Вопрос № 56209: Мне необходимо обеспечить сохранение пользователями локальной сети изменений в файлах Word и Excel только в одну директорию - туда, где хранятся эти файлы, и больше никуда. Подскажите, как это сделать? Средства Active Directory в данной подсетке не и...
Вопрос № 56.209
Мне необходимо обеспечить сохранение пользователями локальной сети изменений в файлах Word и Excel только в одну директорию - туда, где хранятся эти файлы, и больше никуда. Подскажите, как это сделать? Средства Active Directory в данной подсетке не используются, домена нет, только рабочая группа. Может быть, существует какой-либо софт?
Отправлен: 21.09.2006, 12:46
Вопрос задал: Aleksej (статус: Посетитель)
Всего ответов: 2 Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 2)
Отвечает: Другов-Кручинский Владимир Валерьевич
Здравствуйте, Aleksej!
зайдите в меню Сервис/Параметры, на закладке Расположение измените значение поля «Документы» на путь и имя нужной Вам папки. По умолчанию все создаваемые документы будут сохраняться там.
Можно сделать еще интереснее. Если у Вас на компьютера установлена ХР, то на «Мои документы» щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства. Нажимаете кнопку «Переместить» и указываете куда. Теперь для этого пользователя (и только для него) место хранения документов будет там, где укажите.
Вот только, если пользователь захочет документ «Сохранить как..», то его уже ничто не остановит.
Насчет логов - кто и когда - возможно подойдет какая-нибудь система контроля версий - также она позволит откатиться на любое состояние документа (например если нужно посмотреть содержимое документа по состойнию на, скажем, позавчера).
Минусы - это дополнительные действия которые запутают пользователей еще больше.
Разве что Вы сможете найти систему контроля версий именно для офисных документов.
Насчет исключения появления двойников - поскольку документ один - в нем самом можно прописать макрос на событие сохранения - чтобы он автоматически менял путь сохранения на нужный.
Это поможет от невнимательности пользователя, но не сможет защитить от умышленного создания дубликата.
Собственно могу с уверенностью заявить что от умышленного копирования документа в данной ситуации защититься невозможно в принципе.
(только запретить запись во все остальные возможные папки - но тогда и система работать не сможет)
Ответ отправил: LastSoul (статус: Студент)
Ответ отправлен: 22.09.2006, 12:34