Добрый день.

Предлагаю, традиционный уже, ежемесячный выпуск новостей.
И сразу, в дополнение к нижеперечисленным, ещё одна новость - сайт переехал.
Новый адрес - http://edoc.at.tut.by
И, так как, вероятно, это его не последний переезд, то следите, пожалуйста, за новостями в рассылке :)

М.К.

Организация учебного процесса по делопроизводству, документообороту и управлению с помощью системы "ДЕЛО"

03.11.2005
Специалисты компании БелСофт провели очередное обучение преподавателей учреждений образования Республики Беларусь по теме "Организация учебного процесса по автоматизации делопроизводства, документооборота и управления с помощью системы "ДЕЛО".

Обучение проводилось в рамках реализации программы "Электронный документооборот со студенческой скамьи!". Преподаватели учреждений образования в течение трех дней прошли подготовку к проведению занятий по делопроизводству и технологиям электронного документооборота на базе системы "ДЕЛО".

В процессе обучения были рассмотрены следующие вопросы:

На сегодняшний день при поддержке компании БелСофт шесть учебных заведений Беларуси подключились к программе "Электронный документооборот со студенческой скамьи!" и безвозмездно получили лицензии на использование в учебном процессе системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "ДЕЛО" (многопользовательская версия до 20 рабочих мест).

Помимо самого программного обеспечения, методической и сопроводительной документации к нему учреждениям образования бесплатно предоставляется помощь в установке и эксплуатации системы, технические консультации ("горячая линия") и возможность обучения преподавателей в компании БелСофт.

По информации ЗАО "НПП БелСофт" (http://www.belsoft.by)

ДЕЛО и eDocLib на BEST-SOFT'2005

14.11.2005
Компания "Б-Софт лаборатория", входящая в группу компаний БелСофт (г. Минск) приняла участие выставке BEST-SOFT'2005, проходившей в рамках ежегодной "Недели информационных технологий" и выставки "Перспективные технологии и системы -2005" (PTS'2005), где ими были представлены программные продукты компании "Электронные офисные системы (ЭОС)".

Традиционно большой интерес вызвала система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "ДЕЛО", а также корпоративная электронная библиотека и электронный каталог документов eDocLib.

Были достигнуты договоренности о сотрудничестве с рядом организаций по использованию программных продуктов ЭОС для автоматизации делопроизводства и управления, а также с учебными заведениями об использовании системы "ДЕЛО" в учебном процессе в рамках маркетинговой программы "Электронный документооборот - со студенческой скамьи!".

Прошедшая выставка показала большой интерес со стороны организаций и предприятий Беларуси к решениям по автоматизации делопроизводства, документооборота и управления, а также к интегрированным решениям на их основе.

По информации ЗАО "НПП БелСофт" (http://www.belsoft.by)

DocsVision выходит на белорусский рынок!

К партнерской сети DocsVision присоединился новый партнер - белорусская компания "Хьюмен Систем" (http://www.hs.by). В ближайшие планы нового партнера входит создания шлюза DocsVision - 1С: Предприятие 8.0.

"Хьюмен Систем" - крупный системный интегратор, обслуживающий белорусские предприятия и органы государственной власти. Компания работает на рынке делового программного обеспечения с 1997 г., в настоящий момент является официальным партнером фирмы 1С в статусе "1С: Франчайзи" и занимается активным продвижением и внедрением решений на платформе 1С.

В последнее время в Белоруссии сильно возрос интерес к системам автоматизации документооборота, но пока что на рынке их представлено совсем немного. Андрей Лясковский, директор компании "Хьюмен Систем", комментирует ситуацию на белорусском рынке документооборота: "Рынок только начинает интересоваться подобными продуктами, и первыми приступили к автоматизации крупные госструктуры, такие как Министерство Экономики Белоруссии и Главный Таможенный комитет.

Коммерческие структуры также начинают проявлять растущий интерес. В настоящий момент несколько крупных государственных концернов и предприятий республики Беларусь планируют объявить тендеры на разработку и внедрение электронных систем документооборота. Мы уверены, что система DocsVision поможет нам одержать победы в этих тендерах и заинтересовать других потенциальных клиентов"

Компания "Хьюмен Систем", выбирая системы автоматизации документооборота, представленные на российском рынке, отдала предпочтение именно DocsVision, которая, по мнению специалистов компании, оптимально отвечает потребностям белорусских компаний. В первую очередь "Хьюмен Систем" устраивает соотношение цены и качества и ориентация на технологии Microsoft, поскольку все госучреждения в Белоруссии работают именно на этих технологиях, наличие шлюзов в ERP-системы, а также гибкая политика работы с партнерами и хорошая техническая и маркетинговая поддержка со стороны компании-разработчика.

В ближайшие планы нового партнера входит разработка совместно с компанией DocsVision шлюза между системой DocsVision и решениями на базе платформы "1С:Предприятие 8.0". Завершение работ по созданию шлюза планируется на январь 2006 года. Переводить продукт на белорусский язык "Хьюмен Систем" не собирается, поскольку русский является вторым государственным языком в Белоруссии.

По словам Михаила Чернина, директора по маркетингу и продажам компании "DocsVision": "Мы очень заинтересованы в работе на белорусском рынке, поскольку он по всем признакам входит в стадию бурного роста, а мы начинаем работать в Белоруссии одними из первых. По регулярным запросам потенциальных заказчиков, поступающим в нашу компанию, мы видим, что DocsVision уже сейчас востребована в Белоруссии. Таким образом, мы надеемся существенно расширить географию распространения продукта".

http://www.docflow.ru/full_news.asp?param=47331

Уже сейчас в Беларуси представлено порядка десятка крупных СЭД, количество организаций, внедривших современные системы документооборота, насчитывает несколько десятков.

В тоже время, несколько крупнейших и наиболее интересных российских СЭД, в последние годы развивающихся и охватывающих рынок семимильными шагами, в Беларуси до недавнего времени представлены не были и ожидали своего часа. DocsVision - одна из таких систем.

Что ж, приветствую DocsVision в Беларуси и попутного ветра!

Система "ДЕЛО" в ООО "Мострансгаз"

ООО "Мострансгаз" - дочернее предприятие ОАО "Газпром" - продолжает внедрение системы автоматизированного делопроизводства и документооборота "ДЕЛО" компании "Электронные Офисные Системы" (ЭОС).

ООО "Мострансгаз" - крупнейшая газотранспортная система, охватывающая территорию восемнадцати областей России. Она обеспечивает природным газом Москву, Подмосковье и более 450 крупных городов и населенных пунктов Центрального федерального округа Российской Федерации. ООО "Мострансгаз" включает в себя 851 газораспределительную станцию, 35 компрессорных станций, 8 сервисных филиалов, 4 дочерних предприятия; общее количество сотрудников - 19000.

При таких масштабах предприятия вопросы упорядочения документооборота особенно актуальны. С целью организации более эффективной работы по исполнению, движению и контролю за документами в 1997 году было принято решение о внедрении системы автоматизированн ого делопроизводства и документооборота "ДЕЛО".

Масштабы использования Система "ДЕЛО" в ООО "Мострансгаз" постоянно расширяются. В ноябре 2005 года произошла очередная, дополнительная закупка 42 лицензий. Таким образом, на сегодняшний день система успешно функционирует на 101 рабочем месте. В связи с большим объемом документооборота в ООО "Мострансгаз" и необходимостью массового перевода бумажных документов в электронный вид используются опции "Сканирование" и "Поточное сканирование". Совместный проект компаний "Электронные Офисные Системы" и ООО "Мострансгаз" продолжается.

http://www.docflow.ru/full_news.asp?param=47396

Cognitive Technologies провела семинар для региональных партнеров

С 14 по 16 ноября компания Cognitive Technologies провела в Москве очередной партнерский семинар.

Мероприятие стало уже 7-ым по счету в этом году. В семинаре приняли участие IT-компании из республики Марий Эл, Смоленской, Пермской, Курской и Воронежской областей.

Традиционно участники семинара обсудили планы по продвижению системы "ЕВФРАТ-Документооборот" в указанных регионах. Большое внимание было уделено вопросам, касающимся проведения совместных маркетинговых мероприятий в 2006 году. Кроме того, специалисты Cognitive Technologies поделились опытом внедрения системы "ЕВФРАТ-Документооборот" в организациях из различных областей бизнеса.

Одной из главных тем семинара стала презентация системы "ЕВФРАТ-Документооборот" v. 12, затем сотрудники сервис-центра Cognitive Technologies провели обзорный курс по возможностям новой версии. Большой интерес у участников мероприятия вызвало обсуждение одной из появившихся в системе "новинок" - работы в территориально-распределенных организациях. "ЕВФРАТ-Документооборот" - первое из коробочных и тиражируемых решений, которое содержит такую функциональность.

По словам руководителя бюро технологий управления электронными документами ООО НПО "Индукция" (г. Пермь) В. М. Хатимова: "Для нас как для партнера особенно важно то, что Cognitive Technologies ведет активную работу по развитию системы "ЕВФРАТ-Документооборот". Изменения в версии v. 12 направлены на создание более комфортных условий для работы пользователей и на совершенствование управленческих характеристик системы, что является важным конкурентным преимуществом на текущем этапе развития рынка."

В настоящее время партнерская сеть Cognitive Technologies насчитывает более 100 компаний из России, Украины, Молдовы, Узбекистана, Латвии, Беларуси и Казахстана.

http://www.docflow.ru/full_news.asp?param=47177

Компанией "Электронные Офисные Системы" (ЭОС) разработан учебный курс по электронному документообороту

Компания "Электронные Офисные Системы" традиционно уделяет большое внимание организации преподавания делопроизводства и документооборота на современном уровне. Успешно развивается программа "Электронный документооборот - со студенческой скамьи", участниками которой стали около 100 учебных заведений России и СНГ.

Новым шагом в этом направлении стало заключение договора о сотрудничестве с Российской академией государственной службы при Президенте РФ (РАГС) "в целях совершенствования системы профессионального образования в сфере информационных технологий и непосредственно в документационном обеспечении управления (ДОУ)".

В рамках договора компания ЭОС разработала курс лекций "Электронный документооборот" для слушателей, получающих второе высшее образование на кафедре истории российской государственности. Задача курса - расширить знания и навыки специалистов ДОУ, которые позволят им принимать активное участие во внедрении и эксплуатации систем электронного документооборота в организации, составлять планы внедрения, готовить экономическое обоснование проекта, разрабатывать внутренние нормативные документы и организовывать практическую работу с системами ЭД. Продолжительность курса - 18 учебных часов.

Курс был разработан Натальей Александровной Храмцовской, ведущим экспертом компании ЭОС по управлению документацией, членом "Гильдии Управляющих Документацией" и Международной ассоциации специалистов по управлению документами и информацией ARMA. При создании курса были использованы последние мировые достижения в области управления документацией и в смежных дисциплинах: стандарты, законодательно-нормативные документы, опыт практической работы.

В настоящее время компания ЭОС предлагает всем заинтересованным организациям консалтинговые услуги по различным вопросам традиционного и электронного документооборота, в число которых также входит и чтение лекций из апробированного курса по ЭД с целью повышения квалификации как специалистов ДОУ и ИТ, так и руководителей высшего и среднего звена.

Подробная информация на сайте (http://eos.ru/eos/eos_consulting) компании ЭОС.

http://www.docflow.ru/full_news.asp?param=46951

ЭЛАР осваивает нефтяные месторождения

Корпорацией "Электронный Архив" завершён масштабный проект по переводу в электронный вид бумажного фонда дел скважин ОАО "Самотлорнефтегаз" - крупнейшей российской нефтегазодобывающей компании, входящей в холдинг "ТНК-ВР".

Защитить ценную корпоративную информацию от пожаров на нефтепромыслах или иных чрезвычайных ситуаций - именно такая задача была поставлена перед специалистами Корпорации. В кратчайшие сроки требовалось создать страховой фонд дел скважин в электронном виде на надёжных носителях информации, позволяющих хранить данные не менее 50 лет.

Достижение обозначенной Заказчиком цели несколько осложнялось тем, что документы дел скважин находятся в постоянной работе и пределов нефтепромыслов покидать не могут. В связи с этим, сканирование архивного фонда дел скважин требовалось вести исключительно на самих месторождениях, без вывоза оригиналов документов с территории. Для этого специалистами корпорации "Электронный Архив" был организован участок обработки документов непосредственно на нефтепромыслах.

Основную производственную нагрузку по сканированию документов приняли на себя промышленные сканеры ЭЛАР СКАМАКС, позволяющие обрабатывать документы со скоростью до 100 страниц в минуту с максимально бережным отношением к оригиналу. Эта способность оборудования особенно важна при сканировании повреждённых или находящихся в "увядающем" физическом состоянии бумажных листов. Помимо дел скважин сканированию подлежал массив нерасшиваемых документов: на "книжном" сканере ЭЛАР ПланСкан было обработано более 2 000 технологических журналов работ на скважине. Как отметил сам Заказчик, качество электронных документов зачастую превосходило качество оригиналов. Это объясняется тем, что графические образы подверглись обычной в подобных случаях процедуре "очистки и коррекции".

В дальнейшем на базе отсканированных документов был создан информационный ресурс в виде индексной базы данных (порядка 1 млн. индексных записей), в свою очередь послуживший основой для электронного фонда документов дел скважин.

В результате выполнения работ специалистами корпорации "Электронный Архив" была создана файловая структура дел с графическими образами документов и соответствующая индексная база данных, в последствие импортированная во внешнюю информационную структуру предприятия. Все работы были выполнены в срок, и результаты переданы Заказчику в виде массива оптических дисков, который предполагается использовать так же, как и страховой фонд.

Дополнительно корпорацией "Электронный Архив" была создана информационно-поисковая система электронного архива документов дел скважин, обеспечивающая многопользовательский доступ и быстрый поиск необходимых документов через корпоративный Web-портал ОАО "Самотлорнефтегаз".

По итогам проекта Заказчик отметил Корпорацию как надёжного партнёра, выполняющего взятые на себя обязательства, и подтвердил высокую оценку квалификации наших специалистов. ОАО "Самотлорнефтегаз" планирует и в дальнейшем использовать возможности корпорации "Электронный Архив" для создания электронных информационных ресурсов документации на базе имеющихся архивных фондов.

http://www.docflow.ru/full_news.asp?param=46857

Издательский дом "Коммерсантъ" начал использование системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "ДЕЛО"

24.11.2005
Система автоматизации делопроизводства и документооборота "ДЕЛО" внедрена в ключевых отделах Издательского Дома "Коммерсантъ" (ИД). Использование системы позволит специалистам ИД не только оптимизировать внутренние документопотоки, но и организовать эффективную автоматизированную обработку рекламных договоров, договоров с журналами и обращений граждан.

ИД "Коммерсантъ" - один из признанных лидеров издательского рынка России, журналы и газеты которого являются неотъемлемой частью российской политической и деловой среды. Большинство современных российских изданий во многом переняло стиль ИД "Коммерсантъ", его управленческие и технологические ноу-хау. Фактически, "Коммерсантъ" в настоящее время задает стандарты для периодических изданий в России - это касается и содержания, и управления ими.

В изданиях и технических службах ИД "Коммерсантъ" работают свыше 800 человек. Аудитория печатной продукции превышает миллион человек, значительная часть которой активно взаимодействует с Издательским Домом. Для эффективного управления столь объемными информационными потоками понадобилась современная, мощная и гибкая система автоматизации документооборота, отвечающая потребностям и статусу Издательского Дома.

В результате долгого и серьезного отбора из многих претендентов была выбрана система "ДЕЛО" компании "Электронные Офисные Системы" как наиболее полно удовлетворяющая и соответствующая требованиям ИД "Коммерсантъ" в вопросах автоматизации делопроизводства и документооборота. Кроме того, внедрение системы не потребовало никакой дополнительной доработки: сразу после обучения персонала система "ДЕЛО" начала использоваться на 15 рабочих местах: в юридическом отделе, секретариате, финансовой дирекции, протокольном отделе, отделе маркетинга и PR, коммерческой дирекции ИД.

Комментируя внедрение системы "ДЕЛО" в Издательском Доме "Коммерсантъ", Генеральный директор компании "Электронные Офисные Системы" В.Э. Баласанян, в частности, отметил:

"Периодические издания, особенно издания деловые - это бизнес, в основе которого лежит эффективная работа с информацией. В современном мире качественное управление информацией невозможно без высокой информационной культуры и использования соответствующих средств автоматизации. Мы рады, что теперь специалисты "Коммерсанта" получили современный, адекватный инструмент управления информацией - систему "ДЕЛО".

Рынок СМИ - один из наиболее динамичных рынков в современной России - чрезвычайно интересен для нашей компании. Замечу, что для ЭОС это не первое внедрение системы "ДЕЛО" в данном сегменте - мы активно сотрудничаем с издательством "За рулем" и "МУЗ-ТВ". Надеемся, что успешный опыт автоматизации делопроизводства и документооборота позволит нашим клиентам сделать свой бизнес более эффективным и привлекательным для конечных потребителей".

Дополнительная информация: