/ КОМПЬЮТЕРЫ И ПО / Помощь пользователю ПО / Пакет Microsoft Office

Выпуск № 625
от 18.05.2008, 07:05

Вопрос № 134.989

Здравствуйте, уважаемые эксперты! Как в запросах MS Office обрабатывать пустые поля, которые получаются после выполнения запроса? Мне надо заменить пустые поля на 0 (ноль). Формат всех полей - денежный. "При наличии полей со значениями Null можно создать выражение (Выражение. Сочетание математических и логических операторов, констант, функций, имен полей, элементов управления и свойств, в результате обработки которого получается единственное значение. Выражение может выполнять вычисления, обрабатывать текст или проверять данные.), преобразующее значения Null в нули. Это можно сделать, если требуется включить записи, содержащие значения Null, в статистические расчеты (Статистические функции. Функции, такие как Sum, Count, Avg или Var, используемые для расчетов итоговых значений.) или для предотвращения возникновения в выражении результата Null при наличии в выражении ссылки на поле, содержащее значения Null. Для преобразования значений Null в нули используется, например, функция Nz" - Это написано на сайте office.microsoft.com Я пробовал это делать, но ничего не выходит. Точнее выходит, но не: просто строки с пустыми полями удаляются из запроса, а мне это не надо.

Отправлен: 02.05.2008, 09:20 Вопрос задал: Drsmell (статус: Студент) Всего ответов: 1 Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 0)

Отвечает: megaloman Здравствуйте, Drsmell! Допустим, Ваш запрос имел вид: Select Pole1, Pole2 From Table В поле, допустим, Pole2, присутствуют значения Null Если хотите заменить в результате запроса в этом поле все Null на 0, напишем Select Pole1, IsNull(Pole2,0) From Table При этом все не Null в результате запроса тоже будут присутствовать А если хотите, чтобы и имя поля не поменялось, напишите Select Pole1, IsNull(Pole2,0) As Pole2 From Table Проверял в Excel при создании запроса к таблице в базе MS SQL Server Формат столбца на листе, куда помещались значения Pole2, делал денежным. --------- Нет времени на медленные танцы

Ответ отправил: megaloman (статус: Практикант) Ответ отправлен: 02.05.2008, 10:05

Вопрос № 135.035

Доброе время суток! Помогите решить задачу! В Excel заведены следующие данные по каждому сотруднику: категория персонала, пол, образование, дата рождения, дата стажа, национальность. Нужно составить отчёт по качественному составу персонала предприятия. В отчёте в одну точку группируются данные по вертикали (категория и пол) и горизонтали (образование, возраст, стаж, национальность), то есть для каждой точки необходима проверка трёх условий: (пример) ЕСЛИ столбец А содержит "рук" и ЕСЛИ столбец Б содержит "муж" и ЕСЛИ столбец С содержит "высшее", ТО вывести количество таких строк. Ранее этот отчёт я сделала в виде файла на 22 листа с множеством более простых формул на каждом, но из-за того, что коллеги не владеют Exceleм в совершенстве, созданная мной структура расчёта постоянно ломается и мне приходится постоянно проверять, не сбиты ли какие-нибудь формулы. VBA я не владею. Меня заинтересовала формула =СУММЕСЛИ, но к сожалению, я не нашла способа задавать условие по трём параметрам сразу. Какие ещё есть аналоги, или какие есть пути решения моей задачи? Спасибо!

Отправлен: 02.05.2008, 15:41 Вопрос задала: Lucya (статус: 2-ой класс) Всего ответов: 1 Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 5)

Отвечает: Богдан Здравствуйте, Lucya! как я понял, Excel Ви знаете неплохо, поетому излишне розжовывать не буду. Пример: должн. пол образов вася рук муж висш ваня рук муж сред саша рук муж висш жора нерук муж висш формула =СУММ(ЕСЛИ($B$2:$B$5="рук";ЕСЛИ($C$2:$C$5="муж";ЕСЛИ($D$2:$D$5="висш";1;)))) одно "но", это фрмула масива, поэтому после её введения нажимаете не ентер , а комбинацию Cyrl+Shift+Enter, после чего в строке формул она будет виглядеть вот так: {=СУММ(ЕСЛИ($B$2:$B$5="рук";ЕСЛИ($C$2:$C$5="муж";ЕСЛИ($D$2:$D$5="висш";1;))))} Если вдруг у Вас возникнут вопросы - пишите .

Ответ отправил: Богдан (статус: 1-ый класс) Ответ отправлен: 02.05.2008, 17:41 Оценка за ответ: 4

Вопрос № 135.413

я написал небольшую функцию, которая из ячейки с "Фамия И.О." берет Фамилию. Мне придется пользоваться пользоваться этой функцией в разных файлах. Как мне ее объявить (глобально?), чтобы она была доступна в любых книгах? Public Function probel(a As String) As String probel = Left(a, InStr(1, a, " ")) End Function Всавка ее в Модуль Personal.xls не помогает (файл не видит этой функции, хотя эта же функция в Модуле конкретного файла - работает).

Отправлен: 05.05.2008, 13:19 Вопрос задал: Ионов Николай Викторович (статус: Посетитель) Всего ответов: 1 Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 0)

Отвечает: M@gi$†e® Здравствуйте, Ионов Николай Викторович! Лично я в свое время решил этот вопрос довольно просто: создал собственную надстройку, куда вставил все написанные мною функции. А из файлов или шаблонов вызываю эти функции. --------- Aquila non Capta Muscas

Ответ отправил: M@gi$†e® (статус: 7-ой класс) Ответ отправлен: 05.05.2008, 22:24

Вопрос № 135.469

Возможно ли поставить между определенными слайдами задержку меньше 1 секунды (например пол секунды)? Приложение: Office xp, Microsoft PowerPoint

Отправлен: 05.05.2008, 17:23 Вопрос задал: 7enoff (статус: 1-ый класс) Всего ответов: 1 Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 0)

Отвечает: Архипов Александр Леонидович Здравствуйте, 7enoff! Можно написать в долях секуды. Например - "00:00,5". Через запятую.

Ответ отправил: Архипов Александр Леонидович (статус: Студент) Ответ отправлен: 06.05.2008, 14:47 Оценка за ответ: 5 Комментарий оценки: огромное спасибо, помогло!

Вопрос № 135.479

Добрый день! Подскажите как сделать, чтоб на первой странице колонтитул был пустой, на второй была большая таблица с рамкой в нижнем колонтитуле, а начиная с 3й в нижнем колонтитуле повторялись маленькие таблицы. Когда я вставляю на вторую страницу большю таблицу, она у меня появляется на всех остальных, а мне это не нужно:) . Заранее спасибо.

Отправлен: 05.05.2008, 18:27 Вопрос задал: Лакин И.М. (статус: 1-ый класс) Всего ответов: 2 Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 1)

Отвечает: AlexanderZh Здравствуйте, Лакин И.М.! 1. Разбить документ на 3 раздела (вставка - разрыв - новый раздел со следующей страницы). 2. Отключить повторение колонтитулов из предыдущего раздела (вид - колонтитулы - "отжать" кнопку "как в предыдущем") для второго и третьего разделов, отдельно для верхнего и нижнего колонтитула. 3. Создать нужные колонтитулы в каждом разделе. --------- Плохому танцору - один раз отрежь...

Ответ отправил: AlexanderZh (статус: Специалист) Ответ отправлен: 05.05.2008, 18:44 Оценка за ответ: 5

Отвечает: M@gi$†e® Здравствуйте, Лакин И.М.! В Office XP (Word 2002) это решается просто: Файл-Параметры страницы, вкладка "Источник бумаги", в группе "Различать колонтитулы" поставить галки "четных и нечетных страниц" и "первой страницы". --------- Aquila non Capta Muscas

Ответ отправил: M@gi$†e® (статус: 7-ой класс) Ответ отправлен: 05.05.2008, 22:16 Оценка за ответ: 3

Вопрос № 135.632

подскажите пожалуйста конвертер PDF в DOC, чтобы сохранял не только текст но и изображения.(желательно бесплатный или хотя пробный на 15 или больше дней) Спасибо

Отправлен: 06.05.2008, 16:42 Вопрос задал: Falcone75 (статус: Посетитель) Всего ответов: 2 Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 1)

Отвечает: Владимир Медведев Здравствуйте, Falcone75! Насчет бесплатной утилиты - не знаю. Но сам Adobe Acrobat может сохранять документы в MS Word (вернее, в RTF). Получается довольно криво (при сложной разметке pdf-а), но картинки и текст присутствуют.

Ответ отправил: Владимир Медведев (статус: Студент) Ответ отправлен: 06.05.2008, 17:15

Отвечает: Тимошенко Андрей Здравствуйте, Falcone75! Я в свое время перепробовал достаточное количество таких конвертеров (PDF2DOC) и остановился на программе ABBYY FineReader.

Ответ отправил: Тимошенко Андрей (статус: 1-ый класс) Ответ отправлен: 07.05.2008, 09:50

Вопрос № 135.773

Товарищи, подскажите пожалуйста, как можно осуществить следующее: есть документ (база) в Экселе. нужно, чтобы каждые сутки документ обрезался (удалялись некоторые заданные колонки) и этот дубликат помещался в другой каталог. Оригинал должен оставаться незатронутым в исходном месте.

Отправлен: 07.05.2008, 13:07 Вопрос задал: Гарик Николенко (статус: Посетитель) Всего ответов: 1 Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 5)

Отвечает: rewer8 Здравствуйте, Гарик Николенко! Вот код который через 15 секунд после того как был открыт оригинальный документ удаляет в нем столбец А сохраняет под именем duplicat, закрывает без сохранения оригинал и выходит из Excel Private Sub Workbook_Open() Application.OnTime TimeValue("00:00:15"), "RemoveSTOLB" End Sub Public Sub RemoveSTOLB() Columns("A:A").Delete ThisWorkbook.SaveAs "dublicat.xls" ThisWorkbook.Close False Application.Quit End Sub Процедуру RemoveSTOLB нужно вставить в отдельный модуль Также ВАМ нужно будет поменять каталог в который Excel по умолчанию сохраняет файлы на нужный Вам УДАЧИ!

Ответ отправил: rewer8 (статус: Студент) Ответ отправлен: 09.05.2008, 00:03

Вопрос № 135.781

Добрый день! У меня возникла большая проблема. После того как пришлось переустановить виндовс после вирусов, документы ворд, с которыми я работал ранее, невозможно открыть, редактировать, перенести, скопировать, сообщает что отсутствуют права, выдан сертификат дан на одного юзера ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ и больше невозможно ни добавить ни убрать никакой сертификат Помогите сохранить и открыть документы. В системе они выделились зеленым цветом вместе с папкой... Файловая система НТФС, через дос скопировать нет возможности заранее благодарен

Отправлен: 07.05.2008, 14:07 Вопрос задал: Abbat_kg (статус: Посетитель) Всего ответов: 1 Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 2)

Отвечает: Тимошенко Андрей Здравствуйте, Abbat_kg! К сожалению вы не указали версию Windows. Расскажу как в свое время я боролся с такой проблеммой в XP. 1. Необходимо запустить Мастер переноса файлов и параметров из меню Пуск-Стандартные-Служебные. 2. Указать, что компьютер является Исходным. 3. В диалоге выбора способа переноса указать Другое, а затем выбрать к.-нить папку для сохранения архива. 4. На ворос "Что необходимо перенести?" указываем только файлы и ставим галочку Предоставить возможность выбора файлов. 5. Удаляете все папки из диалога выбора файлов и выбираете папку в которой содержаться файлы с нарушенными правами. 6. Происходит сохранение фалов. 7. Запускаете еще раз Мастер переноса, но на этот раз указываете, что компьютер является Новым. 8. Указываете, что Не создавать дискету мастера переноса. 9. Выбираете каталог, в который вы сохранили файлы. 10. И, наконец, получаете после перезагрузки свои файлы с восстановленными правами доступа.

Ответ отправил: Тимошенко Андрей (статус: 1-ый класс) Ответ отправлен: 07.05.2008, 14:45

Вопрос № 135.904

Уважаемые эксперты! Проблема такая: в учебном классе какой-то "умелец" провел эксперимент в результате которого при работе в MS Word все работает пока не будет нажата клавиша Enter или пробел, тогда програма закрывается без сохранения документа. Система Windows XP +SP2,MSoffice 2003. С уважением Виталий Чуб, заранее спасибо за помощь

Отправлен: 08.05.2008, 10:09 Вопрос задал: Чуб Виталий Григорьевич (статус: Посетитель) Всего ответов: 1 Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 2)

Отвечает: LanK Здравствуйте, Чуб Виталий Григорьевич! Информации слишком мало, можно только предположить, что это настройка Word. С этим я Вам посоветую. Вполне возможно, что "умелец" написал программу-вирус. Такой вирус не будет определяться антивирусными программами - пока Вы его не найдете и не "сдадите" в антивирусную компанию. Определиться поможет загрузка в безопасном режиме по (F8 при старте Windows) и запуск Word. В случае же если этот "умелец" настроил Word, всё проще: 1. При отключенном Word удалите (или скопируйте куда нибудь в "надежное" место файл: C:Documents and SettingsПОЛЬЗОВАТЕЛЬApplication DataMicrosoftШаблоныNormal.dot После запуска Word он самовоссоздатся. Но Вы потеряете настройки панелей. 2. Если не поможет... переместите всё из каталога C:Documents and SettingsПОЛЬЗОВАТЕЛЬApplication DataMicrosoftWordSTARTUP Этим Вы потеряете "чужие" надстройки типа Lingvo, Finereader но и избавитесь от еще одной возможности "умельца" поломать Word. 2 выполняйте ТОЛЬКО если не помогло 1. Обратите внимание что каталоги C:Documents and SettingsПОЛЬЗОВАТЕЛЬApplication DataMicrosoft скрытые, т.е. чтобы найти эти файлы Вам надо иметь возможность их видеть и удалять. УДАЧИ. --------- Пусть все будет хорошо! Давайте жить дружно! :) И будет жить еще лучше!

Ответ отправил: LanK (статус: Практикант) Ответ отправлен: 08.05.2008, 11:10 Оценка за ответ: 4

Вопрос № 135.907

Доброго времени времени суток! У меня стоит Офис2000. Вопрос куда-то изчес главное меню (т.е. Файл, Правка, Вид и т.д.), не как не могу их найти и поставить на место. подскажите пожалуйста как мне восстановить это все?

Отправлен: 08.05.2008, 10:37 Вопрос задал: Алимов Хатам Исламбаевич (статус: Посетитель) Всего ответов: 3 Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 0)

Отвечает: Ulyana Здравствуйте, Алимов Хатам Исламбаевич! На панели инструментов(там где и должна располагатся панель главного меню) на пустом месте кликаете правой кнопкой мыши, в появившемся всплывающем меню выбираете СТРОКА МЕНЮ.

Ответ отправила: Ulyana (статус: 1-ый класс) Ответ отправлен: 08.05.2008, 12:33

Отвечает: Бахтин Владимир Александрович Здравствуйте, Алимов Хатам Исламбаевич! Может быть Вы случайно изменили расположение меню. Оно может "плавать" по всей рабочей области или быть "прикрепленным" к краю окна. Проверьте, так ли это. В противном случае советую переустановить Office.

Ответ отправил: Бахтин Владимир Александрович (статус: 3-ий класс) Ответ отправлен: 08.05.2008, 13:27

Отвечает: LanK Здравствуйте, Алимов Хатам Исламбаевич! Не отвечал сразу только потому, что не смог найти 2000 Word, а в 2002 (ХР) и 2003 удалить строку не смог :(. Но переустанавливать офис??? Не надо! Если совет Ulyana не помог (т.е. Строка меню и так стоит с "галочкой") попробуйте нажать кнопку "Сброс...". Либо более кардинальный способ: такой же как и в ответе на вопрос 135904: При отключенном Word удалите (или скопируйте куда нибудь в "надежное" место файл: C:Documents and SettingsПОЛЬЗОВАТЕЛЬApplication DataMicrosoftШаблоныNormal.dot После запуска Word он (Normal.dot) самовоссоздатся. Но Вы потеряете настройки панелей. Собственно то что Вам и нужно :). Обратите внимание что каталоги C:Documents and SettingsПОЛЬЗОВАТЕЛЬApplication DataMicrosoft скрытые, т.е. чтобы найти эти файлы Вам надо иметь возможность их видеть и удалять. --------- Пусть все будет хорошо! Давайте жить дружно! :) И будет жить еще лучше!

Ответ отправил: LanK (статус: Практикант) Ответ отправлен: 08.05.2008, 14:10

Вопрос № 136.009

Использую Microsoft Word XP. Допустим, вначале предложения я написал слово. Пусть это слово "Надя". Так вот, - предложение уже закончено. Если я наведу курсором в центр слова "Надя", нажму один раз левой кнопкой мышкой; нажму так, что курсор будет, скажем, между буквами Д и Я слова Надя, и, если я захочу напечатать "ежда" (т.е., чтобы получилось надежда), то у меня текст этот не будет печататься до тех пор, пока я не нажму пробел, - т.е. мне сначала нужно нажать пробел после буквы "Д" потом отступить обратно к букве "Д" клавишой "стрелочка" (та клавиша, которая стирает), и только потом могу печатать. Грубо говоря: если слово у меня напечатано, я не могу спокойно печатать внутри этого слова клавишами. Не могу, после наведения курсора в центр слова, нажатия левой кнопки мышки, начать печатать, если я предварительно не отступлю место пробелом или стрелочкой (клавиша, которая стирает). (клавиша insert не помогает при решении этой проблемы.) Спасибо!

Отправлен: 08.05.2008, 19:22 Вопрос задал: Олег Панферов (статус: Посетитель) Всего ответов: 1 Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 0)

Отвечает: Бахтин Владимир Александрович Здравствуйте, Олег Панферов! Возможно что-то испорчено в реестре Windows. Поэтому деинсталлируйте Office (или Word, если ошибка только в нем), затем удалите его ключ из реестра, перезагрузитесь, и затем вновь установите Office (или Word). Успехов!

Ответ отправил: Бахтин Владимир Александрович (статус: 3-ий класс) Ответ отправлен: 08.05.2008, 19:49

Вопрос № 136.431

Здравствуйте, уважаемые эксперты! Вопрос: на своем сайте я хочу разместить скриншот окна другого сайта. В какой программе сохранить скриншот (не в Ворде), чтобы можно было отредактировать (обрезать) картинку и поместить на сайт? Спасибо!

Отправлен: 12.05.2008, 10:09 Вопрос задал: Братчик Станислав Александрович (статус: Посетитель) Всего ответов: 5 Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 0)

Отвечает: Jakoni Здравствуйте, Братчик Станислав Александрович! В любой графический редактор, к примеру хотя бы Paint он стоит на каждом компьютере как стандартная программа. Но для редактирования расстровых изображений я бы посоветовал Adobe Photoshop. Удачи --------- Убил юзера, спас сеть

Ответ отправил: Jakoni (статус: 3-ий класс) Ответ отправлен: 12.05.2008, 10:18

Отвечает: Соловей Алексей Александрович Здравствуйте, Братчик Станислав Александрович! Скриншот возможно отредактировать в любом графическом редакторе. Если необходимо только обрезать изображение, возможно использование встроенного в ACDSee, XnView редактора. Для более сложной обработки изображения лучше использовать Adobe Photoshop. Приложение: Для того, чтобы сделать скриншот необходимо нажать на клавишу Print Screen SysRq на клавиатуре, затем зайти в Paint и в меню Правка нажать Вставить. Затем изображение необходимо сохранить.

Ответ отправил: Соловей Алексей Александрович (статус: 1-ый класс) Ответ отправлен: 12.05.2008, 10:47

Отвечает: Lucya Здравствуйте, Братчик Станислав Александрович! После сохранения в буфер скриншота в любом графическом редакторе выполняете команду "Вставить" и делаете дальше с картинкой, что хотите! Удачи!

Ответ отправила: Lucya (статус: 2-ой класс) Ответ отправлен: 12.05.2008, 11:01

Отвечает: Тимошенко Андрей Здравствуйте, Братчик Станислав Александрович! Самое простое - это воспользоваться стандартной программой Paint из ОС Windows. Также можно воспользоваться Диспетчером рисунков из пакета Microsoft Office. И так далее по нарастающей, вплоть до Adobe Photoshop.

Ответ отправил: Тимошенко Андрей (статус: 1-ый класс) Ответ отправлен: 12.05.2008, 12:28

Отвечает: Бахтин Владимир Александрович Здравствуйте, Братчик Станислав Александрович! Здесь Вам понадобится графический редактор. Например, самый стандартный, и встроенный в Windows - это Paint (Paintbrush). Получить максимальный результат (небольшой размер, хорошее качество) можно от профессиональных редакторов, таких как Adobe Photoshop. Также существуют специальные скриншот-редакторы, например SnagIt, SnimOK! и многие другие. Всего наилучшего!

Ответ отправил: Бахтин Владимир Александрович (статус: 3-ий класс) Ответ отправлен: 15.05.2008, 20:26

Вопрос № 136.478

Здравствуйте подскажите как установить офис 07 : у меня при установке пишет следуеще мол нужен установщик 3,1 у меня винда хр 2 (2600) как проще все это зделать без лишних качалок

Отправлен: 12.05.2008, 14:59 Вопрос задал: толстобров костя (статус: Посетитель) Всего ответов: 2 Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 0)

Отвечает: Disasm Здравствуйте, толстобров костя ! Скачать все же придеться Windows Installer 3.1 (2,5 Мб), на сайте Микрософт длинная ссылка ----- ∙ Отредактировал: Shapoklak (Академик) ∙ Дата редактирования: 12.05.2008, 15:31

Ответ отправил: Disasm (статус: 1-ый класс) Ответ отправлен: 12.05.2008, 15:18

Отвечает: Бахтин Владимир Александрович Здравствуйте, толстобров костя ! В этой версии Office используется более продвинутый инсталлятор - Windows Installer 3.1, который необходимо скачать с сайта Microsoft (ссылка в Приложении). После устаноки Windows Installer перезагрузитесь и запустите инсталлятор Office снова. Успехов! Приложение: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=ru&FamilyID=889482fc-5f56-4a38-b838-de776fd4138c

Ответ отправил: Бахтин Владимир Александрович (статус: 3-ий класс) Ответ отправлен: 15.05.2008, 21:38

© 2001-2008, Портал RusFAQ.ru, Россия, Москва. Авторское право: ООО "Мастер-Эксперт Про" Техподдержка портала, тел.: +7 (926) 535-23-31 Хостинг: "Московский хостер" Поддержка: "Московский дизайнер" Авторские права | Реклама на портале ∙ Версия системы: 4.92 pre 5.0 RC2 от 09.05.2008
RusFAQ.ru | MosHoster.ru | MosDesigner.ru | RusIRC.ru Kalashnikoff.ru | RadioLeader.ru | RusFUCK.ru