Вопрос № 99698: Создается документ объемом более 1500 (полторы тысячи) страниц.
В этом документе будет очень много графического материала: графики, рисунки и пр.
Будет очень много таблиц протяженностью 10,20 и более страниц подряд.
Формат страниц будет...
Вопрос № 99.698
Создается документ объемом более 1500 (полторы тысячи) страниц.
В этом документе будет очень много графического материала: графики, рисунки и пр.
Будет очень много таблиц протяженностью 10,20 и более страниц подряд.
Формат страниц будет как портрет, так и ладшафт.
Естественно объем такого документа будет порядка 30-50 мегабайт.
Подскажите, пожалуста, существуют ли какие либо рекомендации по созданию такого рода документов.
Желательно, чтобы нумерация была сквозная, оглавление единое для всего документа и прочие нюансы.
Заранее спасибо.
Александр Булгаков
Отвечает: Nance
Здравствуйте, Булгаков Александр Евгеньевич!
Осмелюсь дополнить предыдущего эксперта.
1.По длинным таблицам:
Для того чтоб шапка талбицы отображалась на каждой странице, делаем следующее: выделяем строку с "шапкой" идем в свойства таблицы на вкладке "строка" ставим галочку наротив "повторять как заголовок на каждой странице"
2. По параметрам страницы: Перед сменой ориентации страницы (с портрета на ландшавт и наоборот) вставляем разрыв раздела со следующей страницы, после этого можно менять параметры страницы, только указывать "применить к текущему разделу"
3. С нумерацией страниц проблем возникнуть не должно, но лучше вставлять их когда весь текст уже набран в документе.
Ну вот вроде и все, что вам нужно знать для начала, в ходе работы у Вас могут возникнуть вопросы, не стесняйтесь задавайте, поможем.
4.Как создать агловление: Для вставки оглавления используют команду "Вставка/ссылка/оглавление и указатели" Но для этого нужно в режиме "структуры" указать те заголовки, которые будут отражены в оглавлении как уровень 1, 2, ... а все остальное (то что не нужно в оглавлении) как основной текст. если вы не знаете как работать с автоматическим оглавлением, почитайте здесь: http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC011356771049
5. Как производить нумерацию разделов и пунктов: Рекомендую для создания списка пользоваться автоматическим списком, его можно настроить так как Вам удобно, а не производить нумерцию пунктов вручную, это избавит Вас от многих проблем при редактировании, если прийдется удалять какие-либо пункты. Вы всегда будете уверены, что нумерация у вас в порядке, не прийдется менять ее самим до конца документа.
Ну вот это то, что необходимо знать перед началом работы. Если будут вопроссы пишите, постараюсь помочь.
--------- Завтра будет лучше, чем вчера!
Ответ отправила: Nance (статус: 7-ой класс)
Ответ отправлен: 26.08.2007, 15:50