Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Excel - вопросы и ответы

  Все выпуски  

Excel - вопросы и ответы


Добрый день!


Что такое сводные таблицы? Для чего они существуют и как с ними управляться? Ответам на эти вопросы мы посвятим сегодняшнюю лекцию.

Предположим, у нас есть таблица, показывающая дневную выручку торговых точек «Меркурий», «Гермес» и «Ока» за четыре месяца – с января по апрель.

Понятно, что столбец А – название (или номер) месяца, столбец В – число, прочие столбцы – дневная выручка.

Нам нужно составить отчет, который бы позволял получать данные с учетом самых разных параметров.

Чтобы было понятнее, составьте таблицу и заполните ее данными полностью – по всем числам с января по апрель (включительно).

Далее – выделим всю получившуюся таблицу.

В меню Данные найдем опцию Сводная таблица.

В следующем окне просто выберем «Далее».





Уточним нужные параметры





Если мы выделили все, что нужно, границы данных будут вписаны правильно.

В следующем окне я посоветовал бы выбрать «Макет».




И вот открывается самое главное окно:





Именно здесь закладываются основы нашей сводной таблицы.

Но посмотрим еще раз на нашу таблицу:




Столбцы А и В содержат некие константы – номер месяца и число, прочие столбцы – непосредственно интересующие нас данные, т.е. выручку. 

В окне Мастера «Макет» мы можем как в конструкторе собрать любую таблицу. 

Возьмем первый вариант – перенесем поле «месяц» в окно «строка», поле «День» в окно столбец», поля торговых точек в окно «Данные».





Сделали? Нажимаем ОК и смотрим что получилось.





Ну, нажмем кнопку «Готово».





Что мы видим? Столбец А – номер месяца, В – суммарные данные, С и т.д. – данные по числам. Строки 17-19 – суммарные данные.

Передвинем ползунок вправо и перейдем в конец таблицы – 



Что мы видим? Суммарные данные по месяцам и итоговые. Очень удобно.

Мы можем настроить таблицу на выборку нужных данных – сначала по месяцам:






Посмотрите самостоятельно как можно выбрать два или три месяца.

Можем сделать выборку по торговым точкам:




Поэкспериментируйте



Сможем сделать выборку по дням, подекадно и т.д.



Чрезвычайно удобно..





Ну, и так далее. 

Надеюсь, теперь понятно для чего нужны сводные таблицы? Чтобы получить все эти формы на основном листе таблицы, надо долго и путано настраивать фильтры и и т.д., а здесь все просто.

Попробуйте самостоятельно построить другой макет таблицы.

Поскольку у нас появилось много новых подписчиков, думаю будет небесполезным разместить здесь ссылку на самоучитель по Excel, с которого, собственно, все и началось - http://www.eliteclub.h10.ru/excel/excel.html

Кроме того, предлагается самоучитель "Access - 10 уроков для вас" - http://www.eliteclub.h10.ru/excel/access.htm

С уважением,
Александр РАСЕВ

Рассылки Subscribe.Ru
Бизнес с EliteClub
Рассылки Subscribe.Ru
Электроника, связанная с компьютерами

В избранное