Вопрос № 119902: Всех участников этого замечательного сайта с Новым Годом! вопрос по поводу программы MS Outlook. Как легче всего организовать оповещение о событиях (День Рождение Работника) для директора организации штатом в 700 человек.
Необходимо настроить на ...
Вопрос № 119.902
Всех участников этого замечательного сайта с Новым Годом! вопрос по поводу программы MS Outlook. Как легче всего организовать оповещение о событиях (День Рождение Работника) для директора организации штатом в 700 человек.
Необходимо настроить на это действие именно программу Outlook.
Всем ответевшим заранее признателен...
Отправлен: 24.01.2008, 07:11
Вопрос задал: Аверин АС (статус: Посетитель)
Всего ответов: 2 Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 0)
Отвечает: Denti
Здравствуйте, Аверин АС!
Занесите человека в контакты и на вкладке подробности введите его дату рождения, все. Саму программу лучше внести в автозагрузку (если программа не запущена, то оповещения не будет)
Ответ отправил: Denti (статус: 3-ий класс)
Ответ отправлен: 24.01.2008, 09:23 Оценка за ответ: 5 Комментарий оценки: Спасибо за ответ... Меня как раз интерисовал вопрос по поводу того, что программа должа же быть включена всегда....
Отвечает: Aleksandr Tim
Здравствуйте, Аверин АС! В MS Outlook есть Календарь, который можно настроить на определенную дату и на определенное действие - именно для таких случаев; это всё подробно описано в Справке к программе (неужели вы Справки не читаете?)
Безусловно, необходимо заранее заготовить шаблон (сообщение) поздравления, которое в любой момент должно быть готово к отправке по сети через меню Расписание - или для распечатки (как там у вас задумано). Если автоматизировать собственно рассылку этого поздравления всем сотрудникам (или куда еще) проблематично - то напомнить о необходимости это сделать MS Outlook сможет более чем четко. Останется только отреагировать и выполнить рассылку.
Есть еще способ с использованием стандартного Планировщика, который бы за день или утром в назначенный день каждого года запускал программу рассылки через модуль Контактов - идем на Пуск - Настройка - Панель управления - Назначенные задания и запускаем мастера.. В конторе, где я работал последнее время до выхода на волю - настроили оутлучку на воспроизведение звукового файла, записанного специально для передачи на компьютер шефа (с повтором из трех раз) и с трансляцией на компютерах локалки, типа мы все хором
поздравляем и желаем и всё такое, с мелодией "...пей до дна, пей до дна!" - и ничего, славненько получалось.
--------- Aquila non captat muscas - Орел не ловит мух
Ответ отправил: Aleksandr Tim (статус: 4-ый класс)
Ответ отправлен: 29.01.2008, 01:29 Оценка за ответ: 5 Комментарий оценки: Спасибо... у нас нет пока почтого сервера, но впланах будем ставить Exchenge Server 2007..., вот гемора будет...