Друзья, начиная с этого выпуска рассылка будет иметь формат обучающего курса
по теме Повышения личной эффективности. Основные темы рассылки: управление
временем, повышение продуктивности, высвобождение свободного времени. Если у вас есть предложения, пожалуйста
пишите мне на gvozdok@gmail.com
Итак первое. Для того чтобы повысить свою эффектиность надо сделать список задач
которые должны быть выполнены к определенному сроку. Точка. Просто сделайте это сейчас.
Список задач, которые Вы планируете решить.
Такой список должен быть. Это не обсуждается. Если у вас нет хотя бы одного такого списка, то нужно сесть и написать его. Прямо сейчас. Без вариантов!
Если Вы продолжаете чтение этого текста и не имеете списка стоящих перед Вами задач, то все остальное не имеет смысла.
У Вас может быть не один список.
Чем более разнообразны Ваши занятия, тем сильнее отличаются друг от друга задачи, которые Вам нужно решать. Соответственно и записать эти задачи надо бы в разные списки. Согласитесь, перечень покупок, которые Вы собираетесь сделать в обеденный перерыв, не уместно смешивать со списком производственных вопросов, которые нужно решить к ближайшей планерке. Не говоря уже о том, что перечень стратегических целей и список задач текущего дня тоже целесообразно формировать отдельно.
Список может иметь сложную структуру.
Для достижения некоторых целей (или для решения некоторых задач) необходимо решить целый ряд других задач. Причем, некоторые из них могут, в свою очередь, распадаться на ряд других, еще более элементарных задач. В этом случае обыкновенный, простой список следующих одна за другой задач уже не так полезен для достижения цели.
Список задач имеет ценность сам по себе.
Уже сам факт составления такого списка имеет значение. С одной стороны, в процессе составления списка Вы все более четко разбираетесь в существе стоящих перед Вами задач. С другой стороны, Вы освобождаетесь от излишней тревожности. Ведь с того момента, как Вы зафиксировали задачу в списке, Вы уже можете не волноваться по поводу того, что забудете о ней. Уже одно это ценно по себе. Не говоря уже о том, что запись задачи каким-то мистическим образом может добавлять уверенности в том, что задача будет решена!
Основное назначение списка в том, чтобы решать задачи по списку.
Составление списка не является магическим действием, после которого все внесенные в список задачи будут решены. Нет, по составленному списку придется работать. Выше было сказано, что список сам по себе имеет ценность. Да, это так, но основное назначение списка — в последующей, конкретной работе по этому списку.
Итак, список у Вас есть... Благодаря этому Вы можете целиком и полностью сосредоточиться на том, что делаете здесь и сейчас, не отвлекаясь на обдумывания проблем, которые Вас мучают.
Пример списка задач:
Это изображение окна программы органайзера - LeaderTask, с его помощью можно удобно
вести списки задач и многое другое. Про LeaderTask расскажу в следующих выпусках, а первое с чего надо начать это
сделать список задач.