| ← Ноябрь 2006 → | ||||||
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
6
|
7
|
8
|
10
|
11
|
12
|
|
|
13
|
14
|
16
|
17
|
18
|
19
|
|
|
20
|
22
|
23
|
25
|
26
|
||
|
27
|
28
|
29
|
30
|
|||
За последние 60 дней 7 выпусков (3-4 раза в месяц)
Сайт рассылки:
http://vladekas.com/
Открыта:
03-09-2006
Статистика
-4 за неделю
Excel - вопросы и ответы
___________________________________________________________________________________________________________ Добрый день!
Я уже как-то писал о книге Кертис Фрай "Хитрости Excel". Сегодня приведу еще один фрагмент из нее. Данные
в документах
Word
недоступны
для импорта Проблема Я сохранил данные в
формате списка, разделенного запятыми, в
виде файла Microsoft Word
(.doc). Теперь мне хотелось бы
импортировать эти данные в Excel, но, выполнив команду Файл ►
Открыть и открыв список Тип файлов, я не
нашел в нем файлов Word.
Почему? И что с этим можно сделать? Решение Вы не можете
импортировать данные из файла Word, потому что эти файлы содержат гораздо больше
данных, чем отображается на экране. Если бы
программа Excel поддерживала импорт файлов Word, она наверняка бы запнулась на описании формата или другой
служебной информации, которая внешне
напоминает список полей, разделенных
запятыми, — естественно, содержимое листа
было бы безнадежно испорчено.
Следовательно, вы должны исключить из
документа всю постороннюю информацию,
кроме данных, разделенных запятыми. То есть
вместо
того чтобы сохранять файл в формате DOC,
в программе Word выполните команду Файл ►
Сохранить как, выберите в раскрывающемся
списке Тип файла пункт Обычный текст или
Только текст (в зависимости от версии Word)
и щелкните на кнопке
Сохранить. Документ сохраняется в
текстовом файле, который благополучно
импортируется в Excel. ASAP
UTILITIES — УДОБНЫЕ СРЕДСТВА
ИМПОРТА При частом
импорте данных в Excel
(будь то текст или базы данных)
вам быстро надоест возиться
с мастером импорта текста, чтобы задать
несколько параметров. Вместо того чтобы
запускать мастера или тратить время на
написание макроса для решения стандартной
задачи, загрузите бесплатный пакет ASAP Utilities
с
сайта eGate Internet
Solutions no
адресу
http://www.asap-utilities.com/ Пакет
ASAP Utilities
(автор
— Бастьен Менсинк (Bastien
Mensink) содержит процедуры VBA для импорта в книгу
данных со стандартными разделителями,
импорта текстовых файлов, разделенных пробелами, а также для объединения
текстовых файлов, разделенных пробелами.
Кроме того, пакет содержит множество
вспомогательных утилит для выделения ячеек
по заданному критерию, копирования
параметров печати, быстрого экспорта
выделенного диапазона в HTML,
удаления всех чисел в диапазоне ячеек с
сохранением алфавитных
символов (или наоборот) и решения других
повседневных задач. ИМПОРТ
ДАННЫХ В НЕПОДДЕРЖИВАЕМЫХ ФОРМАТАХ Excel запросто импортирует
данные любой программы, способной
экспортировать текстовые файлы в формате,
разделенном запятыми. Но некоторые
приложения (особенно программы, работающие
на «больших» компьютерах, в других
операционных системах, а также
приложения с повышенной степенью защиты
данных) создают файлы данных, которые плохо
переносятся в Excel. Если вы работаете с программой, данные
которой не импортируются
напрямую, обратитесь к надстройке Import
Wizard (http://www.beside,com). На чем основана
работа программы Import
Wizard?
Как известно, в процессе печати практически
любое приложение создает файл спулинга на
диске. Import
Wizard
анализирует файл спулинга
и строит таблицу Excel на базе найденных данных. Вам
придется определить модель импорта
для каждого типа отчета, но в состав
программы включен специальный мастер, который будет руководить вашими
действиями. Import Wizard
позволяет
фильтровать данные
перед импортом, определять нестандартные
форматы дат и чисел, импортировать данные
из нескольких строк в одну строку, а также
использовать функции VBA для создания макросов
импорта. Пробная версия с полной
функциональностью работает в течение 30
дней; по истечении этого срока
однопользовательская лицензия обойдется
вам в 149 долларов. Ну, пока все. Жду новых вопросов и сообщений! Буду благодарен за присланные интересные ссылки. И еще. Поскольку у нас
появилось много новых подписчиков, думаю
будет небесполезным разместить здесь
ссылку на самоучитель по Excel, с которого,
собственно, все и началось - http://www.eliteclub.h10.ru/excel/excel.html
С уважением,
|
| В избранное | ||
