| ← Октябрь 2011 → | ||||||
|
1
|
2
|
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
10
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
|
|
17
|
18
|
19
|
21
|
22
|
23
|
|
|
24
|
26
|
28
|
29
|
30
|
||
|
31
|
||||||
За последние 60 дней ни разу не выходила
Сайт рассылки:
http://www.leadertask.ru
Открыта:
29-09-2004
Статистика
0 за неделю
Soft(o)bzoR
Три волшебных слова для управления временем
"Деньги дороги, жизнь человеческая еще дороже, а время дороже всего."
Итак. Главное правило управления временем (тайм менеджмента) это – успеть сделать не все, а успеть сделать главное. Все задачи еще не сделал ни один человек, т.к. задач всегда больше чем имеющегося времени. Важно сделать именно главное, то что дает 80% результата. Как сказано выше весь тайм менеджмент сводится к трем словам: Планируй, Приоритизируй, Действуй. Планируй – означает составление списков задач, что необходимо сделать вообще. Приоритизируй – означает выделение главного, т.е. выделить из всего списка задач самые главные и поместить их в начало списка. Действуй – означает – выполнение в первую очередь главных задач. Для эффективного управления временем требуется инструмент, т.к. задачи необходимо обязательно записывать на внешний носитель, потому как голову лучше держать свободной для новых мыслей, а работу по организации, хранению задач поручить компьютерной программ-органайзеру, например органайзеру LeaderTask. Начнем с самого главного – как использовать три волшебные слова тайм менеджмента в LeaderTask:
Создание списка задач Для начала эффективного планирования времени необходимо создать список всех задач, которые должны быть сделаны в ближайшее время и обозримом будущем. Создать задачу можно следующими способами:
Любым удобным для вас способом запишите все задачи в LeaderTask.
Так выглядит список задач в программе органайзере LeaderTask Установка сроков и приоритетов После того как список задач готов, необходимо определить что и когда выполнять. Если задача должна выполняться в определенный день, то ей необходимо присвоить тот срок в который эта задача будет актуальна. Присвоить срок задаче можно несколькими способами:
Для того чтобы выделить главные задачи, т.е. которые наиболее важны – им необходимо присвоить соответствующий приоритет. Для присвоения приоритета можно использовать несколько способов:
После того как списки задач готовы, задачи распределены по срокам и имеют приоритет, можно переходить к выполнению этих задач. Для того чтобы понять что делать сегодня - необходимо щелкнуть на кнопке «Сегодня», которая расположена в навигаторе под календарем. При выборе «Сегодня» в дереве задач отобразятся задачи, которые запланированы на сегодня, те что не имеют срока и задачи которые имеют прошедшие сроки. Т.о. в «Сегодня» отображаются все актуальные именно в этот день задачи. При этом отпадает необходимость просматривать прошлые дни, чтобы ничего не забыть. Все необходимые задачи будут в Сегодня. Если какую либо задачу из «Сегодня» перенести на будущую дату – то эта задача отобразится именно в тот день, до наступления ее срока она не будет мешать текущим задачам.
Вы можете бесплатно скачать полную версию LeaderTask и использовать ее в течении 45 дней: |
Весь тайм менеджмент можно свести к трем волшебным словам: Планируй, Приоритизируй, Действуй. Все книги о тайм менджменте рассказывают именно об этом, только под разными углами, с разных ракурсов, под разным соусом. Данная статья рассчитана на читателя с нулевыми знаниями тайм менеджмента, т.е. как не читав книг по тайм менеджменту начать повышать свою эффективность – начать управлять своим временем. Статья содержит самые главные, простые, действенные приемы по повышению эффективности человека, как
максимально просто и надежно организовать управление своим временем.
| В избранное | ||
