формах. Например, работаешь дома, а результаты работы отправляешь работодателю. Так и в более сложных. Например, удаленно через Интернет работаешь на компьютере работодателя, выступая при этом так называемым тонким клиентом. Но обо всем этом мы с вами еще поговорим на страницах данной книги. Которая, еще раз повторимся, разбита на отдельные главы.

Глава 1. Синхронизация данных

Основной элемент успеха заключается в достоверной, своевременной и, что самое важное, не устаревшей, информации. Но как же нам добиться этого?

Основным продуктом жизнедеятельности человека сейчас является не… ну сами понимаете, что... Нет! Сейчас основной продукт жизнедеятельности человека, это десятки, сотни и тысячи различных временных, промежуточных и архивных файлов, которые появляются на пути создания очередного документа. Как не потеряться во всем этом? Как всегда иметь при себе самые свежие данные? Не боясь, что опять придется говорить начальству что-то вроде: «Простите, кажется, я взял не ту версию файла. Но он у меня дома. Я сделал. Подождите до завтра, и я обязательно принесу».

…А давайте разовьем наш сюжет. Итак, представьте, что случилось худшее — вам все-таки пришлось сказать начальству эту фразу: «Простите, кажется, я взял не ту версию файла. Но он у меня дома. Я сделал. Подождите до завтра, и я обязательно принесу». И вот, рабочий день закончен. Начальник на вас немножко сердится, даже пообещал лишить тринадцатой зарплаты. Но это ничего — завтра он увидит тот шедевр, который вы создали, и мгновенно забудет обо всех возникших недоразумениях. И, конечно же, тринадцатую зарплату вы получите.

С такими веселыми мыслями вы возвращаетесь домой, а там… катастрофа…

Катастрофы бывают разные. Например, бывают стандартные катастрофы:

• цунами;
• ураган;
• смерч;
• тайфун;
• землетрясение;
• подвыпившие узбеки-строители, которых вы наняли делать дома ремонт;
• нежданно приехавшая родня жены и т.д.

Ну ладно стандартные катастрофы. Если бы возникали только стандартные катастрофы, тогда все было бы еще ничего. Но ведь бывают и нестандартные катастрофы. Так, яркий пример нестандартной катастрофы заключается в сокровенной фразе: «дети растут».

Детки растут и им нужно где-то реализовывать свои таланты и только что полученные знания. Например, ваши детки впервые узнали о самой популярной команде операционной системы Windows — format буква_диска.

А где же им опробовать новые знания? Правильно, именно на том диске, на котором хранится самая последняя версия вашего шедевра. Шедевра, над которым вы трудились несколько месяцев, и с которым вы так легкомысленно связывали свои надежды получить тринадцатую, и, может быть, даже четырнадцатую зарплату.

Ах, воспоминания, воспоминания. С помощью данной главы книги мы попробуем превратить кошмарные последствия стандартных и нестандартных катастроф в приятные вашему сердцу воспоминания.

Глава 2. Почта и телефония и Глава 3. Совместная работа

Вы все-таки получили тринадцатую и четырнадцатую зарплату? Это хорошо, но останавливаться на этом не стоит. Представьте, как вы поразите своего начальника умением организовать индивидуальную и совместную работу всего коллектива, повысив его КПД на 200, а то и на 300%. После обнаружения в вас таких талантов, начальник с радостью сделает вас главой отдела, а потом и подразделения. А там и до кресла заместителя начальника недалеко.

Помечтав об этом, пора переходить и к практической реализации нашей мечты. И в этом нам помогут следующие две главы этой книги.

Глава 4. Удаленное управление

И вот, вы находитесь на недосягаемой высоте — теперь вы координатор проекта. Вы с радостью применяете все те знания, которые получили из предыдущих глав книги, для того, чтобы сплотить коллектив и повысить его КПД и общий уровень счастья на планете. Но чего-то вам все-таки не хватает.

Не стоит расстраиваться — так бывает всегда. Как только вы добились чего-то, наступает кратковременный момент эйфории и повсеместного счастья. Но длится он недолго, и наступают обычные скучные будни. И вот, когда приходит осознание того, что скучные будни все-таки наступили, пора карабкаться дальше, на все большую высоту. Ведь наступление скучных будней — это знак. Знак того, что вы отдохнули и пора начинать новый бег вперед, к славе.

Глава 5. Поиск информации

Закон Дарвина применим не только к людям, но и к целым организациям. «Выживает сильнейший». Что может быть понятнее и беспощаднее этого закона? И главное, что еще может действовать так же бесповоротно и необратимо, как этот закон?

Руководствуясь этим законом, можно смело сказать, что ваша организация действительно сильнейшая. Ведь она выжила, устояла перед временем и вы до сих пор стремитесь сделать мир светлее. Но с каждой секундой это сделать все труднее.

Давайте еще раз припомним, что на данный момент является основным продуктом жизнедеятельности человека? А группы людей? А целой организации? Правильно, тонны и тонны ежедневно создаваемой и обрабатываемой информации. С каждой секундой такой информации становится больше. И с каждой секундой становится все сложнее управлять этой информацией. Чувствуете, как теряете контроль? Как все больше растет удивление и неуверенность? Тогда быстрее. Быстрее начинайте читать пятую главу книги. Главу, посвященную методам поиска жемчужин в этом море информации.

Глава 6. Электронные деньги

Только благодаря вам компания выжила и продолжает радовать человечество своими продуктами. Но и на этом не стоит останавливаться. Вспомните: только вперед, приостанавливаясь лишь на мгновение, чтобы передохнуть и ехидно посмотреть в прошлое, на отставших от вас конкурентов. Вперед. Вперед. Не стоит сидеть — впереди вас ждут новые рынки. И освоиться в них вам поможет знание и умение общаться с новой игрушкой человечества — электронными деньгами.

Логическая структура книги

Разобравшись с поверхностным содержанием книги, давайте немножко глубже заглянем в ее суть. Что же мы рассмотрим в этой книге?

Возможности Windows

Первым делом мы рассмотрим возможности по управлению информацией, которые заложены в самую любимую программу современного человечества — операционную систему Windows Vista. Эти возможности вам всегда пригодятся не только при работе с самой операционной системой, но и с более продвинутыми программами, специализирующими на конкретном аспекте работы с информацией.

Почему? Да потому, что все программы для работы с определенными аспектами управления информацией похожи друг на друга. Не бывает явного лидера. В тот же момент, как только такой лидер появляется, на свет появляются и новые программы, созданные по подобию новоявленного лидера и предоставляющие те же функции, что и он.

Поэтому, рассмотрев только одну программу определенного класса, вы уже будете знать, как работать с сотней других программ того же класса. И именно поэтому на страницах данной книги мы с вами подробно рассмотрим лишь малую часть популярных программ. Предоставив вам возможность разобраться самостоятельно в других популярных программах (версии которых вы найдете на диске, идущем в комплекте с данной книгой).

Сторонние программы

После того, как будут рассмотрены стандартные возможности операционной системы Windows Vista, мы перейдем к рассмотрению возможностей сторонних программ. При этом акцент будет сделан на уникальные возможности этих программ (которые не реализованы в операционной системе Windows Vista).

Также на диске, поставляемом вместе с книгой, можно найти документ Word с перечислением других популярных программ, которые мы так и не рассмотрели в книге, но которые предназначены для удаленной или совместной работы с документами. Собственно, сами эти программы вы также сможете найти на диске к книге.

И еще о диске. Помимо документа с описанием дополнительных популярных программ, на диске можно найти документ с перечислением комбинаций клавиш всех описанных в этой книге программ.

Возможности Microsoft Office SharePoint Server 2007

Приложение Microsoft Office SharePoint Server 2007 — это популярный в корпоративной среде набор средств для организации совместной работы и управления документооборотом. На страницах этой книги мы встретимся несколько раз с возможностями данного приложения — в конце некоторых глав книги мы будем рассматривать те возможности, которые предоставляет приложение Microsoft Office SharePoint Server 2007 в контексте темы соответствующей главы.

Сейчас же, несмотря на то, что это только введение, хотелось бы вкратце рассказать о самом продукте Microsoft Office SharePoint Server 2007.

По своей сути Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) представляет собой полностью готовый сайт, содержащий огромное количество возможностей совместной работы с документами, публикации документов и поиска документов. Поддержка этого продукта интегрирована во все приложения Microsoft Office, а также во многие другие продукты сторонних разработчиков.

Для работы MOSS необходима серверная версия операционной системы Windows (например, версии Windows 2003 Server), на которой развернут домен Active Directory и установлен веб-сервер IIS. Кроме того, на компьютере должны быть установлены компоненты .NET Framework 2.0 и Windows Workflow Foundation 3.0.

После того, как администратор установит и настроит программу MOSS, любой пользователь сети сможет подключиться к созданному сайту при помощи своего браузера. По умолчанию для этого достаточно воспользоваться адресами следующего вида:

• http://имя_компьютера:23998, например http://comp:23998/;
• http://IP-адрес:23998, например http://192.168.0.1:23998/;
• http://имя_домена:23998, например http://comp.onestyle.com:23998/.

Если у вас не получается подключиться к развернутому сайту по подобным адресам, тогда следует обратиться к администратору вашей сети с вопросом о правильном адресе. Если же подключиться удалось, тогда перед вами отобразится диалог для ввода логина и пароля. Попробуйте ввести в этом диалоге свой логин и пароль. Если сайт откажет вам в доступе, тогда опять же следует обратиться к администратору сети с просьбой создать на сайте вашу учетную запись.

Продолжение следует