| ← Март 2007 → | ||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
5
|
6
|
7
|
8
|
10
|
11
|
|
|
12
|
13
|
15
|
16
|
17
|
18
|
|
|
19
|
20
|
21
|
22
|
23
|
24
|
25
|
|
26
|
27
|
28
|
29
|
30
|
31
|
|
За последние 60 дней 7 выпусков (3-4 раза в месяц)
Сайт рассылки:
http://vladekas.com/
Открыта:
03-09-2006
Статистика
-4 за неделю
Excel - вопросы и ответы
Добрый день!
Перенос
данных из Excel в Access 1. Выполните в Access команду
Файл ► Внешние данные ► Импорт. 2. В списке Файлы типа выберите
пункт Microsoft Excel (*.xls). 3. Найдите книгу Excel, содержащую
нужные данные, и щелкните на кнопке Импорт. 4. Запускается мастер импорта
электронной таблицы (рис. 6.20). Выберите в
первом окне мастера лист или диапазон,
содержащий импортируемые данные. В других окнах мастера вам будет
предложено указать, присутствует ли в
данных строка заголовков, нужно ли
поместить данные в новую или существующую
таблицу, какие поля (столбцы) должны
импортироваться, и т. д. После принятия всех
решений щелкните на кнопке Готово. Другой способ переноса данных
из Excel в Access основан на использовании
механизма «добавления из буфера» (paste append).
Соответствующая команда является особой
разновидностью команды вставки; она
доступна в Access только тогда, когда вы
собираетесь скопировать данные Excel в
существующую таблицу Access. Выделите и
скопируйте данные в Excel так, как это
делается обычно; вызовите таблицу Access, в
которую добавляются данные, и выполните
команду Правка ► Добавить из буфера. При использовании команды
Добавить из буфера не копируйте строку
заголовков Excel. Данные вставляются в
существующую таблицу Access, у которой уже
имеются имена полей — аналоги заголовков.
Если строка заголовков будет скопирована
вместе с обычными данными, она превратится
в обычную запись в таблице Access. Что еще хуже,
может произойти ошибка. Например, если
столбец с числовыми данными и заголовком из
Excel будет вставлен в поле Access, содержащие
только числовые данные, это наверняка
станет причиной ошибки. Перенос
данных из Access в Excel Перенос информации из Access в Excel
обычно сводится к простому копированию
данных из таблицы Access и их вставке в лист Excel. Другой способ обмена данными
между Excel и Access основан на использование
формата данных XML. Преимущество этого
способа заключается в том, что после
переноса данных вы можете создать в книге
Excel карту XML; это позволит легко обновлять
данные на листе после каждого их изменения
в исходной базе данных Access. При этом вы
можете выбрать, какие поля будут
отображаться на листе, и сохранить формат
листа при любых изменениях данных. Этот способ работает только в
Excel и Access версий 2003. Процедура экспорт XML-таблицы
в Access выглядит следующим образом. 1. Выберите экспортируемую
таблицу и выполните команду Файл ►
Экспорт. 2. Выберите в списке Тип файла
окна Экспорт объекта пункт XML (*.xml), введите
имя файла и щелкните на кнопке Экспорт. 3. В диалоговом окне Экспорт XML
щелкните на кнопке ОК. 4. Excel экспортирует таблицу в
формате XML и сохраняет информацию о ее полях
в файле схемы XML (XSD). Первоначальный импорт данных XML
из Access в Excel производится следующим образом. 1. Выполните команду Данные ►
XML ► Импорт. На экране появится
диалогового 2. Выберите XML-файл,
сгенерированный в Access, и щелкните на кнопке
ОК. 3. Excel создает карту XML, которая
используется для отображения полей таблицы
на столбцы листа, а затем спрашивает, хотите
ли вы импортировать данные в существующий
лист или создать новый лист. 4. После щелчка на кнопке OK Excel
импортирует данные через карту XML
изображает их на листе. Если после
первоначального импорта данных в Excel внести
изменения в ба? данных Access, обновить лист Excel
можно командой Данные ► XML ► Обновить
ХМ| данные. Если изменения, внесенные в Excel,
потребуется воспроизвести в базе данных
Access, экспортируйте данные из Excel в XML-файл и
импортируйте этот файл в виде новой таблицы
в Access. Однако при обратном экспорте
изменений Excel в Access необходимо учитывать
некоторые обстоятельства. ∙ В XML экспортируются только
данные, отображаемые на листе Excel. Данные в
скрытых столбцах и строках игнорируются. ∙ При экспорте таблицы из Access
создается дополнительное поле, которое
необходимо удалить из карты XML перед
обратным экспортом данных из Excel Для этого выполните в Excel команду Данные ► XML ► Источник XML, а затем в области задач Источник XML удалите элемент таблицы, отсутствовавший в исходной таблице (обычно он называется generated).
Поскольку у нас появилось много новых подписчиков, думаю будет небесполезным разместить здесь ссылку на самоучитель по Excel, с которого, собственно, все и началось - http://www.eliteclub.h10.ru/excel/excel.html Кроме того, анонсируется новый самоучитель "Access - 10 уроков для вас" - http://www.eliteclub.h10.ru/excel/access.htm Приглашаю на форум! С уважением,
|
| В избранное | ||
