Мы 1 марта провели семинар
(статья о нем), посвященный
вопросам организации документооборота и прикладным решениям для автоматизации.
Вторая тема была – информационная
поддержка конструкторско-технологической подготовки производства, сквозная
технология проектирования и поддержка жизненного цикла изделий.
Основная идея при подготовке состояла
в рассказе только о том, что сами хорошо знаем, в реальных ситуациях
опробовали и можем показать.
Кроме ключевых особенностей, возможностей
систем, процесса выбора и внедрения затрагивался и вопрос обмена данными
между различными СЭД. В Беларуси (в России, по моей информации, ситуация
по сути аналогична) до сих пор нет утвержденного обменного формата.
В рамках программы "Электронная Беларусь" были разработаны
типовые решения по организации электронного документооборота, где одним
из самых важных аспектов был формат обмена между СЭД.
До стандарта, к сожалению, дело
так и не дошло: был разработан упрощенный вариант формата на основе
XML , предложена хорошая и звучная идея под названием "электронный
конверт", проведено макетирование. На данный момент требуется ещё
доработка формата, опытная эксплуатация, потом уже можно говорить об
издании стандарта.
Сейчас эта работа остановлена –
нет финансирования, руководство Комитета по архивам и делопроизводству,
видимо, не понимает важности этой работы и далеко от идей электронного
документооборота в полном смысле слова (или ещё есть причины).
С другой стороны отсутствие стандарта
сдерживает и разработчиков, которые не спешат что-либо предпринимать
в части обмена заранее зная, что в последствие это придется переделывать
под стандарт, который, надеюсь, рано или поздно все-таки состоится.
В итоге ждем-с, либо масштабных
проектов, либо других стимулирующих факторов.
Одним из них могли бы стать письма
от потенциальных пользователей – желательно, крупных организаций с просьбой
о продолжении этой работы и издании стандарта (либо других нормативных
документов) по обмену данными между СЭД.
Всем заинтересованным так и рекомендую
сделать, или используйте более эффективные возможности.
В общем, движемся, господа, движемся,
но пока не так быстро, как хотелось бы.
Пишите письма!
М.К.
Любое
письмо может быть опубликовано в рассылке, если нет явного запрета на публикацию.
Для публикации адреса электронной почты, указывайте его в тексте письма.