Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Всё о документообороте

  Все выпуски  

Всё о документообороте


Всё о ДОКУМЕНТООБОРОТЕ

Ведущий рассылки
Михаил Кузьмин
 

Пишите письма


Добрый день.

Мы 1 марта провели семинар (статья о нем), посвященный вопросам организации документооборота и прикладным решениям для автоматизации.

Вторая тема была – информационная поддержка конструкторско-технологической подготовки производства, сквозная технология проектирования и поддержка жизненного цикла изделий.

Основная идея при подготовке состояла в рассказе только о том, что сами хорошо знаем, в реальных ситуациях опробовали и можем показать.

Из СЭД были представлены ДЕЛО , Documentum, BIX Outlook Docflow.

Кроме ключевых особенностей, возможностей систем, процесса выбора и внедрения затрагивался и вопрос обмена данными между различными СЭД. В Беларуси (в России, по моей информации, ситуация по сути аналогична) до сих пор нет утвержденного обменного формата. В рамках программы "Электронная Беларусь" были разработаны типовые решения по организации электронного документооборота, где одним из самых важных аспектов был формат обмена между СЭД.

До стандарта, к сожалению, дело так и не дошло: был разработан упрощенный вариант формата на основе XML , предложена хорошая и звучная идея под названием "электронный конверт", проведено макетирование. На данный момент требуется ещё доработка формата, опытная эксплуатация, потом уже можно говорить об издании стандарта.

Сейчас эта работа остановлена – нет финансирования, руководство Комитета по архивам и делопроизводству, видимо, не понимает важности этой работы и далеко от идей электронного документооборота в полном смысле слова (или ещё есть причины).

С другой стороны отсутствие стандарта сдерживает и разработчиков, которые не спешат что-либо предпринимать в части обмена заранее зная, что в последствие это придется переделывать под стандарт, который, надеюсь, рано или поздно все-таки состоится.

В итоге ждем-с, либо масштабных проектов, либо других стимулирующих факторов.

Одним из них могли бы стать письма от потенциальных пользователей – желательно, крупных организаций с просьбой о продолжении этой работы и издании стандарта (либо других нормативных документов) по обмену данными между СЭД.

Всем заинтересованным так и рекомендую сделать, или используйте более эффективные возможности.

В общем, движемся, господа, движемся, но пока не так быстро, как хотелось бы.

Пишите письма!

М.К.

 
Любое письмо может быть опубликовано в рассылке, если нет явного запрета на публикацию.
Для публикации адреса электронной почты, указывайте его в тексте письма.
 
С пожеланиями успехов,
Михаил Кузьмин
 
Сайт рассылки http://edoc.at.tut.by
БЛОГ автора рассылки
http://www.livejournal.com/users/itstrategy

В избранное