Вопрос № 163653: При копировании таблиц из Word в Excel, числа отображаются в текстовом формате. Изменение формата ячеек не помогает. Таблица большая, ручная правка невозможна. Каким образом можно изменить числа чтобы заработали формулы (автосумма)....
Вопрос № 163.653
При копировании таблиц из Word в Excel, числа отображаются в текстовом формате. Изменение формата ячеек не помогает. Таблица большая, ручная правка невозможна. Каким образом можно изменить числа чтобы заработали формулы (автосумма).
Отправлен: 30.03.2009, 15:26
Вопрос задал: Fius (статус: 2-й класс)
Всего ответов: 3 Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 3)
Отвечает: Савицкий Владимир Вячеславович
Здравствуйте, Fius! Скорее всего в ячейках имеются пробелы или вместо запятой стоит точка. В этом случае нужно выделить нужный диапазон далее Правка->Заменить в поле Найти ставим пробел а в поле Заменить оставляем пустым, также проделываем с точкой и запятой, найти - точка, Заменить - запятая. Ну и жмём Заменить всё.
#thank 246386 на номер 1151 (Россия) | Еще номера >>
Вам помогли? Пожалуйста, поблагодарите эксперта за это!
Оценка за ответ: 4
Отвечает: Botsman
Здравствуйте, Fius! Во-первых нужно проверить, совпадает ли разделитель дробной части с тем, что установлен в Excel - если в Excel дробная часть отделяется точкой, а в документе Word используется запятая (или наоборот), то для Excel вставляемая информация является обычным текстом. Бороться с этим можно двумя путями - либо изменить разделитель в параметрах Excel, либо после вставки заменить разделитель на нужный (Выделяем область, в которую вы вставили данные, нажимаем Ctrl+h (найти и заменить) и указываем
в поле "найти" - "," (без кавычек) , в поле "заменить на" - "."( Ну, или наоборот - в зависимости от ситуации) Нажмиите кнопку "заменить все" Во-вторых, внутри вставляемых чисел могут оказаться пробелы (если в ворде производилось отделение тысяч, миллионов и тд). Поэтому аналогично описанному выше заменяем " "(пробел) на НИЧЕГО (т.е. поле "заменить на" нужно оставить пустым)Нажмиите кнопку "заме
нить все". Если это не помогло, посмотрите повнимательнее, не осталось ли разделителей разрядов (т.е. нет ли видимого про межутка между сотнями и тысячами). Если разделители есть, а число все еще воспринимается как текст, скопируйте этот разделитель (щелкните по ячейке, где просматривается разделитель, перейдите к строке формул (в верхней части экрана, рядом с надписью fx), выделите и скопируйте (Ctrl+C) этот ПРОМЕЖУТОК). И далее нажмите Ctrl+H и в поле "найти" вставьте (Ctrl+v) то, что
вы скопировали. Поле "заменить на" должно быть пустым. Нажмиите кнопку "заменить все" Если все, что указано выше, вы сделали, а проблема осталась, попробуйте следующее. Выделите столбец в Excel, который рядом со вставленными данными и введите в него формулу, умножающую ваши данные на 1. (Т.е. если данные в столбце A, в ячейку B1 вводим формулу "=1*A1" и "протягиваем ее, пока есть данные). Что-то из этого должно обязательно сработат
ь. Если нет - пишите. Рад был помочь!
--------- Хочешь победить Excel? Спроси меня как! ;)
Ответ отправил: Botsman (статус: Студент)
Ответ отправлен: 30.03.2009, 16:06
Как сказать этому эксперту "спасибо"?
Отправить SMS
#thank 246389 на номер 1151 (Россия) | Еще номера >>
Вам помогли? Пожалуйста, поблагодарите эксперта за это!
Оценка за ответ: 5
Отвечает: Каличава Лаша Мурманович
Здравствуйте, Fius! Попробуйте сначала поменять формат ячеек, а затем выполнить вставку. В параметрах вставки выберите нужный "использовать форматы конечных ячеек"
* Стоимость одного СМС-сообщения от 7.15 руб. и зависит от оператора сотовой связи.
(полный список тарифов)
** При ошибочном вводе номера ответа или текста #thank услуга считается оказанной, денежные средства не возвращаются.
*** Сумма выплаты эксперту-автору ответа расчитывается из суммы перечислений на портал от биллинговой компании.
