Напрямую работая с предпринимателями,
компания «Простой бизнес» старается
изнутри изучать проблемы и насущные вопросы делового сообщества. На этот раз мы
решили представить кейс о получении господдержки: одни предприниматели говорят,
что получить ее практически невозможно, а другие – что приходится пройти
слишком много барьеров. Мы расскажем, как это было, через что пришлось пройти нам
и какую неожиданную дополнительную пользу мы от этого получили.
Как
мы узнали о субсидии
Информацию о
возможности получить субсидию на участие в выставочной деятельности от
Департамента науки, промышленной политики и предпринимательства Москвы мы
получили на выставке конкурса «Московский предприниматель». Согласно условиям
конкурса, получить можно 75% от суммы, оплаченной за участие в выставке.
Как
мы готовили заявку
Для получения субсидии
нужно было заполнить довольно большую заявку, включающую: данные организации, финансовые показатели, информацию по
персоналу, данные о выставке и др. За счет использования сервиса автоматизации «Простой бизнес» мы смогли подготовить
большой объем документов по заявке за 7 дней, без автоматизации это бы заняло
намного больше времени. «Простой бизнес» скоординировал работу нескольких специалистов:
кто-то собирал бухгалтерские документы, кто-то заполнял заявку, кто-то
распечатывал документы, кто-то ездил за справками и т.д.
За нами был закреплен
менеджер, который сопровождал заявку. Менеджер проверила заявку в течение 5
дней и написала, что необходимые некоторые корректировки и потребуется переделать
справку. В итоге, полностью готовую заявку мы отвезли в Департамент через 20
дней.
9-часовое
заседание комиссии по рассмотрению заявок и неожиданный бонус
Заявка рассматривалась
в течение месяца. Наконец, нам позвонили и пригласили на заседание комиссии
Департамента по рассмотрению заявки. Вместе с приглашением нам прислали
интересный для компании документ – экспертное заключение на 10 листах. Только
ради этого мини-аудита стоило участвовать в конкурсе. Оказывается, несколько
экспертов всё это время проверяли «Простой бизнес»: нам звонил тайный
покупатель, проверяли данные о компании, инспектировали наш сайт и т.д. Это
очень полезный бонус: во-первых, можно посмотреть на компанию со стороны, а
во-вторых – войти в число организаций, которым доверяет государство.
Заседание комиссии по
рассмотрению заявок длилось 9 часов. Наш специалист ответил на все вопросы
комиссии, касающиеся спорных моментов экспертного заключения, и мы стали ждать
результата. Через пару дней нам позвонили и пригласили гендиректора для
заключения договора на получение субсидии!
Вывод
мы сделали такой: конечно, сумма небольшая, а сам
процесс растянулся почти на 3 месяца, но это не просто приятная победа и
доказательство востребованности работы, но и полезный инструмент самоконтроля.
Для
людей-андроидов
Хорошая новость для
тех, кто давно ждал Android-приложение
«Простого бизнеса»: новую версию уже можно скачать здесь.
Теперь в приложении есть чат, возможность оставлять персональные комментарии в
задачах, просматривать вложенные файлы-картинки и ускоренная синхронизация
приложения с сервером. В ближайшее время разработчики внедрят в Android-приложение возможность
создания организации, проектов, работу с CRM-таблицами и другие нововведения.