Вопрос № 152468: Сводная таблица в Excel берет данные из исходной таблицы, расположенной в другом файле. В полях со списками сводной таблицы сохраняются данные, которые уже давно отсутствуют в исходной таблице. Т.е. данные в полях со списками как-бы накапливаютс...
Вопрос № 152.468
Сводная таблица в Excel берет данные из исходной таблицы, расположенной в другом файле. В полях со списками сводной таблицы сохраняются данные, которые уже давно отсутствуют в исходной таблице. Т.е. данные в полях со списками как-бы накапливаются, несмотря на удаление их из исходной таблицы. Если даже для сводной таблицы задается диапазон данных из другой исходной таблицы из другого файла, то в полях со списками остаются данные из предыдущей исходной таблицы.
Есть ли способ как-то этого избежать?
Отправлен: 01.12.2008, 08:10
Вопрос задал: Mccarow (статус: Посетитель)
Всего ответов: 1 Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 3)
Отвечает: Tit
Здравствуйте, Mccarow!
Таблицы Excel уже включены в формат списка и могут служить исходными данными для сводной таблицы. При обновлении отчета сводной таблицы новые и обновленные данные из таблицы Excel используются автоматически. - При создании отчета сводной таблицы приложение Excel автоматически создает общие и промежуточные итоги. Если исходные данные содержат автоматически вычисляемые промежуточные и общие итоги, созданные с помощью команды Промежуточные итоги из группы Структура
на вкладке Данные, перед созданием отчета воспользуйтесь этой же командой для удаления промежуточных и общих итогов. - Для отчетов, основанных на внешних данных, извлекаются новые данные, отвечающие критериям соответствующего запроса. Все новые поля отображаются в списке полей и могут быть добавлены в отчет.
На вкладке Данные в группе Подключения щелкните стрелку рядом с пунктом Обновить и затем щелкните Свойства подключ
ения.
Перейдите на вкладку Использование.
- В группе Обновление экрана установите флажок Обновить при открытии файла. - Если требуется сохранить книгу с определением запроса, но без внешних данных, (Данные, которые хранятся вне Microsoft Excel. Например, базы данных Microsoft Access, dBASE, SQL Server или базы данных на веб-сервере.) - установите флажок Удалить данные из внешнего диапазона перед сохранением книги.
Ответ отправила: Tit (статус: Студент)
Ответ отправлен: 01.12.2008, 23:14
Как сказать этому эксперту "спасибо"?
Отправить SMS
#thank 237297 на номер 1151 (Россия) | Еще номера >>
Вам помогли? Пожалуйста, поблагодарите эксперта за это!
Оценка за ответ: 1 Комментарий оценки: Цитата с ofice.microsoft.com не дает никакого ответа на поставленный вопрос. Судя по всему, и сам вопрос-то не понят.
Скажите "спасибо" эксперту, который помог Вам!
Отправьте СМС-сообщение с тестом #thank НОМЕР_ОТВЕТА
на короткий номер 1151 (Россия)
Номер ответа и конкретный текст СМС указан внизу каждого ответа.
* Стоимость одного СМС-сообщения от 7.15 руб. и зависит от оператора сотовой связи.
(полный список тарифов)
** При ошибочном вводе номера ответа или текста #thank услуга считается оказанной, денежные средства не возвращаются.
*** Сумма выплаты эксперту-автору ответа расчитывается из суммы перечислений на портал от биллинговой компании.